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サクサ株式会社|その他製造業|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
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意思決定プロセスの効率化、見える化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙でなくデータで稟議・決裁に必要な書類を残しておけるため、紙を減らし、管理が容易である。決裁プロセスの進捗状況も誰でプロセスが止まってしまっているのかがシステム上で確認でき、便利である。また紙での運用と比べ不正も防げ、確実に実行できる。
改善してほしいポイント
申請画面やプロセスの状況確認画面は非常に見やすいが、初期画面が少し分かりにくい印象、どこから新規申請をあげ、どこからプロセスの進捗を確認すれば良いかがいつも迷ってしまうため、シンプルに分かりやすい表現に変更いただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙でいろいろな部門をまわり承認をもらう必要があり、決裁もらうために非常に時間がかかってしまっていたが、効率化できた。また、プロセスがどこで止まってしまっていたのかも、分からず、苦労したがそれも可視化でき、フォロー、追いかけもできる。これにより1週間程度かかるプロセスを2日程度で終わらせることができている。
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