マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ 全207件

改善してほしいポイント

欠点というほどのものはないのだが、
スマホではなくPC側の申請画面は
シンプルではあるが最初に説明が必要な感じになっている。
どちらかというと経理担当者向けの画面を申請者向けに改造したイメージ。
申請専門のスタッフ向けのモードをつくってくれると
もっと使いやすいような気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークの増加で、
自宅に領収書がたまってしまったりしがちで、
出社時に精算するタスクが重くなっていた。
クラウド経費を使用すると、ちょっとした隙間時間に領収書をアップロードして精算するだけですむようになった。
さらにむかしからためこんでしまいがち…そのままあきらめてしまいがちだった交通費も、
都度スマホで申請するだけで精算できるため、
社員の負担がかなり減っていると思う。
一日の仕事が終わった後に経費精算のために残業する…といったムダな時間は削減できるメリットはあったと思う。

改善してほしいポイント

スマホに比べてPCでは画面が大きすぎたり、画面遷移が多いなど操作性が良くない部分があるので、改善されるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書をスマホで撮影し、簡単に申請できるのでペーパーレス化が進みました。また、スマホでは誰でも扱いやすく、会社全体での作業時間の短縮につながっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・領収書のOCR機能強化
・テンプレート機能の強化
その理由
・領収書の画像を取り込み、一応OCR機能で金額や使用した店舗なども入力してくれるはずなのだが、その機能がうまく作動したことが無く、ほぼ手入力をしている。
・テンプレートとして登録することで類型化された入力箇所を軽減できるのだが、テンプレートとして保存できることも少なく、科目や日時など多くは手入力となり、スマホを使用している場合負担になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書の処理は毎月月末月初に一気に処理をするのだが営業スタッフに任せている為、計算間違いや提出もれ、または遅れが非常に多く、経理スタッフの負担も増加していた。このサービスを利用して同時にコーポレートカードの契約と連携を行ったことで領収書の提出が必要になったことが大きく、営業スタッフが立て替えた経費を口座に振り込んだりすることも格段に減少した。また経費の精算する上で入力する項目も決まっている為間違いが減ったことも大きい。ただ少しボタン操作がわかりにくいので経理メンバーが毎回質問を受ける。チュートリアルなどで入力支援してくれるとありがたい。

検討者へお勧めするポイント

経費精算が多い会社にお薦めしたい。

改善してほしいポイント

PCから申請をするときの画面はそれほど使いやすくないと思われる。
・画面がステップバイステップになっておらず、どこを押したらいいのかが最初はわかりにくい
・やたら画面が大きい
といった問題がある。
PCは管理者向け専用という意識ならしかたないのだが、
たまったレシートを処理するにはPCからのほうがやはりやりやすいので
スマホ並みの操作感にしてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・全社的には「電子証憑法対応」
・各社員レベルでは「経費申請の負担軽減」とリモートワーク対応
がご時世で課題としてのしかかっていた。
MFクラウド経費ではスマホで領収書を撮影するのが前提なので、
自然に電子証憑法対応が実現できた。
また、スマホがあればどこでも経費申請ができるので、大幅な負担軽減になっている。
法改正の影響もあるが、専用スキャナで読み取らなくても電子化が実現できたのは
大きなメリットだった。

改善してほしいポイント

使いにくくはないのだが、
・最初の経理関係の設定
・はじめて申請するときだけは手順を覚える必要がある
のはまだブラッシュアップの余地があると思う。
経理関係設定は担当者の知識にまかせるとして、
申請手順については動画コンテンツなどがあるともっと親しみやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙の証憑類がたまっていき問題になっていることと
リモートワークのことを考えると電子化への対応が避けられないことが課題になっていた。
選定にあたっては価格と操作のしやすさを基準としたが、
マネーフォワードでは特に価格面が魅力で、
会社の規模にあったコストで電子化を実現できるメリットがあった。
マネーフォワードファミリーとして機能が分割されているので
いきなり電子化するのではなく、
　経費→請求書
の順でようすを見ながら進めていくことができたのも大きなメリットだった。

改善してほしいポイント

登録済みの決済デバイスでの支払いは自動で反映されるため楽なのですが、現金で払った分の登録がやや煩雑で慣れるまで時間がかかります。
また、年齢の高いスタッフには、経費精算のやり方を覚えるのが難しいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく経費の入力が楽になります。当社ではクレジット決済が多いため、自動的に反映されものがほとんどになりました。手入力が必要な部分が大幅に削られたため、その分経費の処理のための時間の節約になっています。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードを利用してるなら、必須です。

改善してほしいポイント

経費申請全般の処理を行うので、経理担当とのルール決め次第なのかとは思うが、タイトルなどで見分けるようにするだけでなく、何の経費か「タグづけ」できるような機能があると、申請内容を分類しやすいし、あとで検索しやすいので良くなるのではと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツール導入による経費精算処理がワークフロー化したことでいつでも申請できるようになった点も大きいが、リモートワークにおいて、経費精算処理のために出社するというスタイルを変えるきっかけにつながったのがとても大きい。経費処理は出社するもの、という概念を変えれたことで、経理担当も意識が変わり、リモートワークでどのように他の業務も変えられるか考えるようになったのがとても大きな効果だった。

検討者へお勧めするポイント

旅費や経費処理で出社しているのが当然、というような会社において、電子化による効率化やコロナなどのBCP対策にも繋がる施策を検討したい会社には導入検討をおすすめできる製品だと思う。製品もそれなりに有名なので安心感もある。
Slack連携もあるので通知がステータスに変化があった場合などすぐに通知がくるので対応も迅速にできる点が良い。

改善してほしいポイント

レシートや領収証を読み込んだ際に自動で金額などの項目を入力してくれる点は楽で良いと思いますが、精度が低いことがあり、わざわざ消して再度入力をするといった手間が増えるため、もう少し精度を上げてもらえると今よりもストレスなく使え顧客満足度が向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していた経費申請のシステムではレシートや領収証を添付する際は紙に貼って本社にFAXしていたため、効率が悪く経費申請に時間がかかっていたのですが、マネーフォワードクラウド経費を使用してからはその手間が省け、時間をかけずに申請できるため、他の作業に時間を使うことができ、業務効率が上がりました。
また写真でレシートなどを保存しておけば良いため、申請するときにレシートなどを探す時間も無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

データで管理できるため、紙に比べると探す手間や無くす心配が無くなるためので業務効率が上がります。

改善してほしいポイント

申請書PDFを作成したときに、縮小されすぎて内容が確認しずらい点
申請書PDFを作成した際に、申請件数が多くなると文字が全体的に小さくなり読みにくい点がデメリットです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、経費精算はレシートを預かり、Excelで管理していました。
Excelで管理しているとどうしても二重記帳や、記入漏れが発生して手間が増えることが多くありました。

本製品を利用することによって、今までチェックがややこしかった交通費経路などの確認がしやすくなり、業務がスピーディーに進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽に経費精算をするのであれば本製品はお勧めできます。