非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
受電対応がなくなり在宅勤務が可能に
良いポイント
優れている点・好きな機能
・受電宛先を予めカテゴリー分けすることで、カテゴリーごとに受電した部門にメールを自動送信することができる。
メールには、録音した内容が文字におこされて表示されるため、音声を再生しなくても用件が分かることが大変便利です。
その理由
・会議中や出先などに音声再生をせずに内容を把握することができるため
改善してほしいポイント
自部門に受電したものを、速やかに対応しないスタッフがいた場合、アラートの表示がでるとよいと思いました。
もしくはアラートのメールが飛ぶ等。
受電したものが放置されていないか、総務部門で3日に一度程度、未対応状況を確認し、担当部署に対応するように促すという業務が生じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・誰かが電話にでなければならず、そのための出社の必要がなくなった
・用件が録音されている場合、人を介することにより伝達間違いがなくなり、無駄な確認作業が減った。
検討者へお勧めするポイント
価格もお手頃なので、まずは導入したい企業にはいいと思います。
導入のサポートも手厚く、要望にすぐ応じてもらえます。サポート体制がよいと感じました。