非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|その他一般職|100-300人未満|IT管理者
外部向けの資料を安全に共有できる
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
① 外部へ安全にデータを共有できる点
② 共有した情報をKintoneで更新するとkViewerにも反映される点
③ カスタマイズが自由で、自社に合わせたページを作成できる点
④ 同じトヨクモ製品との互換性が高い点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
① ステータスでの絞り込みが標準でできない点
現在はクリエを使用して絞り込んでいるので、ステータスでの絞り込みが標準機能として追加されればかなり嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
元々弊社では共有する際にレコードを印刷してPDFにし、それをお客様や取引相手に送っていました。不要な情報や隠さなければならない情報があるため、それを編集して切り取ったり消したりとかなり手間がかかり、不要な情報を消し忘れて共有してしまう可能性もありましたが、kViewerを導入してその作業がなくなりました。
以前はレコードのPDF化、PDF編集、メール送信の流れでしたが、現在はメールのみ(これも自動化しているためレコード作成だけで済む)。
検討者へお勧めするポイント
さまざまな使用方法があるので、どの会社でも自社に合った使い方ができると思います。
他のトヨクモ製品と連携することで、かなり使い勝手が良くなります。
連携して利用中のツール