非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
大切なデータのバックアップに最適
良いポイント
kintoneは、ユーザーのミスによる変更を標準機能ではバックアップしない。万が一のときにデータを戻せることは、重要なデータを取り扱う場面では必須機能であり、kintoneの活用範囲を広げることにもつながる。
改善してほしいポイント
バックアップ容量がやや物足りない。
特に、画像等の添付ファイルの提出を伴う申請管理システムで利用する際に、バックアップ容量を超えることが多い。
追加料金で容量を購入できるが、できればデフォルトの容量を増やしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自治体の申請管理システムなど、顧客からバックアップ機能の要望が高いシステムについては、基本的にバックアップ機能を実装している。バックアップ機能を実装できることで受注要件を満たす場合もあるため、kintoneの活用案件を広げるのに役立っており、年間で10件以上活用している。また、実際に操作ミス等でデータを復旧した事例は3件ある。
検討者へお勧めするポイント
重要なデータを扱う、データ更新などでユーザーがレコードを操作することが多いシステムについては、万が一の誤操作に備えてバックアップを導入することをおすすめする。バックアップ容量に限りがあるため、必要なアプリに絞って実装することでコストを抑えられる。