安くて手軽で使いやすい！勤怠時間の正確な記録に貢献

改善してほしいポイント

・管理者またはオーナー限定の編集モードが欲しい
以前に開発メーカーの方ともお話して、労働の倫理上、難しいことは承知のうえですが、ほかのスタッフの打刻や時間を簡単に確認や編集できる機能が欲しいです。打刻ミスが発覚したときに、こちら側で修正できず、スタッフに修正してもらわないといけないので、今後、無断欠勤や連絡がつかなくなるスタッフが出たときに、ちょっと困りそうだと感じました。

・機能設定が少しわかりづらい
とくに導入直後が一番大変だったのですが、「修正に承認が必要」のオン／オフの設定などが、どこから操作していいのかわかりにくかったです。おそらく表現の問題だと思うので、項目名や説明文を変えていただければ、わかりやすくなるのかなと感じました。

・徹夜休憩、徹夜復帰、徹夜退勤の使い方がよくわからない
深夜作業をほとんどしないので、とくに問題ないのですが、いまだにこの使い方がわかっていません。使い方の説明も、どこかにあるのかもしれませんが、そもそも何のために使うものなのかが謎です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとリモートワークのスタッフは、SNSツールで作業時間を申告し、それを締め日にまとめてExcelにて管理する形で労働時間を算出していました。kincone導入後は、日々の労働時間を1分単位で計算し、最終的にボタン1つで集計してくれます。

・労働時間のより正確な把握（1分単位）
・スタッフの労働時間の計算にかかる時間の圧縮、効率化

非効率的かつ正確性に欠ける「勤怠の把握」を改善し、おもにこの2点のメリットを得られました。

検討者へお勧めするポイント

いくつかのツールと比較検討しましたが、スマホアプリの「打刻のしやすさ」は圧倒的です。管理する予定のスタッフが全員スマホを持っているなら、導入して後悔しないと思います。