大谷 義博
株式会社テクノ情報システム|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
良い点と改善要望
勤怠管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・勤怠入力が携帯からできる
・交通費に限らず経費の入力にも使用できる
・タイムカード代わりとして使用が出来る
・携帯を使用すると交通系ICカードから交通費を読み取ってくれる
・社員が増えた場合の支払い方法が簡単に変更できる
・一括ダウンロード画面で勤怠未提出者の確認が簡単にできる
・過去データが簡単に見ることができる
・差戻しが簡単にメッセージ付きで送れる
・Googleカレンダと連携ができ入力が減った
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・月またがりの振休・代休の取り消し操作を月またがりでもできるようにしてほしい
⇒ 前月と今月の振休・代休を正誤性確認のため同時に見たい
・従業員一覧で最後のページで設定をすると最初のページに戻ってしまわないようにしてほしい
⇒最初のページから最後のページに行くまで何回かの操作が必要となるため
・ワークフローの変更時期により旧の承認者へ承認を促すようになる場合がある
⇒承認者の変更タイミングと思われるがリアルタイムで変更ができるとよい
・有給休暇の付与を半年単位ではなく1か月単位にしてほしい
⇒半年後に10日の有給付与が法律で決まっているため、4月以外に入社の社員の
有給付与が手作業となっている
・ワークフローの承認者を複数(最低2名)で行えるようにしてほしい
⇒承認者が急病などで休んだ場合承認できなくなるため
⇒ワークフローについて複数人で承認を行う場合、並行して作業ができない
・権限を増やしてほしい
⇒他部署の情報まで見ることができてしまうため
部署・店舗権限で設定したところだけしか見られなような権限が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・全体として勤務表から給与計算までの工数が半分以下になっています。
(旧5日程度、現2日程度)
・勤怠の提出漏れが分かるので提出漏れを防ぐ事が出来ている
(旧:20%程度勤怠の提出が遅れたり出てその都度電話をしていたが
現:数%以内にまで減っている)
・携帯から打刻できるので勤務時間が正確になっている。
・勤務表の誤りや交通費(経費精算)の誤りの検出がほぼなくなった
・所属部署ごとの管理が楽になっている
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンスがよく管理も楽で扱いやすい。
キンコン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア|
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 キンコンをご活用いただき勤怠管理のお役に立て大変嬉しく思います。 また、貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございます。社内で共有させていただきます。 以下2点につきまして、運用方法をご提案させていただきます。 ・「ワークフローの変更時期により旧の承認者へ承認を促すようになる場合がある」 →申請時にワークフローのご選択が可能ですので、お手数ですが申請時の画面にございます、「申請経路」よりプルダウンで旧ワークフローにご変更いただき、申請をおこなっていただけます。 参照ヘルプ:https://support.kincone.com/hc/ja/articles/4412238344217 ・「権限を増やしてほしい」 →こちら経理マネージャーという権限がございます。 部署権限を付与することが可能ですので、よろしければご活用ください。 参照ヘルプ:https://support.kincone.com/hc/ja/articles/4411386798105 その他にも機能の追加や改善のご要望がございましたら、キンコンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きキンコンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。