キンコンの評判・口コミ 全324件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・従業員番号を1から順に並べられるようにしてほしい（今は従業員番号の昇順になっておらず、番号の小さい人が後ろに来ることがある）
・勤怠の新規追加画面でも、名前を検索できる窓がほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneと連携して使用できる勤怠システムとして導入した。今まで打刻修正や残業申請、休日出勤申請などの管理にてこずっていましたが、kinconeを導入してからは毎月のタイムカード計算の時間を約50％削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを使用されている方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

キンコンの管理者をしているなかで、弊社は就業形態が多く、新入社員や従業員の異動があった場合の就業形態の検索や並べ替え機能があれば更に使用しやすくなるのではと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は社内で勤怠集計を担っているのですが、以前は「休暇届」や「勤怠集計表」等の紙を使うことが多く、各従業員が届け出た紙媒体をすべて見比べる必要がありました。キンコン導入後は、従業員から提出されたデータを集計するだけなので、手間が大幅に省けました。
また、キンコンのご担当者の方が弊社の就業形態や全社員への導入にあたって尽力してくださり、おかげさまで、今ではスムーズに打刻や勤怠集計ができています。

検討者へお勧めするポイント

アプリで打刻ができるため、出勤した場所での打刻ができる。備考欄や打刻時のGPS機能もあるため、見返しの際にも便利。
また、残業申請や休暇申請もすべてアプリで完結できるため、筆記の手間も省ける。

改善してほしいポイント

有給の申請状況などのグラフがうまく反映されないことがあります。ただし、私の操作が間違っている可能性もあります。操作が間違っているか調べても、よくわからないことがありました。説明がもう少しわかりやすければと思うことはあります。とはいえ、大きな問題とは感じておらず、特段不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

狭い間取りの事務所で独立したため、ペーパーレス化を進めたいと考え、それに伴う課題も解決しました。また、私や従業員にとって使いやすいというメリットも得られました。料金も不満はありません。

改善してほしいポイント

以前はiPhone端末とNFCカードの組み合わせで打刻しておりましたが、iPhone側のリーダー機能がとても壊れやすく、使用しておりません。kincone側の問題ではないかもしれませんが、リーダー機能は壊れやすいものなのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠打刻が紙などの媒体より圧倒的に管理しやすいことと、遠く離れた経理のオフィスにもリアルタイムで共有できる点が良いです。おそらく不具合も今までのところほぼないように思います。

検討者へお勧めするポイント

費用も手軽で、数年使用していますが不具合がほぼないように感じています

改善してほしいポイント

ワークフロー機能は便利ですが、申請フォームのカスタマイズや承認ルートの設定についてはやや分かりにくい部分があります。特に、条件分岐や細かい承認フローを設定する際には操作に慣れが必要で、初期設定時に時間がかかる印象です。また、どの設定がどの申請に影響するかが直感的に分かりにくいため、設定時のガイドやプレビュー機能があるとより使いやすくなると感じました。今後はより直感的なUIの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やメールで行っていた申請業務では、承認状況の把握や差し戻し対応に時間がかかっていましたが、ワークフロー機能の導入により進捗が可視化され、確認や催促の工数が大幅に削減されました。具体的には、申請から承認完了までのリードタイムが短縮され、業務のスピードが向上しています。また、承認履歴が自動で記録されるため、監査対応や過去申請の確認もスムーズに行えるようになりました。結果として、業務の属人化が解消され、全体の生産性向上につながっています。

検討者へお勧めするポイント

申請・承認業務を紙やメールで運用しており、進捗管理や履歴管理に手間がかかっている企業には特におすすめです。ワークフロー機能により申請状況が可視化されるため、承認の滞留を防ぎやすくなり、業務スピードの改善につながります。また、スマートフォンからも対応できるため、リモートワークや外出が多い環境でもスムーズに運用可能です。内部統制の強化や業務の標準化を進めたい場合にも有効なツールだと感じました。

改善してほしいポイント

近隣交通費の申請時に、過去に申請した経路をもう少し簡単に呼び出せる機能があると嬉しいです。よく行く訪問先や利用する駅の組み合わせはある程度決まっているので、履歴やお気に入りから選ぶだけで入力できると、毎回経路を確認する手間がさらに減ると思います。申請ミスの防止にもつながり、外出が多い時期でもよりスムーズに精算できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

近隣への商談や打ち合わせで発生する交通費の精算に活用しています。以前は移動後に経路や金額を思い出しながらまとめて申請することがあり、月末に確認作業が集中しがちでした。キンコンを使うことで、移動したタイミングで申請しやすくなり、申請漏れや金額確認の手間を減らせました。体感では、1件あたりの申請にかかる時間が数分程度短縮され、月末の精算作業をまとめて対応する必要が少なくなった点がメリットです。業務の合間に処理できるため、精算業務への心理的な負担も軽くなりました。

検討者へお勧めするポイント

近隣交通費のような細かい精算が多い会社には、特におすすめです。入力がシンプルなので、外出や訪問のあとに後回しにせず申請でき、月末にまとめて処理する負担を減らせます。経路や金額を確認しながら登録できるため、申請漏れや入力ミスの防止にもつながります。交通費精算を「面倒な作業」にせず、日々の業務の流れの中で自然に処理したい方に向いていると思います。

改善してほしいポイント

全体的にシンプルで使いやすい反面、勤怠ルールの細かい設定やシフトの柔軟なカスタマイズはやや分かりにくく、最初の設定時に迷う場面がありました。特に複数の勤務パターンがある場合、もう少し直感的に設定できるUIだと助かります。また、勤怠データの分析やレポート機能がもう少し充実すると、労務管理の改善にも活かしやすくなると感じました。これらが強化されれば、現場だけでなく管理部門にとってもさらに価値の高いツールになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は、交通費精算と勤怠打刻が連動したことで、月末に1人あたり15〜20分ほどかかっていた精算作業がほぼ不要になり、全体では月に数時間分の工数削減につながりました。特に営業メンバーは外出先からICカードでそのまま打刻できるため、打刻漏れが明らかに減少しました。また、管理側でもリアルタイムで勤怠状況を確認できるため、締め日前の確認作業が従来よりスムーズになり、修正対応のやり取りも大幅に減った実感があります。

検討者へお勧めするポイント

ICカードでの打刻と交通費精算を一体化したい企業には特におすすめです。日々の移動がそのまま記録されるため、経費精算の手間を減らしつつ、勤怠管理も効率化できます。操作がシンプルで現場への定着が早い点も魅力なので、ITツールに不慣れなメンバーが多い組織でも導入しやすいです。コストも比較的低いため、まずは手軽に勤怠管理をクラウド化したい中小企業やスタートアップに向いていると感じます。

改善してほしいポイント

有給休暇の申請時には、先に該当月を選ぶ必要があるが、過去の月も当月を選択した状態で選べるようにしてほしい。これがあると月を切り替える必要がなく、よりスムーズに申請できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで管理していた勤怠がWeb上で完結するようになり、ストレスが減った。
ダッシュボードで残業が多い社員や有給休暇をまだ取得していない社員が一目でわかるようになった。

検討者へお勧めするポイント

使い方が非常にシンプルで導入時の教育コストもほぼ掛からないため、良い商品・サービスだと思います。

改善してほしいポイント

始業・終業のいずれかの打刻を忘れた際にもアラートが出せると良いかと思います（終業の打刻を忘れて翌日の始業の打刻をしてしまい、しばらく気づかないことがあるため）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークにおける勤怠管理について、目の前にいるのに打刻を忘れている人への注意喚起、しきい値を設定して残業が超過しないよう管理できる点、有給休暇の管理など、勤怠に関する基本的な内容が簡潔にまとまっている。

検討者へお勧めするポイント

他の勤怠管理システムは利用したことがありません。また、すべての機能を使っているわけではありませんが、勤怠管理で行いたいことはすべて揃うのではないかと思います。

改善してほしいポイント

改善して欲しいというほどのレベルではないのですが、うっかりかな入力のまま入力してしまった時にエラーになってしまい入力し直さなければいけない点が少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙媒体で管理されてきた勤怠管理が、キンコンを導入することで完全電子化され、リモートワークでも遅滞なく作業を完結することができている点。