非公開ユーザー
株式会社Wiz|情報通信・インターネット|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
電話業務の工数削減につながった
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自動ガイダンス
その理由
・日々100件近く電話が鳴り業務が滞っていたが、メディアボイスのIVR(自動ガイダンス)を導入したことにより
すぐ対応したほうが良い案件、順次対応で良い案件など電話業務で優先順位がつけられるようになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・お客様からのお電話があった際に、自動でエクセルやスプレットシートなどに反映されて一覧化できるとよい。
その理由
・現状、IVRが作動した際にはメールが飛んでくるようになっているが、入電の数が多いので1つ1つメールの内容を
確認するのが手間である。
そのため、自動で表に反映されると折返し希望時間やお客様からの対応内容などを確認できた方が
効率があがると考えるから。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・お客様からの入電放置が解消された。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動IVR化することによって24時間お電話が来た際には蓄積されるので、営業時間外の対応も行いやすくなった。
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