intra-martのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年06月14日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（企画・計画・調達）
• IT管理者

• 自動車・輸送機器
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

開発の生産性が上がる。

良いポイント

優れている点・好きな機能
・コード生成が自動でできる
・パートナーが多い
・BPMを軸にシステム化できる
その理由
・開発の委託先の選択肢が増える
・

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・価格が高い
・画面が古めかしい
その理由
・クラウド版もオンプレ版も高額である
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各グループ会社のDBから情報を収集し、横並びで比較できるようになった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・
・

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投稿日：2021年05月31日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ビジネスパートナー

• ソフトウェア・SI
• 1000人以上
• 販売関係者
• 契約タイプ 有償利用

最も手っ取り早いアプリ開発基盤

良いポイント

大手企業での導入事例も多数で、やはりそれ相応の手っ取り早さが有るかと思います。 開発ツールも充実しており、他システム連携も容易。。。様々な言語でのアプリケーションが乱立している中、このintra-martに統合しようというトレンドは大企業を中心に今後も留まる事は無いとおもいます。

改善してほしいポイント

利用者目線で見ると、やや「カッコ良さ」に欠けるかも知れません。どうしても仰々しく古い見た目の印象は良く声として聴きます。勿論、開発ツールが充実して来ればその限りではないかとおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アプリ開発工数の削減は言うまでも有りませんが、例えばものづくりフローの可視化部分。企画⇒開発⇒実験⇒施策⇒製造⇒アフター、という一連のフローをintra-mart基盤のアプリでまるっと可視化を行う事で、製品のカルテ情報が出来上がり、後々問題が発生した時の「後戻り(この機能、開発段階でどんな話になってたんだっけ？)」が非常に分かり易くなると考えます。

検討者へお勧めするポイント

やはり大手企業での実績多数である点は魅力的とおもいます。

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投稿日：2021年05月31日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 分からない

複数の煩雑なワークフローを同じシステム上に統合できる

良いポイント

あらゆる申請業務を一つのシステム上に集約し、かつ申請をペーパレスで行うことができるのは、業務効率化の点で良いところだと思う。承認が必要な申請についても承認フロー機能を使うことで実現できる。
いかにも申請のためのシステムといったような堅めのUIで、慣れてしまえば迷うことのない画面設計だと思う。

改善してほしいポイント

使い方の問題もあると思うが、業務プロセス処理を行うという利用用途上、どうしても画面の中の情報量が多くなり過ぎてしまう。検索方法を洗練したり、もっとUIをすっきりさせたりすることで、初見の人が迷いにくいような設計が簡単にできるようになると良いと思う。また、これも環境のせいかもしれないが、アクセスが集中する月末などに動作が重くなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数部署にまたがる社内のシステムのワークフローを同一のシステム上で管理できるようになったことは、社員が申請作業手順を覚えたり実際に申請したりする時間を削減しているのではないかと思う。

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投稿日：2021年05月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• ファッション・洋服
• 100-300人未満

業務効率化を実現、コロナ禍でのテレワークに大活躍！

良いポイント

従来紙で申請書関係を行っていたため、コロナ禍でリモートワークメインになりかなり混乱していたが、システム導入によりオンライン上で完結する事ができるようになった。支払いなどの申請関係だけでなく、人事評価などの業務もこのワークフロー1つで行えるので、業務効率化に繋がっている。

改善してほしいポイント

使用上の不便は感じないが、インターフェイスがやや古く感じる。慣れたら特に何とも思わなくなりましたが、最初は「大丈夫かな…」と不安を覚えました。また、たまに動作が重くなるので、その点は改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で社員のリモートワークを実現できたのも、このシステムのお陰だと思っている。申請関係は出社し、承認者に回って捺印をもらうことが当たり前だったが、オンラインで完結できるフローのお陰で社員の働き方改革を促進できた。また、承認者には通知が来るので見逃しも減った。総じて業務効率化に繋がっている。

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投稿日：2021年05月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 総合（建設・建築）
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

ユーザーとしては過不足なしと思います

良いポイント

ユーザーとしてワークフローシステムを使用しています。
以前は稟議・請求書発行・契約・その他ほとんどの承認業務プロセスを紙で行っていましたが、intra-mart導入後はほぼすべてのプロセスでペーパーレス化が図れました。
加えて、出張や外出で承認者が不在の時は各種書類をメールに添付し承認行為を促していましたが、intra-martではスマホやタブレットで確認・承認が出来るため手間がなくなり、スピード感も上がりました。

改善してほしいポイント

現在は利用者ですが、以前はワークフロー構築・修正業務にも携わっていました。
その時の使用感として、組織が大きい、あるいは複雑な場合はワークフロー構築が容易ではないと感じていました。
当社にてよく起きていた問題は、承認ルートに組織部門や承認者が不在にによるエラーでした。
ワークフローロジックがしっかりしている分、組織設定もロジカルに作られていなければ乖離が起きてしまします。
ただし、エラーは通知が来るようになっていたため問題はありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記したように、承認者不在時の承認の遅れを防げました。またメールや紙と違い、電子化されているため関連書類の紛失リスクがなく、必要時の探索も容易です。
ワークフロー構築に関しては、システムに詳しくない人間であっても、ルール決めやマッピングが出来れば直感的にフロー図の作成が可能なため、専門知識外の人材にて対応可能です。

検討者へお勧めするポイント

ワークフロー構築は難しいかもしれないですが、利用者側の作業効率は格段に向上します。

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投稿日：2021年05月27日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（企画・計画・調達）
• IT管理者

• 電気・電子機器
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

組織変更対応が大変

良いポイント

ワークフローシステムの中では、比較的作り込みが可能な製品で、
AS400等の昔ながらの基幹システムとの連携も可能であることが選定ポイント。
当時、他のワークフローシステムでは、AS400とのi/fを持ったものは存在しなかった。
在庫確保などのExcel申請書からAS400で管理された在庫を確保したり、
購入依頼書からAS400上の手配書に連携したりといった業務で効率向上を見込める。

改善してほしいポイント

半期に一度、年に一度、期途中に発生する組織変更に伴うアカウント管理がかなり大変なので、容易に反映できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelで申請を行なっていた通勤費請求、最後には印刷・捺印しての提出をしていたが、このフローをペーパーレス化することができ、管理が容易にできるようになった。AS400とのi/fも用意されているため、今後さらに展開させていきたい。

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投稿日：2021年05月24日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

よくみる入口です

良いポイント

優れている点・好きな機能
・入口がシンプルで、一番売れていると言われるのが良くわかる。
・テンプレートが豊富なので、使い勝手が良い。

改善してほしいポイント

利用頻度が低いので、ID、パスワードを忘れます。サイトの作り方だと思いますので製品の改善ポイントでは無いと思いますが、「パスワードを忘れたら」の仕組みをデフォルト搭載するか、管理者にガイドする等の機能があると、より優しいと思いました。　うちの管理者の手抜きだったら、ごめんなさい。⇒と思ったら、追加されてました。優しいテンプレートが提供されたのだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で配布していた給与明細と賞与明細を電子化。過去分の履歴確認も可能になった。紙の廃止、送付コストの廃止、など。

検討者へお勧めするポイント

グループへの展開が早かった。

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投稿日：2021年05月24日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• プロジェクトマネージャ
• ビジネスパートナー

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満
• 販売関係者
• 契約タイプ 有償利用

Notesの移行先として最適

良いポイント

NotesのEOLを迎え次を探してましたが、マイグレーションにかなりコストがかかるものばかりで、結局Notesを使い続けてました。しかしながら、intra-martにはXim-TOOLKITというNotesユーザを意識したオプションライブラリがあり、それを利用すると大幅にコスト低減してマイグレーションができました。
HTML5にも対応しており、最新ブラウザでファイルのドラッグアンドドロップ追加もできたりと生産性向上に役立ちました。
またモバイル画面にも対応しているため、iPadからの操作もし易く、テレワーク時代にフィットしていると思います。

改善してほしいポイント

intra-martは年2回のアップデートやそれに伴うサポート費用がかかります。ユーザ側で簡単・確実にアップデート可能なツールがほしいです。
また様々なデータベースに対応しているようですが、結局Oracleをお奨めされ高くつきます。データベース自体の信頼性や可用性を考慮すると、らしいですが、それならOracle社と特約を結ぶなどユーザに費用メリットにある提供をしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

intra-martは認可設定が優れています。
部署Aには編集可能な項目、ページだが、部署Bは編集不可にするといったことが認可設定にて簡単に実装できます。
こだわれば開発工数にかかる実装になりますが、権限設定の自由度はシステムセキュリティ向上に非常に貢献しました。
また、証跡ログも出力され、導入前に監査指摘事項の65％が改善しました。

検討者へお勧めするポイント

低コストでNotesの移行先を悩まれているなら、お奨めです。

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投稿日：2021年05月24日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• その他情報システム関連職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

汎用性の高いワークフローツール

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内のワークフロー申請として、テンプレートを利用し、プログラミングをしなくても導入可能
・ポータルとしてのパーツが用意されている
その理由
・紙での申請やExcel申請など、intra-martに置き換えることができた
・自身で申請したワークフローについて、未処理、処理済みなど状況の確認ができる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ITに不慣れな初心者が導入を進めるには、難しい。マニュアルを読まないと進められない
・UIデザインを変更したい、他のアプリケーションとの連携をすぐに実現することは、難しい
その理由
・プラットフォーム（ポータルサイト、掲示板など）が用意されているが、パーツを変更拡充が難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のファイルサーバに煩雑に存在していた申請書類が大幅に電子化ワークフローが実現できた
課題に貢献した機能・ポイント
・ある程度、テンプレートやサイトデザインが予め提供されているので、それを利用して短時間で進められる

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投稿日：2021年03月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• 食料品
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

ワークフローシステムを導入しペーパレス化に貢献

良いポイント

優れている点・好きな機能
・あらゆる申請を紙なしで行える点は、このご時世に良い。
・申請の時間、承認の時間が把握でき、コメントも入力できるので、いつ誰が何を承認したか良くわかる点がよい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の申請を見つけたいとき、検索方法が煩雑でわかりにくい。
・「パット見て使いこなせる」、というわけではなく、ある程度マニュアルを読まないと進められない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまでの紙申請文化を、ある程度このシステムに取り換えることにより、脱却できた点。

検討者へお勧めするポイント

コロナ時代に必須のペーパレス化。その手段として導入をおススメします。

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