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株式会社ソウルウェア
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勤怠管理システム
kincone（キンコン）は、勤怠管理や交通費精算にかかるコスト（時間・費用）を大幅に削減します。 【kinconeのお勧めポイント】...
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やはり従来のタイムカードを会社で押すという作業を無くしたことでしょう。 リモートワークが増えたのでかなりの会社が、リモートでも打刻可能な同様のシステムを導入していると思われますがやはりリモートで打刻できるのは抜群に便利。 チャットワークなどと連携出来て、そこから打刻もできるので、進行管理や社内のやり取りでチャットワークやslackを使っている人だとほぼ打刻忘れは起きなさそう。
タイムカードの打刻と交通費精算くらいしか使っていないので特に不満は感じていない。しいていうなら端末の問題なのかもしれないが外出時にスマホで打刻しようとした際にうまく出来ないことがあった。
出張や直行直帰、バラバタしていて押し忘れて会社を出てしまったなどということいより打刻漏れという事がどこでも打刻できるために物理的に発生しない。 打刻忘れがあると警告も出るので打刻漏れによってあとあと面倒になるという事態は防ぐことが出来た。
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kinconeをご活用いただき勤怠管理・交通費精算のお役に立て大変嬉しく思います。
アプリでの打刻時にうまく出来なかったとのことでございますが、 どうのような状況で打刻が行えなかったか、詳細をお知らせいただけますと幸いです。 お問い合わせ先：sales@soulware.jp
今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きkinconeをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
・勤怠がPCやスマホ上から出来、なによりチャットワークと連携出来るところです。在宅からでも簡単出勤出来る為スムーズです。 ・位置情報機能がある為間違いがなく管理出来る。また1分単位で確認出来、遅刻時は勤怠上でも遅刻ひと目で確認出来る
・管理者以外は訂正時は申請で報告するしか訂正方法がないのでもちろん編集した事が管理者に伝わる上で自分で編集出来るようになれば管理者側も楽になるのかなと思っいました。
元々勤怠はチャットワーク上で報告管理でしたがごちゃごちゃになったりバラバラになってしまってましたがkinconを利用してアプリ管理になり正確かつ簡単に勤怠管理が出来るようになりました。 給料計算も1分単位で正確に出来るようになり管理が楽になりました。
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 チャット打刻等kinconeをご活用いただき、勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。
今回いただいご要望につきまして、 現在は従業員様の権限を「一般社員（編集不可）」に設定されているため、 従業員様がご自身で勤怠の編集が行えない状況かと存じます。 kinconeの設定でユーザーの権限を一般社員に設定することで、ご自身での勤怠編集が可能となります。 ※設定はkinconの管理者権限で行えます。
優れている点・好きな機能 ・打刻方法が複数ある。 ・交通費精算が同時にできる。 ・勤怠管理が1分単位でできる。 ・とてもリーズナブル その理由 ・kintoneとの連携で打刻が可能。 ・携帯アプリやWEBで在宅や出張先でも打刻できて便利。 ・交通費の清算が月ごとの申請で給与振込と一緒に清算出来るので溜まらない。 ・1分単位で労働時間を管理できて、休憩の自動挿入が複数条件で設定できる。 ・勤怠・交通費ともデータのダウンロードが出来るので勤怠データの保管も容易。 ・kintone連携で給与計算、明細送付。 ・1人単位の料金なので、追加・削除が簡単。クラウドですぐ変更できるので実働している人だけのやりくりもしやすい。
kincon単体で給料計算・明細送付が可能になると嬉しい。 こちらの問題で人数が少なく片手間での運用になっているので、すべての機能は使いこなせていない。 打刻忘れ、入力修正が多く各自の自己申告でやらせているが 1分単位で給料計算されるので、このままでいいのか課題が残る。
勤怠管理を社員・アルバイトも含め 1分単位で把握・記録することが出来るようになった。 全労働時間を把握することで生産性の数値での把握が可能になった。 kintone連携で給料計算と給料明細送付まで 誰でも可能な作業にすることができた。 交通費精算の事務作業がほぼ皆無になった。
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。
今回いただいたご要望につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。
このような勤怠管理ははじめて使用しました 勤務時間や勤務場所も日によって違うので、さまざなパターンも入力しやすく初心者でも容易に活用できました
交通費の入力の方法についてです。
毎回同じことを入力しないといけないのが面倒だと感じました。 同じルートであれば、日時だけ入力するだけにするなどできればよいなと思います
解決できた課題・具体的な効果 ・現在、勤務時間や勤務場所の入力をしていますが、入力後一目で確認できて見やすいです
課題に貢献した機能・ポイント
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 勤怠管理・交通費精算のお役に立て大変嬉しく思います。
スマホからアプリで簡単にタイムカード打刻を行うことが出来るので、出先でも出張でもどこからでも出来るので助かります。 SLACKを使っているので、そちらで朝PCを立ち上げて作業する際に、決めたワードを入力すれば打刻出来るのも在宅の今は手間が無くていいです。
slackからの打刻の場合、位置情報が記録されない。 在宅だと進行されていればいいので問題ないが、出張や直行などの場合はどこで打刻したかは結構重要なので、連携しているなら位置情報もとれるといいかと思います。（あくまで連携で情報が飛ぶだけでしょうから、slack側で取得できないと難しいのだとは思いますが） 出張時、直行時はアプリでそれ以外は、slackでという事も可能でしょうが、それだとややこしくなるのと、都合の悪い時は間違えた、忘れていたが出来てしまうので少し不便かなと思います。
いつでもどこでもスマホがあれば打刻できるので、打刻忘れは大幅に軽減することが出来ていると思います。 またslackでも打刻できるので、打刻していない人は打刻を促して行えるのでほぼ打刻漏れが起きない仕組みはいいと思います。
まず導入が簡単。 アナログな機械のタイムカードでも打刻する機械とカードが必要だが、スマホさえあれば導入できる。 そのうえ、一人あたり200円程度。 勤怠自体の内容確認は管理画面で一覧できるし、テレワークでもそれぞれが問題なく打刻できる。 いまのところ、便利な部分しか見当たらない 導入は大正解だとおもう。
機能としては、打刻と確認にしかほぼ使っていないので、細かい部分は判断できないのと、わかってないだけかもしれないが、スイカを読み込ませると、当然すべての情報が読み込まれ、必要のないものを消さないといけない。 入力しないで済むのはかなり楽なのだが、溜まってしまってると個人利用を削除するのが結構面倒。 曜日指定などを設定しておくと、指定曜日以外は読み込んでもすぐ削除できるように予めチェックが入っているなどとなってると、いちいち個別で消さなくていいので楽かなと思う。
一番は打刻の便利さ。 いつでもどこでもスマホアプリから打刻できるので、テレワークでも出張でも直行でも問題なく対応できるし、位置情報も記録できるので、ないとは思うが空出張や空直行などを抑止できるのはいい。 どこでもできる事で、打刻もれも少なくなっている。
お世話になっております。 交通費画面では「出社してない日」等を選択し、一括で削除することは可能となっております。 詳細は以下ページ「各項目の説明」の11をご覧ください。 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/35000098151
今までは、出勤時にスイカやパスモで打刻していましたが、 リモートワークになってからも、画面から打刻が可能となっているため、勤怠管理が簡単にできるところがポイントです。 また、スイカやパスモと連携して、交通費の集計が可能となっているため、経費精算に手間なく対応できます。
勤怠を入力する際、「時間休」のカテゴリーがないため、休憩時間として入力することができないです。 時間休も有給休暇として取得することがあるため、設定が難しいと感じています。
出張などもあるため、スマホやPCなど多種多様な場面で使用できるため、制限がないところが魅力的です。 管理者側からもどこを修正したか明確化されているため、不正防止になりました。
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kinconeをご活用いただきリモートワークでの勤怠管理・交通費精算のお役に立て大変嬉しく思います。
今回いただいた時間休に関するご要望につきまして、 アプリでの打刻等の場合は、アプリ上で時間休を取得することはできませんが、 設定を行いkinconeのWEB上の管理画面にて、時間休の申請を行っていただきますと取得することが可能となっております。
ご利用方法は以下をご参照ください
「有給や時間休・その他休暇の設定」 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/35000107852 「【休暇などの取得】申請の設定・ご利用方法」 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/35000149618
リモートワークが増えている環境なので、何かしらの勤怠ツールを導入している会社がほとんどだと思うがもし、導入がまだならぜひkinconeをお勧めする。小さい会社だからと導入を見送っているところもあるかもしれないが、当社のような10人程度の人数の会社であっても導入するメリットは非常に大きいかった。スマホで勤怠管理ができるというのは非常に便利。圧倒的に管理が楽になり、打刻漏れなども確認すぐできるので困る事が無い、リモートワーク中はchatworkでやり取りしていますが、そのchatworkで打刻できるというのもかなりの大きなポイント。やり取りしているchatworkを連携させておけばそのまま打刻も出来てしまうので、ほぼ打刻漏れも無くなる。
スマホでも使えるのだが、スマホのインターフェイスがみづらくいまいち。確認も、入力もしづらい。PCメインで作られているように感じます。実際にほぼPCとchatworkで行うので、大きな問題はないのですがスマホでももっと使い易くなればいいともう。
なんといっても勤怠管理の手軽さ。そして導入の安さ。 面倒な勤怠管理の手間が圧倒的に楽になった。管理する方も、打刻する側もどちらも便利になる。これが、一人当たり200円で導入できるのだから、ほんとに有難い。中小企業にとってありがたいツールの一つだと思う。
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kinconeをご活用いただき勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。
どこにいても出勤、退勤などを記録できるので、出勤時や退勤時に入力できなくても、任意のタイミングで入力ができることは便利だと思います。 企業からすれば、職員がリモートワークなどをしている場合は、仕事の開始終了時間が正確に把握できることは、管理が楽になると容易に想像できます。 私はリモートワークではないので、勤務日時を一旦控えておき、まとめて入力するようにしています。自分が当月の間に、いつ仕事をしたかは、入力をすれば一覧でわかるようになっています。実際の勤務日時と、見比べながら入力できます。 もちろん、出勤、退勤などのボタンがあり、それを押すことで「今出社した」「いま退社した」ということも記録されます。 そのボタンは、スマホであれば最初の画面に大きく出ているので間違えないとは思います。
良い点の所でも書きましたが、トップの画面に出勤や、退勤のボタンがあります。これらをタップすることで、その時間に出勤、退勤が記録されるのですが、間違ってそのボタンを押した場合は、各日の勤務時間を、手入力しなければなりません。 PC画面では、大きく表示されるため、それほど困る事はないと思いますが、スマートフォンで勤怠入力を行っている場合は、特に画面の小さいスマホであればあるほど、拡大して入力することになります。 そうなると、画面を拡大したとき、自分が何日の何の項目を入力しているのかが分かりにくくなります。Excelのウインドウ固定のような機能があれば、もう少しわかりやすくなるのではないかなと思います。 使ってみると意外に便利ということがわかるので、できればこういう細かいところを改善していただければと思います。
私が勤めている所では、１日数百人の勤務を、おそらくで数人で管理されていると思うので、このシステムがなければ、ほぼ管理は難しいと思います。
今回いただいたご要望につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお現在はkincone管理画面をスマートフォンのブラウザに表示し打刻をされていらっしゃいますでしょうか。 ブラウザの打刻以外にも、スマートフォンアプリ等の打刻方法があり、ご利用の端末が対応端末であれば併用してご利用いただくことが可能です。 詳細は以下をご参照ください。 https://help.kincone.com/support/solutions/articles/35000098153
タイトルの通り、Chatworkと連携することで出勤・退勤・外出等の打刻がスムーズになります。 他の勤怠システムでは、退勤の際にパソコンをシャットダウンしてから打刻のし忘れに気づいた場合はうんざりしながらパソコンを再度立ち上げていましたが、kinconeなら連携しているChatworkで「お疲れ様でした」等、設定しているキーワードを専用のチャットルームで送信するだけでよいので非常に便利だと感じます。 各月の出勤日・勤務時間・時間外の合計等をわかりやすく確認できるのもよいと思います。
位置情報の取得に時間がかかることがあり、なかなか打刻ができず困ったことがあるので改善をお願いしたいです。（これが一時期続いたため、上述のChatwork連携を設定しました）
解決できた課題・具体的な効果 ・自分のデバイスで管理できるため、リモートワークや客先への直行直帰でも勤怠管理が容易
課題に貢献した機能・ポイント ・ワンクリックで完結し、直感的に操作しやすい機能とデザイン
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kinconeをご活用いただきリモートワークでの勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。
位置情報につきまして、「モバイルアプリでの打刻」「ブラウザでの打刻」いずれをご利用いただいていましたでしょうか。 位置情報はモバイルアプリの場合は端末の自体の設定、ブラウザ打刻の場合はブラウザの設定が影響し取得できていない可能性がございます。 ご利用の端末やブラウザの設定をご確認いただき解決しない場合は、「sales@soulware.jp」までご連絡いただけますと詳細をお伺いしサポートさせていただきます。 ※状況のヒアリングの結果、ご利用の端末やブラウザの提供会社にお問い合わせをお願いする可能性がございます。
