非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スケジュール調整に悩む時間と手間が大幅削減
良いポイント
・Googleカレンダーと連携し、既に予定が埋まっている日時は候補から省かれる
・翌々週以降、〇曜日は省いて提示したい、等、細かくルールを設定しやすい
・パターンごとの候補日カレンダーを作成できるので、「1時間枠の打合せを設けたい人用のカレンダー」「2時間枠用の~」等人によって提示するリンクを変えるだけでいい
・日程選択後は、ZOOMと連動して招待URLが発行されるのでその手間もない。URLは自分のカレンダーにも反映されるので、発行漏れや送付ミスを防ぐことができる
・当日はリマインドも来るため、抜け漏れ防止に繋がる
これは今ちょうど行おうとしていることですが、二人以上の参加者の日程空き時間を提示するカレンダーも作れるようです。
上長もアカウント登録をしておけば、忙しい上長のどの日が空いている日を探す手間なく、お客様に好きな日を選んで頂けます。
改善してほしいポイント
初期の操作設定が思いのほか難しかった記憶が強いです。
運用し始めてからは特に困ることなく本当に助かっているため、希望改善ポイントは特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
どんどん予定が埋まる業務の人は、最新の状態で何日の何時が空いているか把握することも、それを書き出して提示することもなかなか手間です。そこが改善されたことは本当に大きいです。
予定のブッキングも防ぐことができます。
招待URLの送付ミスもなくなり、良いこと尽くしでした。
検討者へお勧めするポイント
日々変わる日程候補日を毎度洗い出す手間から解放されましょう。この一言に尽きます。
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