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秘文
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秘文
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秘文

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株式会社日立ソリューションズ

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投稿日:2022年07月24日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 保守・運用管理
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
セキュリティ面でとても強固になります
良いポイント

ファイルの暗号化、だけでなくパソコンのログインなど普段のオフィスでのパソコンの利用向けのセキュリティの強固になる点がとても優れています。
特に難しい設定、この設定は必ずしなければならないというものでなくても初期設定でも十分強固なセキュリティ設定状態になることが出来るので、システム運用管理側としては比較的安心して運用に当たれると思います。

改善してほしいポイント

セキュリティ設定が強固になる、という意味で強固になりすぎるので、その点で利便性は落ちます。
ファイルサーバからローカルへのコピーなど、設定によってどこまで暗号化するか、セキュリティを守るのかバランスを保てるようにするとさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ファイルの暗号化、メールの暗号化、パソコンログインやパソコンそのもののセキュリティ対策にとても優れています。
ファイルの暗号化やウィルス対策メールへのセキュリティ対策、ファイルサーバ同士のファイルコピーなどに対するセキュリティ対策で十分な機能や効果が得られます

検討者へお勧めするポイント

自社向けのセキュリティ対策(そのなかでもウィルス対策、ファイルの暗号化などいろいろありますが)で困っている点で、多くの機能があるため検討の余地は十分にあると思います。
また、国内メーカーという点もその点を重視する上役の方にも推薦できるポイントかと思います

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連携して利用中のツール
Okta Workforce Identity Cloud
Okta W...
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投稿日:2022年12月19日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • グローバル電子株式会社
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
秘文での暗号化後、WindowsUpdateには注意。
良いポイント

優れている点・好きな機能
・暗号化による記憶媒体の保護
・社内ポリシーに合わせて、自由にカスタマイズ可能
その理由
・暗号化でのbitlockerとの比較で、勝るものがある
・外付媒体への書き込み不可等の設定が可能、セキュリティ強化。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・WindowsUpdate(フィーチャーアップデート)は、暗号化していると完了できない
・バージョンアップが手間、一度アンインストールして作成したメディアで再度インストールになる
その理由
・WSUSを導入していてもメリットが薄れてしまう、Updateできない原因を調べるに時間が掛かった
・サポートに問い合わせすると最新Verを送ってもらえるが、都度メディアを作成する手間もある

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・暗号化によるセキュリティの確保
・PC紛失などの事案に対し、書込不可、暗号化、等の対策は必須
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザー起因の事案を回避できる
・bitlockerと比べての強みは業界トップシェアを誇るサービスであること

検討者へお勧めするポイント

セキュリティの心配をせずに、社員を業務に集中させるにはどうすればいいか、の答えにはなると思います。

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秘文カスタマーサクセスチーム
秘文カスタマーサクセスチーム
株式会社日立ソリューションズ
  • 職種: プロダクト拡販グループ
投稿日:2022年12月23日

この度は、弊社ソリューション「秘文」をご利用・ご評価頂きまして誠に有難う御座います。

暗号化によりセキュリティが確保できる点、社内ポリシーに合わせて自由にカスタマイズ可能な点など、ご好評いただき、大変嬉しく思います。

一方、改善してほしいポイントに挙げていただきました件についてですが、WindowsUpdateは、対応した秘文のバージョンを適用頂いた上で実施していただく必要はございますが、暗号化している環境でも、問題なく実施できます。
秘文のバージョンアップに関しましても、アンインストールすることなく上書きインストールで対応可能です。
また、WindowsUpdate同様に秘文のパッチがWSUSで配布可能ですので、運用負荷軽減につながるかと思います。

もし上記失敗するようなケースがございましたら、調査させていただきたく思いますので、ご契約の保守サポートまでお問合せいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願い致します。

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投稿日:2022年12月01日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 自動車・自転車
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
情報漏洩対策に必要なソフト
良いポイント

外部デバイスへのデータ持ち出し制御、不許可ネットワークへの接続制御に利用しています。比較的低コストでこれらの制御を行えるためコストパフォーマンスは良いと思います。データ持ち出しについては何も制御が無いと社内情報の流出に繋がるため何らかの対策が必須で、オプションの拡張性もあるこちらの製品は導入しやすいと思います。

改善してほしいポイント

アンインストールがサイレント実行できないのでPC1台1台に実施しなければならないので、他製品へのリプレースを考えた際に手間となります。
オンプレのマスターサーバで設定を管理しているのですが、設定ファイルの編集方法が慣れていないとわかりづらく管理が難しいです。
ウイルス対策ソフトや資産管理ソフトと競合することがあり、何か導入する際は検証が必須です。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

会社のPCから個人のUSB端末へのデータ持ち出しの制限をすることができており、これにより情報漏洩のリスクが下がっています。資産管理ソフトと組み合わせて操作ログの監査することで更に制御できると思います。

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投稿日:2022年08月15日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 飲料・たばこ・飼料
  • 1000人以上
USB等のセキュリティ管理に使える
良いポイント

このソフトを通じてUSB等にデータを格納すれば、このソフトがないと開くことができないため、万が一紛失してしまったときも情報が守られる可能性が高いので安心して、USBの持ち出しができています。

改善してほしいポイント

秘文化フォーマットをしてしまうと、秘文ソフトが入っている端末でしか使用できないため、緊急時に個人端末を利用する・得意先のPCに情報を移すといったことができなくなる。また、フォーマットしてしまうとそれまで格納していたデータが消えてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

テレワークも増え、どうしてもUSB等でデータを持ち出すことが増え、紛失のリスクを心配していたが、このソフトのお陰で仮に紛失したとしても中の情報は守られる可能性が高くなり、安心することができた。

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投稿日:2022年07月22日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 組み込みソフトウェア開発(設計/プログラミング)
  • ユーザー(利用者)
  • 人材
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
情報セキュリティ強化に一助
良いポイント

昨今の情報漏洩リスクに対応できるソフト。
多用なバージョンがリリースされており、暗号化対象によって使い分けられるため、このサービスでまとめられるのもポイント。
また、確実に安心といえないが、国産であるため大半のユーザに安心感も与えられるかと思います。

改善してほしいポイント

暗号化や閲覧された日時等、ログを見やすいGUIで管理したい。
本当に保護されているか、確認することもあるが、ややアクセスに難ありと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティに関してやや脆弱性に不安を感じる機器について、外部と接続して業務をおこなわなければならないとき、暗号化を利用した。これがないと業務は達成できなかったと思う。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策に申し分ないソフトと感じる。

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投稿日:2022年05月23日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
取引先とのデータ交換で活躍できます
良いポイント

暗号化製品としては歴史もあり信頼性が高いです、UIも良くできておりユーザー側が意識することなく暗号化が可能です。

改善してほしいポイント

大きな改善点は、見当たりませんが、設定が項目が多いため、導入時の設計が必要。
もう少しシンプルな構成で導入できるようになると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

機密性の高い文書のやりとりにおいて、セキュリティが高まりました。お客様へお渡しするUSBメモリを移動中に紛失したことがありましたが、DLP機能のおかげで大きな賠償責任にはならなくて済みました。

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投稿日:2022年03月10日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 営業・販売・サービス職
  • IT管理者
  • 情報通信・インターネット
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
持出しファイルの暗号化はとても便利
良いポイント

エンドユーザ側では特に意識することなく書き出しファイルを暗号化でき、且つ同じ秘文の環境でしかそれが閲覧できないので、内部者による情報流出や外部者からの情報盗難への両面に向けて対策ができるのが良い。

改善してほしいポイント

ライセンスのエディションが多く、オンプレ版とサブスク版でもそれぞれ違うため複雑でわかりづらい。秘文の管理用サーバ(導入当時はオンプレのみ)をリプレイスする際、当時とライセンスの買い方が異なるため、かなり揉めて時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

外出先だけでなくテレワークなどでデータの持ち出しが増えているが、特に新しいプロダクトを導入せずにそのまま対策できているのがとても良かった。動作も安定しているので、不具合やトラブルの問い合わせが少ないのも良い。

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投稿日:2022年03月10日
利用用途:
user
阪口 登
  • 企業所属 確認済
  • 株式会社キャットアイ
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • ビジネスパートナー
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
  • 販売関係者
  • 契約タイプ 有償利用
教育員会の案件で使用しました
良いポイント

昨年度のGIGAスクールの案件で使用しました。学校園のネットワークは学習系と校務系に分離されており、その双方とのデータのやり取り必要となり使用しました。持ち出しについてワークフローでの学校の職制を考慮した申請・承認が可能なため、厳格な管理かつ柔軟な運用が可能となりました。USBメモリーの制限が可能なため、不用意にUSBメモリーで持ち出し情報漏洩を防ぐことが出来ます。またUSBメモリー以外(特にスマホ)の記憶媒体の制限・管理も厳格に行え児童等の個人情報の漏洩が未然に防げます。GIGAスクールで高速無線LANを整備しましたが個人のスマホのテザリング等で情報漏洩が起こる可能性があるが、「秘文」で無線LANの接続先を制限することにより、防止することが出来た。

改善してほしいポイント

「秘文」システムはWindowsと密接に連携している関係か動作が急に遅くなることがあります。特にVDI環境下においては稀に画面が真っ白になる場合があります。(ただし、vCpuが2個、vMemoryが4GBなので資源が不足しているかも)
Windowsに与える負荷を軽減して、軽く動く様にして頂きたい。
「秘文」での暗号化とWindowsの「Bitlooker」とのすみわけが分かり難い。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

①不用意な重要情報の持ち出しが制限でき、必要であれば上司に承認で持ち出すことが出来た。
 ⇒ワークフローでの承認のため、事務の効率化が図れた(数十パーセントの軽減)
②学習系と校務系でのデータのやり取りを安全に行えた。
 ⇒定量的な数値は分からないが安全性が向上されたと思う。

検討者へお勧めするポイント

国産の製品のデフォルトスタンダード製品のため、安心して使用できます。

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投稿日:2021年11月18日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 食料品
  • 1000人以上
資料の漏洩を防ぐため必ず必要
良いポイント

在宅勤務時などに会社の資料を編集する際に、セキュリティを高く資料編集ができます。全てのデータを暗号化されるので漏洩リスクを回避できます。

改善してほしいポイント

在宅勤務するためにこちらを導入しましたが、出社時の会社のネットワーク時にもログインが必要なため不便です。ログインを漏らすと読み取り専用になり、編集後にログインしていないことを思い出すということを何度も繰り返してしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

リモート勤務が増え、情報漏洩のリスクが高まっていますが、こちらのソフトではデータを暗号化し、そのリスクを低減します。安心してリモートワークが行えます。

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投稿日:2021年11月17日
利用用途:
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 専門(建設・建築)
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
情報流出防止に一役買っています。
良いポイント

USBメモリへデータをコピーした内容を上司が確認して流出しないよう制御しております。
また、外部記憶デバイスの紛失に対応するため暗号化を強制するようにしています。
内容は上司が確認できるようにしています。

これによりシステム管理者の運用の手間がかなり削減できました。

改善してほしいポイント

いろいろなことが出来るのですが、直感的に操作が分かりづらいです。
今のシステムはマニュアルを見ても大体使い方が分かることが多いので改善して欲しいです。

また、最近は多くのセキュリティソフトが出てきたため割高に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

セキュリティを全社で統一出来るので、全社員同じセキュリティレベルを維持できるのが良い点です。
以前は社員のリテラシーに依存していたので。
ファイルの持ち出し(USBやメール)に関しては社員の意識も高まりました。

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