経費BANKの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIデザインが少し古くて使いづらいです。特に全体的に１つの操作をするのにステップ数が多いところが気になります。トップページに十分なスペースがあるにも関わらず何も表示されない領域があるので、そこによくつかうメニューなどを並べるなどしてほしいです。
・入力領域が「ヘッダー部分」と「明細部分」にわかれており、都度切り替える操作がとても面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ルールにもよるかもしれませんが、証跡をPDFで添付できるようになったため、在宅勤務でも申請が完結できるようになりました。以前は証跡提出のために出社していたため、かなりの工数削減になっています。

改善してほしいポイント

交通費精算時に駅すぱあとのルート検索で思い通りの結果が得られないことが稀にあり、手入力する場合があるため、改善していただけると助かります。検索方法のコツを掴めれば時間とともに解消できるかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交際費と交通費の精算に利用している。これまでは交際費の申請はワークフローで行っており、精算は全て紙ベースだったため、事実確認などに非常に手間がかかっていた。申請から精算までを一貫して管理できることで、管理工数を削減できた。また、システムは分かりやすく直感的に操作できるため、移行時のトラブルもほぼなく、早々に社内に定着した。作業工数の削減効果は以下の通り。交際費は私ともう1名が確認作業に従事しており、約50パーセント（月2人日）の削減になっている。交通費は私が確認作業に従事しており、約80パーセント（月2人日）の削減になっている。また、紙での申請がなくなったことで、若干ではあるが紙の削減にも寄与している。

検討者へお勧めするポイント

現状他社のシステムを利用しており、「費用を抑えたい」や「サポート内容・所要時間」に不満がある場合は、検討する価値があると思います。現状、紙（ＥＸＣＥＬ含む）で運用している方は、検討する価値は十分にあると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザーインターフェイスがあっさりしている
・最初はマスターの作成がわかりにくい
・時間帯によってはサポートにつながりにくい
その理由
・見た目は簡素だが中身は充実しているので、もう少しデザインを今風にした方が良いかも
・何度か作っていくうちに慣れるが、仕訳を作る上では内訳マスタが一番重要なので、具体的な作成ルールを示してもらうと良いかも
・時間帯によってはすぐに電話につながらず、つながっても折り返しになることがあった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従前は請求書受付から財務会計ソフトへの入力および月末支払い処理において、同じような手作業を何度も繰り返す必要があった。請求書確認、請求書データ（エクセル）作成、財務会計ソフトへの請求書データ手入力、月末一括支払データ作成、財務会計ソフトへの月末一括支払データ手入力、ネットバンキングへの月末一括支払データ手入力。経費BANK導入後は、エクセルの資料作成や財務会計ソフトおよびネットバンキングへのデータ手入力作業を省くことが可能となり、作業時間を約3分の1に削減できた。請求書のスキャン実施、OCR起票、経費BANKにて請求書確認・承認、財務会計ソフトへの請求書データおよび月末一括支払いデータのインポート、ネットバンキングへのFBデータ出力

検討者へお勧めするポイント

見た目はあっさりしているが、中身は充実しているし、ランニングコストが安価なのも良い。
当事業所は職員70名程度で、経費及び請求書処理に特化して最小アカウントで利用しているが、これでちょうど良いし不満はない。
財務会計ソフトへ仕訳データを受け渡す際、軽減税率・経過控除等の情報も含めてエクスポートできるので、今までの繰り返し業務から解放され、非常に助かっている。

生成AI機能へのレビュー

5.0

レシートや請求書の読み取り精度は高く、手書きを除けば、取引日・取引先・金額はほぼ完璧に読み取ってくれる。 ロゴマークだけでも正式な会社名が出てくる場合があるが、そこまできちんと書かなくてもよい場合もある。

改善してほしいポイント

デフォルト設定の項目の修正もできると、とてもよいと思います。
出張精算では出発日時と帰着日時をプルダウン等で選択できると便利です。
慣れるまでは少し時間がかかりますが、慣れると問題ないです。
その他は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張が多い部署の要望により導入検討に至り、導入いたしました。出張時の隙間時間に申請できることと、ペーパーレスに貢献できました。経理側では、今まで手入力していたものが連動できることにより、業務の時間を短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

API連携できる会計ソフトをお使いの企業は、時短できますので、とてもオススメです。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AI機能の精度がとても高く、誤入力等がないので安心しています。会計側に直結するので、精度の低いものだと目視確認に時間を割かなくてはいけませんが、その点でとても良いと思います。