社内の各種申請、稟議に利用

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認が全て終わった後に、他システムのAPIを直に叩きにいけない。
その理由
・承認が終わった後に、他システムのAPIを叩きに行き、自動的にアカウント等を作成するといった動作をしたいが、Webhookしか搭載していないので、ZapierといったHUBになるツールを間に挟まないと利用できないのは厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議システムをオンプレからSaaSに移行できた。
・自動項目を作る事できるので、ユーザーの入力作業の負担を減らすことが可能。
・管理者側の操作がシンプルなので、ユーザーから要望があったら、すぐにフォームを作成する事ができる。
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議システムをオンプレからSaaSにすることで、ユーザー利用環境のゼロトラスト化を促進する事が出来た。
・裏でマスターデータとして為替レートを設定し、フォームで呼び出すことで、ドルやユーロを選択して値を入れると、自動円換算が出来るようになった。
・ユーザーから「こうしてほしい」という要望が多く、それを管理者側で瞬時に対応できるのが非常に良いと感じている。

検討者へお勧めするポイント

管理者側の機能が割と痒い所に手が届く感じなので(組織バージョン管理等)、他のツールと使い勝手を比較して、導入を検討すると良いと思います。