非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)
受電対応の圧迫から解放されます
良いポイント
優れている点・好きな機能
・放棄呼が減る
・受電対応で手を止められない
・営業時間外でも対応可能
・オペレーターの負担減
その理由
・自動で振り分けられ、一旦受電は出来るので基本、放棄呼が出なくなります
・業務中に受電対応で手を止められることが無くなり、業務効率アップに繋がります
・営業時間外でもお客様の都合の良い時間にお問い合わせができるので、お客様満足度も上がります
・どのような問い合わせ内容か分かった状態で、お客様対応に入れるので、オペレーターのスキルに合わせた対応が可能になり、オペレーター自体のストレスの低減にも繋がります
改善してほしいポイント
やはり自動アナウンスに抵抗があるお客様も多く、案内前に何も話されず切電に至る場合もあります。
またクレームなど至急の対応ご希望の方にはストレスに感じられる部分もあるかと思われます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務中に受電対応で手を止められることが無くなり、業務効率アップに繋がりました。
やはりお客様の問い合わせ対応は大切な業務であり、受電した際には手を止め、優先的に対応に入っていました。
そこを改善できたのが大きいところです。
また、問い合わせ内容か分かった状態で、お客様対応に入れるので、オペレーターのスキルに合わせた対応が可能になり、オペレーター自体のストレスの低減にも繋がったと思います。