非公開ユーザー
株式会社かんでんエンジニアリング｜設備（建設・建築）｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
工数を2〜3割削減し、事務作業を自動化して「上流購買」を実現
良いポイント
以前は数百社に及ぶサプライヤー様に、PDFを添付して一社一社メールを送るというアナログな見積依頼を行っていました。リーナー見積を導入したことで、複数社への見積依頼を一斉に送信できるようになり、プラットフォーム上でやり取りが完結するため、非常に快適です。
特に気に入っているのは、チャット機能と既読状況の可視化です。これまでは「メールは届いていますか？」といちいち電話で確認していましたが、システム上で相手の確認状況が把握でき、不明点もチャットで迅速にやり取りできるため、確認作業のストレスが一切なくなりました。
また、以前はエクセルで作成した書類を紙で回覧し承認を得ていましたが、ワークフロー機能のおかげでペーパーレス化が実現し、書類の紛失リスクも解消されました。見積結果の転記作業もなくなり、ヒューマンエラーが防止できた点も大きなメリットに感じています。
改善してほしいポイント
契約業務を受け付ける際に、基幹システムからの情報を1件ごとにリーナーへ転記（手打ち入力）しないといけない点が煩雑に感じます。CSVの取り込み機能を設けて契約案件の一括作成ができれば、より効率的になり、利便性がさらに向上すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、各個人のローカル環境（メールや個別フォルダ）で案件が管理されていたため、過去に成功した案件を容易に調べることが困難でした。
担当者が不在だと進捗が全く分からず、数百社とのメール・電話対応といった膨大な事務作業に忙殺され、本来目指すべき「攻めの調達（上流購買）」に時間を割けないという深刻な課題がありました。
導入後は、購買部で扱う見積案件の99%（累計600件以上）をリーナーの見積管理システム上に集約できました。これまでバラバラだったコミュニケーションが一つにまとまり、見積業務にかかる工数を20〜30%も削減することができました。
