Lansmart by SmartHRの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

利用ユーザーに対してツール上で双方向でのコミュニケーションが取れる機能があると、修正や注意事項などがあった場合に
認識の齟齬が無く速やかにやり取りでき、業務効率が上がるので早期実装を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何百件という契約・請求業務を行うのに、個社毎の対応を余儀なくされ、業務オペレーションが煩雑になっていたが、
本ツールの導入で基本となる業務の型が確立し、俗人的なものを排除し、自動化となる部分が多いため、業務効率化と共にコスト削減に寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

利用ユーザーの声を機能開発に活かしてくれる姿勢とレスポンスの良いサポートは、安心して利用できるお薦めポイントです。

改善してほしいポイント

各サービスとの連携について始まったばかりなので仕方ないかとは思いますが、もうちょっと細かいところまで連携できるようになるといいかと思います。
また、業務委託者もいろいろなシチュエーションでいらっしゃるので、その各シチュエーションに対応できるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務報告書と請求書がそれぞれフォーマット化されているので、数字のブレが出ずらく、最初に設定さえ取り決めてしまえば特に1円ずれなどが起きづらいので経理側も楽になります。

改善してほしいポイント

今後ほしい機能：社内承認機能
担当者が発注書を作成、上長が承認をし業務委託者へ送付するという一連の流れがLansmart上でできるようになったらうれしいです。
改善いただきたい点：契約情報の編集
社内メモだけでなく、社内アラートである「契約終了通知日」の修正も可能にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託の方の契約締結時にLansmart登録を進めるというフローを導入したことにより、担当部署だけでなく管理部でも契約状況が見える化し、フォローしあえる体制が整い始めております。今どのステータスか、というのを発注書作成時・請求書受領時において社内関係者がそれぞれ確認しあえることにメリットを感じております。

改善してほしいポイント

・Slackへのチャンネル通知などができるとよいと思います。
例えば「請求書の締め切り日」や「発注承諾が未対応のパートナー」に対しての
リマインドを個別に行う必要があるため、ここがSlackで自動的にできると工数がより削減できるのでうれしいです。

・パートナーの管理項目を任意で設定できるとよいと思います。
パートナーに紐づけて管理したい項目は企業ごとにあると思います。
たとえば「取引先の反社チェック」の完了/未完了や別途必要な書類の提出の完了/未完了
これをLansmartの中で一緒に管理したいので任意で管理項目を追加で設定できるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の業務の工数が削減されました。
・契約対応：契約書作成→電子契約書対応
・管理業務：契約条件（契約内容、期間、報酬額）の一覧表での管理と更新作業
・請求確認業務：請求書の受領、請求金額確認、Freeeへの登録

Lansmartを導入することで、
一覧の更新と請求書受領～支払対応までの工数は半分程度削減できました。
なにより、新規の業務委託契約の締結完了まで２～３営業日程度スピードが速まることにより
早く事業に参加いただけるようになったのが良かったと思います。

改善してほしいポイント

【導入してほしい機能】
GMOあおぞらネット銀行とのAPI連携で自動振り込みできるようにしたいです。
もしくはWebhookで指定エンドポイントあてにリクエストを送るような機能を提供してほしいです。
Slackと連携して月次報告・請求書未提出の方へ自動的に連絡を送れるようにしてほしいです。

【改善してほしい機能】
稼働日の入力フォームに自動補完がかかるため若干入力しずらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託メンバーの毎月の稼働報告と請求書確認業務で丸1日かかっていたところを1時間程度で行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

業務委託メンバーとの契約業務に1日以上かかっている方にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・支払通知書機能
・発注書なしでの請求書発行
その理由
・期日ギリギリの合意形成になるため、支払通知書があるととても助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
導入まではフリーランスの方と個別に連絡をとり、経理圧迫していましたが、導入以降は、金額確認作業がとてもスムーズに送金モレ等がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

業務委託者の請求書フォーマットや送金フローが整ってない会社にはマッチしている

改善してほしいポイント

すべてのリストにおいて表示できる項目を選択できれば、よりUIも見やすくなるかと思います。
また、Salesforce連携においては都度手動対応が必要になるため、こちらも今後のバージョンアップを期待です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書提出業務おいて、今までは管理部門が手動でSalesforceに入力をしていたものが、ほぼリアルタイムでSalesforceに連携されるため、管理部門の入力工数が削減されたかつ、業務の効率化につながりました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくサポート体制がすばらしいです。
迅速に回答もいただけるため、システム化に踏み込めないまたは、システムに慣れていない方でも使いやすいかと思います。

改善してほしいポイント

発注側にとって、効率的になる部分はありつつも、自社独自の基幹システムや内部統制上のルールとの整合性という面で若干調整が必要となります。
このあたりは、今後改善されていく部分かと期待しておりいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、初めて副業される個人事業主さん等とのやり取りにおいて
個別に書式の用意等をしてもらうことなく、Lansmart上の機能説明を定型的に行うことでスムーズな取引が実現する点は、当社側でも効率的に業務を行えております。
また、メールで随時確認していくような作業が減ることもメリットと感じています。

改善してほしいポイント

・管理部門の人間数人で使用する事が多い為、部内の対応者などがタグなどで判別できる機能
・(ランスマート以外の)社内全体で管理してるシート等への反映する際に便利なDL機能
・発注書同様、お見積書の発行機能

改善というより、プラスであるとまた便利になる為、期待したい機能という所です！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば内容にミスがあった際にも、差し戻し機能などに文面を添えられる為、そういう作業が発生した際も
管理画面とメールなどに分散する必要がなくとても便利です。

導入後は、他業務も同時に発生し多忙になる月末月初に、この作業だけでも結構な時間を取られていました。
それがわずか数十秒で完了、全体では3時間の削減など大幅な工数削減を実現でき、このツールにはとても感謝しております。