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株式会社ソウルウェア
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勤怠管理システム
kincone（キンコン）は、勤怠管理や交通費精算にかかるコスト（時間・費用）を大幅に削減します。 【kinconeのお勧めポイント】...
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コロナ禍にともない週3日は出社、残り2日は在宅勤務にしています。ただ特に在宅勤務時の勤怠管理がしづらく、また既存の勤怠管理ツールは出社時にしか打刻できないためとても不便でした。 kinconeを導入しようと思った一番の理由は「チャットワークで打刻できる」ことです。社内外を問わずコミュニケーションはほぼチャットワークで済ませているので、その中で打刻もできるのはとても便利だと感じたからです。 実際に導入し、チャットワークで打刻できるので出社・在宅を問わず勤怠管理がスムーズになっただけでなく、ICカードを読み取って交通費精算ができる点もとても便利です。今までは外出の交通費も一件ずつ経費精算していたので。 これで1ユーザーあたり月額￥200はお得すぎます。 社内で提案したときも、価格の安さが決裁の決め手でした。
勤怠や交通費申請のワークフローがもう少し細かく設定できたらなおよいですし、問い合わせに電話で応じてくれると最高ですが、それは価格面から考えても高望みであり当社のわがままかなと思います。
いろんな打刻ができて、交通費精算が劇的に効率化しただけで十分です。
コロナ禍で在宅勤務をしているときの勤怠管理がスムーズになった。＆きちんと上長の承認のもとに勤怠管理ができている。交通費精算の手間が劇的に効率化した。価格以上の効果を生んでいます。
1ユーザーあたり￥200で考えると、kinconeを超えるツールは他にないと思います！
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 チャット打刻やICカードでの交通費精算等、kinconeをご活用いただき リモートワークでの勤怠管理・交通費精算のお役に立て大変嬉しく思います。
今回いただいたワークフロー機能や、サポート体制に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。
今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きkinconeをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
ID単価が安いところとkintoneと連携ができる点 UIが使いやすいとの評価もあり、確かにそうとも思えますが、機能が少ないこと裏返しでもあります。
作りての考慮不足とも思える機能面でのツメの甘さがいたるところで散見されます。 ■休日出勤が時間外労働に正しく計上できない 曜日単位で所定労働時間を登録し、超過分が時間外労働となるのですが、年間カレンダーで土曜日の休みや、平日でも夏季休暇、年末年始休暇がある会社だと、正しく算定できません。せっかく曜日ごとの平日、休日登録や年間の休日登録ができるのに、なぜが平日休日単位での所定労働時間登録ができません。 ■始業時間前出勤の時刻丸めが手修正を受け付けない 始業前xx分前までの出勤は始業時刻に丸める機能がありますが、業務都合で早出した場合も強制的に丸められてしまい、手動で修正しようとしても直せません。 ■利用開始月に初期表示される勤務実績が打刻のない前月分が表示 例えば9月中にユーザー登録をし、10月1日から全社で利用開始して、ユーザーが10月に打刻した実績を確認するため、ログインすると初期表示されるのは、全く打刻実績のない9月の勤務表となる。 --- 当社ではkintoneへ打刻実績データ連携し、エクスポートしたデータを集計して時間外労働時間等の算出をして、上記の機能不具合を回避しています。
手作業での紙ベースの勤務日報からICカード打刻でのデータ集計にすることができるので、作業工数は50%以上低減しています。
会社の勤怠パターンがシンプル(完全週休2日制)で、利用者全員がPCを保有しているなら、ID単価も安く、機能も少ないのでUIもシンプルでわかり易さはあります。
まずは、無償トライアル時に様々な勤務パターンを登録してみて、想定通りの挙動をするかどうかを確認したほうが良いです。
打刻修正やワークフロー申請はPC用画面しかないので、モバイル端末だと、表示エリアが小さく、かなり厳しいです。
いつもkinconeをご利用いただき誠にありがとうございます。
貴社の業務改善のお役に立てているようで嬉しく思います。 なお、勤怠の機能につきまして貴重なご意見をいただきありがとうございます。 ご指摘いただいた点は今後の課題とさせていただき、kinconeがよりご利用しやすい製品となるよう努力してまいります。
また、お困りごとにつきましてはkinconeのヘルプ&サポートページでもご案内をさせていただいておりますので、 合わせてご活用いただけますと幸いでございます。
お忙しい中、貴重なご意見をいただきありがとうございました。
デザインがすっきりしていて、どこに何があるのかわかりやすい。初めて使う人もとっつきやすいので、ややこしい説明をする必要もなくていいです。
打刻したつもり・・・がされていないことがあり、そのための申請が月にするとそこそこ発生するので、定時の出退勤をもとに打刻されていないと通知が届くような機能を選択できるといいかも。
直行直帰の際、出先で打刻できて場所も把握できるのは、時間の節約にもなるし、客観的に状況確認ができるようになったので、スタッフも管理する側も導入してよかった。
まずはトライアルで利用者が体感してみるのが一番！
株式会社ソウルウェア この度は、レビューを投稿いただきいただき誠にありがとうございます。 これからも、よりご利用いただきやすいシステムを提供できるよう、 お客様のご要望に添ってアップデートを行ってまいります。
打刻方法につきましてkinconeは４つの打刻方法がございますが、どのような方法で打刻をされていますでしょうか。 詳細をお知らせいただき、メールでサポートさせていただきたくことも可能です もしよろしければ以下サポート専用メールアドレスにご連絡いただいてもよろしいでしょうか。 sales@soulware.jp
なお、kinconeでは出勤時間から○分経過しても打刻がない場合に、メール通知を行う機能がございます。 ※kinconeの管理者権限で設定することが可能です。 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/3500008627
この度は貴重なご意見とレビューをいただき誠にありがとうございました。 今後ともkinconeをご愛顧いただきますよう、お願い申し上げます
・項目の入力 前に使っていた勤怠システムは入力するセルに日ごとにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されてしまいインターフェースがいまいちだったが、kinconeは見やすく入力も簡単である。 また、スマートフォンでの操作も作りこみされており、1タップで勤怠の入力ができる。 勤怠以外にも交通費申請のワークフローもあるため、管理しやすい。 有給休暇の申請もできるし、残日数も分かるので、スケジュールが立てやすい。
休憩時間の一括入力の機能が欲しいです。 勤務開始と勤務終了の一括入力機能が欲しいです。 勤怠を入力したあとに申請ボタンを押さないと確定しないのが、分かりづらかった。管理者のタイミングで確定できる方が良いかと思った。
SESで現場に常駐しているや、自社PCを持ち歩いていないときでも、スマートフォンでの勤怠入力が簡単にできるため、効率的に業務を遂行可能になりました。 また、急に自社に出社することになっても、スマートフォンからその場で交通費の申請を行えるため、月初の締め作業の時間に手間がかからなくなった。
レビューを投稿いただきいただき誠にありがとうございます。 これからも、よりご利用いただきやすいシステムを提供できるよう、 お客様のご要望に添ってアップデートを行ってまいります。
この度は貴重なご意見とレビューをいただき誠にありがとうございました。 今後ともkinconeをご愛顧いただきますよう、お願い申し上げます。
エクセルベースで管理をするよりも間違いも少なく、直感的に操作が出来るため、利用者にとっても利用説明をする方にとっても楽である。管理者側での修正変更も容易である点も魅力かと思われます。
何等か問題があり、Q＆Aを見てもわからない時に問い合わせをしても、返事が来たことは一回もない。有料のものでサポート0というのは致命的で、乗り換えの検討をしております。ちなみに自社側からの発信はよくあります。
別のプラットフォームと連携して、承認者が承認しやすいように出来る仕組みを組むことができました。その結果、承認者の工数は削減されました。
サポート不要でOKであれば、料金的な導入ハードルは低いのと、普段の使い勝手はよいのでお勧め。
いつもkinconeをご活用いただきありがとうございます。
弊社へのお問い合わせにつきまして、誠に恐れ入りますがこれまでお問い合わせいただいた履歴の確認できませんでした。 サポートへお問い合わせいただいた場合は、ご連絡から２営業日以内にお客様へご連絡を行なっております。 お手数ではございますが、どちらからお問い合わせいただいたかお伺いしてもよろしいでしょうか。
お問い合わせは以下公式WEBサイトのフォーム、「sales@soulware.jp」のメールアドレスで承っております。 https://form.kintoneapp.com/public/form/show/502a79ee4c6fe20eba006c2f6d89c186b152828c5bd1efb24038fa585ae87407 ご不便おかけし申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。
ＴＯ：kinconeセールスチームさま https://form.kintoneapp.com/public/form/show/502a79ee4c6fe20eba006c2f6d89c186b152828c5bd1efb24038fa585ae87407 ご指定のここからいつも問い合わせていますが、返信はありません。 私だけではなく、別のものから実施しても。 では、お問合せﾌｫｰﾑに問題があるのではないでしょうか？？
ご連絡いただきましてありがとうございます。
お問い合わせフォームからご連絡いただいた件につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたお問い合わせについて確認を行ったところ、2020-06-29 15:29、2020-07-03 13:18に弊社にお問い合わせをいただいていることを確認いたしました。 上記に関しては2020-06-29 15:33、2020-07-03 15:32に弊社の担当者から返信を行っております。 弊社からのメールか届いていない場合は、お手数ではございますがメールの受信設定をご確認いただいてもよろしいでしょうか。
またもしよろしければ調査をさせていただくため、以下の方法で再度お問い合わせをいただくことは可能でしょうか。
・以下フォームからのお問い合わせ https://form.kintoneapp.com/public/form/show/502a79ee4c6fe20eba006c2f6d89c186b152828c5bd1efb24038fa585ae87407 ・「sales@soulware.jp」のメールアドレスへのお問い合わせ
お手数ではございますがよろしくお願い申し上げます。
2020-06-29 15:29、2020-07-03 13:18ともに、返事は来ていないのと、 上記以外にもURL・メールへ送っているはずなのですが。。。 直近でも別のものが問い合わせしましたが、返事はありません。 いずれにしても、貴社としては、対応されているということで承知いたしました。 ※お話できないので、解決しないですね。。。
suicaとの連携で、交通費申請がとてもスムーズになりました。 紙ベースでやっていた交通費精算をシステム化。業種柄、導入の説明も5分程度で完了しスムーズでした。
特にありませんが、強いて言えば承認のフローを2段階などにできるとより使い勝手が上がるかもしれません。今のままでもシンプルで使いやすいです。
申請、確認、承認、バックオフィスの精算までにかかる時間を短縮。また、紙媒体での保存も不要となりました。
レビューの投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 貴社の業務効率化のお役に立て大変嬉しく思います！ なおkinconeは承認者を複数名設定し、申請が行える「ワークフロー機能」がございますので是非ご利用ください。 「kinconeペルプ ワークフローの設定」 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/35000149613 ご利用いただく中でご不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。 引き続きkinconeをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
優れている点・好きな機能 ・ICカード社員証やNFC付携帯を使って勤怠管理が出来る。 ・エクセル(CVS)エクスポートが可能
欲しい機能・分かりづらい点 ・管理画面が使いづらい。 ・勤怠情報のエクスポートデータを変換利用するためのフォーマット(マクロ等)をデフォルトで用意してほしい。
解決できた課題・具体的な効果 ・出勤・休憩・退勤がワンタッチで管理でき、ユーザーの作業負荷も低いため運用が楽になった。 →入れ忘れ、データ修正の必要性などが少ない
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。
今回いただいたご要望につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。
優れている点・好きな機能 ・交通ICの登録が可能で、乗降情報も読み取れる ・ワンタッチで勤怠記録ができるので楽 ・有給の残数管理等ができる
欲しい機能・分かりづらい点 ・勤怠を手入力するときに入力し辛い ・交通費入力の手入力の際、自動で金額が出たら楽
・これまで毎月総務が日報から勤怠時間を手入力していた手間がなくなった。 ・有給残数が不明確だったのが、管理者にも社員にも見える化された
今回いただきました勤怠や交通費入力時のご要望につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。
優れている点・好きな機能 ・LINE WORKSで打刻ができる ・勤怠の管理がしやすい その理由 ・日常の業務の連絡をLINE WORKSで行っておりますので、わざわざkinconeにログインしなくても打刻ができる ・締後の処理がCSVやエクセルでできるので集計の手間がかからない
欲しい機能・分かりづらい点 ・1日を8時間勤務として出勤日数での集計時間の表記がほしい ・勤怠の申請をした際に、所属長より承認が得られないと次の打刻ができない ・勤怠の申請をした際に、所属長が休憩を入力しないと消えてしまう。 その理由 ・月によって公休日数に変動があるので、出勤日数×8時間で、それ以上の就労時間を残業として算出したい。 ・所属長が出張中等で差戻や承認を得られなかった際に次の打刻ができないので、滞る ・勤怠の申請をした際に、所属長が正しい時間を入力して従業員に戻す時に「差戻」という言葉の意味のニュアンスが違うかったため、最初皆混乱して使いにくいという意見が出た。
解決できた課題・具体的な効果 ・導入まではﾀｲﾑｶｰﾄﾞをみながらエクセルで入力をして勤怠の算出をしていた手間がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント ・締の集計
安価
勤怠管理ツール。 今の会社に入ってから使い始めました。 出勤・退勤と押すだけで完了するので操作方法が簡単！ ICカードとの連携を行っておけば、自動で取り込んでくれる機能があるのもたすかりました！今はモバイルICを使っている為、迅速にアップデートされよかったです！
・残業時間の合計（フレックス取得可能時間）を1日ごとに見やすく表示させる機能がほしい。 ・打刻時間設定を1分単位で可能に（1分でも5分になる）
・打刻の際に位置情報が確認できるGPS機能がついているため、きちんと打刻しているか管理者のみ確認する事ができる。
なお打刻時間が5分ごとに記録される件につきましては kinconeの設定で「時間の丸め」を5分にされているかと存じます。 「時間の丸め」を1分にしていただきますと、1分単位で打刻が可能です。 上記設定につきましては、kinconeの管理者権限で変更が可能です。
出勤、退勤など打刻部分が見やすいな～と思います。 備考欄にメモができるので月末の申請時に直帰理由の見返しなどができて 交通費申請の漏れが出ないので助かっています。
打刻諸々見やすいですが、もう少しログイン時間を長くしてほしいです。 拘束時間9時間と会社員としては普通の勤務時間。 出勤してから退勤するまでログインが持たず、一回更新しないとエラーになってしまう。 セキュリティ対策なのかもしれませんが、少し不便だな…と感じています。
最近気になるのは、月間の法定労働時間の表示が 17〇時間 6 分と中途半端な端数があるところです。
また、交通費申請する際、ICカードの履歴表示数がもう少し多いといいな～とも思います。
打刻及び交通費申請のみにしか使用していない。 そのため、管理者に聞かないと分からない。申し訳ありません。
交通系ICカードはカードの仕様上記録できるデータの上限が２０件までとなっております。 モバイルSuicaやモバイルパスモをご利用の場合は、データの保存件数に余裕がございますので ご検討いただけますと幸いです。
