経費BANKの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。

改善してほしいポイント

交通費の申請においては、電車の場合往復することが多々あるのですが、往路と復路で同じ区間であっても別々に2件の入力をする必要があり、少し手間に感じています。例えば、往復チェックを入れれば自動的に2倍の交通費になる等、往復した経路の場合でも1件の入力で完了できるようにしてもらえるとありがたいです。
また経路検索も、あまり一般的でない経路が上位に表示されることが多く感じているので改善していただきたい点であります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月一度は必ず行っている各社員の経費申請において、ほぼ必ず一人1か所以上は不備や申請漏れがあり、差戻しの確認が大変な手間になっていたのですが、これが大幅に減り、申請を確認する側にとって大幅な効率化につながりました。また申請する側としても外出の多い会社のためネット環境さえあればどこでもできるようになったのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIデザインが少し古くて使いづらいです。特に全体的に１つの操作をするのにステップ数が多いところが気になります。トップページに十分なスペースがあるにも関わらず何も表示されない領域があるので、そこによくつかうメニューなどを並べるなどしてほしいです。
・入力領域が「ヘッダー部分」と「明細部分」にわかれており、都度切り替える操作がとても面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内ルールにもよるかもしれませんが、証跡をPDFで添付できるようになったため、在宅勤務でも申請が完結できるようになりました。以前は証跡提出のために出社していたため、かなりの工数削減になっています。

改善してほしいポイント

交通費精算の際、どの費用から精算するのか、部門コードや費用コードを入力する必要がある。
交通費精算は最も頻度が高い申請なので、所属する部門名から自動で入力される機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

精算にかかる時間をどれだけ短くできるのかが重要だと思うので、
迷わないUI・軽快な動作・システムダウンがないこと などが重要になります。

このシステムは上記を満たしていますので、工数削減に役立ちました。

改善してほしいポイント

AIが発展してきているので、AI関連の機能アップデートなどが進んでくるのかなと期待しております。AI-OCRのように、より自動化できる部分が増えれば、さらに経費精算が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルや紙で管理していた経費精算業務がデジタル化され、集約できました。申請者からも申請自体が楽になったと言ってもらえてますし、管理する立場としても、法対応を含めてしっかり管理できていると感じてます。

生成AI機能へのレビュー

5.0

とにかく手入力が減りました。また、一定の頻度で生じていた転記ミスもなくなりました。申請の時間が短縮され、満足です。

改善してほしいポイント

事務処理の都合上、伝票をプリントアウトします。一枚に印刷できる明細数は設定できますが、ヘッダー部分は印刷されないので、どの伝票の続きか分かるようにヘッダーの一部分が出力できると良い。また明細数を設定できたとしても、一枚目のヘッダー幅が大きいので、一枚目に印刷できる明細数は少なくなってしまう。伝票出力時のレイアウトをどうにかしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立替精算の領収書等を電子保存できるようになったので、領収書のファイリング作業と、保管場所を削減させられた。

改善してほしいポイント

OCRが3月から導入されるようですのでそちらも検討してみたいです
カード精算もビジネスカード以外でも連携できるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の簡略化、効率化へとつながっています　担当者がとりまとめ後に経理にまわってきていましたがその待ち時間がなく瞬時にできること　インターネットバンキングと経理ソフトと連携ができていて入力の手間がなく時間の短縮にもつながっています