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総合卸売・商社・貿易|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
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メディアサービスのIVRサービスについて
良いポイント
優れている点・好きな機能
・営業や稼働中に人手不足な際でも、音声ガイダンスで振替が可能のため、
電話の放棄に対してのストレスがない点
・営業電話が多いこのご時世で、振替けた必要最低限の電話対応のみで
対応ができる点
その理由
・IVRの音声ガイダンスを設定してあることにより、取れない電話が減る、
つまりは、予約やアポイントメントの電話といった機会損失が防げる為。
・電話対応が営業電話ばかりであれば、その対応自体が工数であるため、
電話が鳴ったら重要な要件であることが分かり、必ず取る意識づけができる。
改善してほしいポイント
特別不足なところはないが、強いて言えば、音声ガイダンスが苦手なご年配層に対して、
音声ガイダンスを最後まで聞き、それに従って正しい窓口に振替ができているかどうかが、不安な点。
誰か人につながればそれでいいということで、すべて1番を押すなどの正しくない選択を取る可能性が否めない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業時間外の電話に対して、機会損失なく、すべて拾うことができている。
そのおかげで、業務成績や業務効率、お客様満足度が格段に上がりました。
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