非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内申請システム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
intra-martの良いところは、Fit-ONEやAct-Vで入力した内容が自動で引き継がれ、申請画面に転記されるため、二重入力の手間が大幅に減る点です。実際に、輸入決済指図データや与信申請番号がボタン一つで読み込まれ、必要項目が正確に反映されるため、入力ミスの防止に大きく役立っています。
また、承認依頼メールが自動で送られ、承認者はメール内のURLからすぐに処理に入れるため、承認フローが滞りにくい点も気に入っています。承認完了や差し戻しも即時通知されるので、業務スピードが全体的に上がる実感があります。
改善してほしいポイント
便利な一方で、申請後の内容訂正がほぼ不可能で、誤りがあると一度取り消して再作成が必要になる点は負担が大きいです。添付ファイルの差し替えも限定的で、PDF以外を受け付けない仕様は実務での柔軟性に欠けます。
また、差し戻しや承認フローに関する通知は届く一方で、承認者の変更タイミングが自動で切り替わるため分かりにくく、利用者が戸惑うケースも見受けられます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
与信申請や輸入決済指図などの重要な申請業務において、Fit-ONEやAct-Vで入力した内容が自動で転記されるようになり、二重入力や記入漏れといったヒューマンエラーが大幅に減少しました。実際に、決済指図や与信データがワンクリックで読み込まれ、必要項目が正確に反映されるため、申請作成時間が体感で20〜30%短縮されています。
検討者へお勧めするポイント
intra-martは、Fit-ONEやAct-Vなど既存の基幹システムと連携し、入力済みデータを自動で読み込める点は大きなメリットです。輸入決済指図や与信申請では、ワンクリックで内容が転記され、二重入力や記載ミスがほぼなくなるため、申請作成の負荷が大幅に軽減されます。