非公開ユーザー
総合(建設・建築)|資材・購買職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
見積業務標準化を支援し調達業務高度化の検討を可能にするツール
良いポイント
見積業務の効率化
・同じ内容の見積依頼を同時に複数に依頼を出せる。相見積案件の際に作業の効率化を図れる
・サプライヤー様が見積依頼の確認をしたかどうかを「閲覧履歴」で判断できる
・見積内容確認や変更依頼等のチャット履歴を共有できる。すぐに確認できる
・見積データ蓄積方法のルールを明確にしておけば、過去類似データの抽出がすぐにできる
・大容量資料の送付がクラウド上でできる
・取得見積の共有化が容易にできる。工数の削減に繋がった
改善してほしいポイント
・見積明細DBでの過去データ検索時における検索方法の充実化
・AI OCR等を用いた見積データ蓄積機能の付加
・見積データ比較分析の拡充
・社内基幹システムとの連携
・サプライヤー様とのチャット機能の充実化(文字の強調や、チャット内容の吐き出し機能等)
・各種設定の改善(ユーザーリスト個人名での検索等)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来、各担当個人に保管されていた見積書や見積仕様書、図面等の資料を一元管理で保管できるようになり、また各サプライヤー様とどのようなやり取りを実施しているかをいち早く共有化できるようになり、属人的であった業務の標準化を図れるようになった。
またLeanerシステムの活用を進める中で、どのような情報やデータがあれば調達業務がより高度化されていくかという点を改めて検討・思案するようになり、そのアウトプットを創出するうえでの良い機会となった。
加えて、アウトプット創出のための助言や知見をLeanerご担当者様からいただけることもメリットと考えます。