非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
SaaS利用時代のセルフチェッカー
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・「①SaaSに関する情報の可視化」「②取得した情報の変化・リスク検知」「③発生したリスクを踏まえたアカウント削除などのアクション」という基本的なアカウント管理の流れをベースに機能、UIが作られているので感覚的に使える。エクセルやスプレッドシートでは、業務の流れが点で繋がっていないため、ここまで統合的に管理することが難しいと思う。
・SaaSに付随する情報をカスタマイズして保持できる機能があり、既存の運用を大きく変えずに移行できたのはありがたかった。
・使っていて使いにくい点、既存業務を踏まえた要望を伝えると、機能改修を割と早く対応してくれる。
・アカウント管理をしているSaaSをユーザーマスタに登録すると、アカウントの差分から削除が漏れている可能性のあるアカウントを通知してくれるので、削除すべきか確認することがスムーズに出来る。
改善してほしいポイント
連携できるサービスがまだ少ないと思うので今後増えていくことを期待したい。
アカウントごとの利用状況ももっと精緻に可視化できると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・SaaSごとに契約の開始タイミングと終了タイミングを登録することで、更新前に気づくことができるので、社内稟議が事後になったり、契約を終了する通知をしたり、更新漏れを減らすことに繋がっている。都度の更新も自動更新設定で手間も省けるのはありがたい。
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社|マーケティング
レビュー投稿ありがとうございます!Excel管理からITboardへの既存の運用を大きく変えずに移行できた点についてご評価いただきありがとうございます。アカウント削除にもお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。