intra-martのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年03月29日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• 食料品
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

ワークフローシステムを導入しペーパレス化に貢献

良いポイント

優れている点・好きな機能
・あらゆる申請を紙なしで行える点は、このご時世に良い。
・申請の時間、承認の時間が把握でき、コメントも入力できるので、いつ誰が何を承認したか良くわかる点がよい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の申請を見つけたいとき、検索方法が煩雑でわかりにくい。
・「パット見て使いこなせる」、というわけではなく、ある程度マニュアルを読まないと進められない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまでの紙申請文化を、ある程度このシステムに取り換えることにより、脱却できた点。

検討者へお勧めするポイント

コロナ時代に必須のペーパレス化。その手段として導入をおススメします。

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投稿日：2021年03月28日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 開発
• ユーザー（利用者）

• 電気・電子機器
• 1000人以上

慣れが必要な検索

良いポイント

複数の申請案件（ワークフロー）が一つのシステムでまとまっている。
よく使う申請案件は、お気に入りにBOXに保存することが出来るので、探す手間が省ける。

改善してほしいポイント

申請済み案件の検索システムはデフォルトで決まった条件になっているため、毎回、自分が検索したい内容に対して、検索条件を設定する必要があるのが面倒である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索条件などはカスタマイズした条件が保存されていると、毎回自分仕様に設定やり直す必要が無いので、便利になる。自分が方法を分かっていないだけかもしれないが。。。

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投稿日：2021年03月22日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 設備（建設・建築）
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 有償利用

あまり目新しいUIに慣れていない層には使いやすいと思います

良いポイント

ベーシックなUIでいかにもシステムといった画面、UIだがそういったものを好む層などには使いやすいと思う。グループウェアに組み込まれ、長く使用している層には使いやすいと評判である。

改善してほしいポイント

最近のサービスなどを使いこなしている層にはやや物足りないUIで、本当に機能だけを求めているのであれば業務遂行に問題なく使えるがもう少しユーザーの意見なども取り入れて改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ワークフローとして長年組み込まれており業務改善に役立ってきたと思う。紙中心の業務から突然DXといって最先端のものを使用するよりリテラシーなどを鑑みてこういったベーシックなものを使用するのも一案だと思う

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投稿日：2021年03月20日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• ITコンサルタント
• ユーザー（利用者）

• 機械器具
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

アプリ開発に組み込むことが容易です

良いポイント

優れている点・好きな機能
・作りこみ時の拡張性が高いです。
・汎用性も高く、制限を受けずに開発が可能です。

改善してほしいポイント

よくできていますので、具体的な改善点はありません。あえてあげるのであれば、多少割高になってしむあことです。もうすこし使いこなせるように勉強しなければと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは、ワークフローをフルスクラッチで作っていましたが、今はそういったことをしなくてもアプリケーションに簡単にワークフローを取り込めるようになりました。開発工数の削減につながっております。

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投稿日：2021年03月19日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（CIO・マネージャ）
• IT管理者

• 電気・電子機器
• 100-300人未満
• 契約タイプ 有償利用

intra-martのレビュー

良いポイント

優れている点
・プラットフォーム（ポータルサイト、掲示板など）が用意されている。
・ユーザー管理、組織管理が可能で、ワークフローに適用できる。
・自社で開発し、独自のプラットフォームを構築可能である。その際、上記ユーザー管理・組織管理を使うことで権限を細かく設定できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・現在のバージョンのみかもしれないが、開発言語が限られている。
　複数の開発言語を使うことができるとさらによい。
・バージョンアップ時に工数がかかる。
　簡単にバージョンアップできる仕組みがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前、ノーツを使って各部バラバラに開発していたところ、情報システム部門のみに統一。良い機能かは微妙だが簡単に作成ができなくなった。
・組織管理ができるため、ワークフローの構築できた。

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投稿日：2021年03月19日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• ITコンサルタント
• ビジネスパートナー

• その他
• 20-50人未満
• 販売関係者
• 契約タイプ 有償利用

Javaでの開発やし易さや帳票開発、BPMN文書管理が良い。

良いポイント

会計系の開発を行った際、統合開発環境が非常に使いやすかった。
会計系で出力される各種帳票のデザインや出力がやりやすかった。
Javaでの開発が今後どういう方向に進むかは少し見えない状況ではあるものの、
高すぎずにリッチな環境を構築するのには向いたフレームワーク。
シェアもあるし、歴史が長いので情報もたくさんあるし、サポートもしっかりしている印象。
また、昨今重要度が増しているBPMNによる文書管理も機能を追加したらできるので、
今後必要になるであろう業務整理や業務の管理もやっていけるという点で、オススメ。

改善してほしいポイント

Web系の部品をもっと増やして、もっと動的な画面が構築しやすいようになってほしい。
最近は、静的なコンテンツよりも、動的なコンテンツのほうがUXの為にも親切な設計にできるはず。
（JavaScriptを多用するため、なかなかパワーと維持管理のコストが必要はのは分かりますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要な機能を構築する際に、要件を汲んだ画面の設計、開発に注力できる。
昔と違って、用意された部品を組み合わせて機能を構築していく事ができるので、
開発期間も短く済むしテストも必要な部分に絞れる。
某楽○と違って、少し癖が少ないように感じる。
（あれはあれで、慣れれば楽ですが）
後は、やっぱり「IM-BPM」で業務側と繋げて、現場の知見を見える化して業務改革や改善に繋げたり、
今流行のRPAの繋げてって利用もできるので、時流に乗った拡張や、会社の今後のために必要な活動に
繋げていけるのが良いかと。

検討者へお勧めするポイント

現場の知見の見える化、業務改革/改善の際に有効となるBPM、
単純な繰り返し作業などの効率化に役立つRPAとの接続と、統括などにも機能拡張していけて、
ローコード開発で、迅速高品質な内製画面開発ができるので、良いかと。

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投稿日：2021年03月11日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• システム分析・設計
• ユーザー（利用者）

• 電気・電子機器
• 1000人以上

業務アプリのポータル化によりユーザーの業務負荷を軽減

良いポイント

この製品の承認フロー機能を使うことで、すべてオンラインで処理が完了できペーパレス化を実現することができた。昨今、重要性を増しているリモートワークの実現にも寄与した。また、複数の業務をメニュー化し、業務アプリケーションの入り口が一つになり、各業務アプリケーションの起動方法や操作を個々に覚える必要もなく業務効率が向上した。

改善してほしいポイント

業務アプリケーションのプラットフォームとしての機能は十分だと思うが、改善の余地としては各業務をメニュー化し選択する形で操作を行うため、操作に慣れていないと、どのメニューの配下にどの業務メニューがあるのかが一目で分からない。新しいく配属になったユーザも、迷わず、間違いなく操作するためのガイド機能があるとさらに業務効率が高まると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の会社ではオンプレミスのグループウェアからOffice365への移行を行ったが、業務の一部はOffice365では賄えずintra-martを採用した。承認プロセスや詳細な検索条件が使える情報検索、柔軟なアクセス権制御機能を使い、例えば、契約管理等の一般的な業務以外にも、各部署ごとに決まっているテリトリの検索や待機者スケジュール管理等も実現でき、さらなる効率化を実現できた。

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投稿日：2021年02月22日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 広告・販促
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

社内稟議承認用のワークフロー

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

通常は開発のワークフローツールに使用する用だが、弊社では、稟議承認（契約処理や新規取引先申請など）のみに利用している。承認履歴を残し、社内の稟議を全て残すことができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弊社の環境のせいかもしれないが、同様のツール（Salesforse社のTeamsSpiritなど）と比較すると、非常に動作が重い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特に「Intramartでなければならない」といった機能はないように思う。その一方で、基本的に承認ワークフローツールに求める機能は一通りそろえているように思う。

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投稿日：2021年02月22日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）
• ユーザー（利用者）

• 一般機械
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

社内ポータルサイトと間接業務系ワークフロー集約

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

処理系統が複雑な稟議や、外部連携が必須な航空券発券やITシステム系の問い合わせなども、intra-martに集約された結果、使い勝手は良好です。特に、集約以前の海外出張精算は、SAPの経理申請とエクセルの記入が複雑で難解でしたが、今は大分楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

10年ほど使い続けている為今もそうかは分かりませんが、ブラウザはIEが推奨だったはずです。intra-martのためだけにIEを使っており、これが少し面倒です。あと、細かいところだと、メンバーを検索してスケジュールを出すと、画面が崩れます。。※F5再読み込みで、直るので問題ないのですが。。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

総務部、経理部、情シス等の間接業務のワークフローが集約したことで、複数あったシステムのマニュアルを覚えなくて良くなった。intra-martはワークフローを比較的簡単に作れるため、導入当初の２、３年間は、直接業務系の部門でもフローを作って試して良い時期がありました。しかしシステムの習熟度が上がってからは、きちんとしたフローのみが残っています。※悪く言えば、カッチリし過ぎた状態なので、気軽にフローを登録できなくなった雰囲気なのは、多少残念ですが。

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投稿日：2021年02月22日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 自動車・輸送機器
• 1000人以上

うまく設計すれば使いやすい

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

非常に多機能で多くの申請書はこのシステム一つにまとめることができると思います。また申請書画面だけではなくトップページにお知らせを表示したりといった便利機能も充実しているため他製品よりアドバンテージがあると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今となってはUIがかなりわかりにくく、レスポンシブ対応もしていない点を改善してほしいと思います。例えばトップページにサイドバーといった複雑なUIは不要で、アイコン等で直感的にどこを操作すればいいかわかるUIになると、さらに習熟が早くなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経理系の各種申請を一か所にまとめた電子申請システムとして使っていますが、大きい組織なので承認者が他県にいるなど紙の承認が難しい場合でもシステム上で承認フローを完了でき、決済のリードタイムが短縮しました。

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