マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ 全196件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
承認する際に添付されている領収書が見づらい。1つずつ詳細情報を確認しにいかないと領収書がみれないので、プレビューなどで見れると楽

その理由
今でもそこまで手間ではないのですが、プレビューで見れる方が手間が省けるので、今後改善されればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
以前までは、経路検索サイトで経路を検索、金額を確認、経路と金額を入力とだいぶ手間がかかっていたこと、また間違いも起こしやすかったです。
マネーフォワード クラウド経費導入後、経路検索からそのまま金額などが選択できるので手間がなくなりかつ、間違いもなくなった。

改善してほしいポイント

申請者はUIが良いけど、管理者（承認者）のUIが悪い。
過去に部下から申請が来た経費精算を参照したくても見れない。
（見れるかも知れないんですけど分かりにくい）
また、申請できたと思ってももう一段申請完了までが深いところにあって、結構な頻度で確認ページで
完了まで行っていると勘違いしてしまう作りになって申請できていない月もあって損した事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙ベースでの保管を全てデジタルでの保管に切り替える事が出来たのが一番大きいです。
後は、経費精算においては当たり前ですが効率的になったかなと思いますが、前のものと比べて断然効率的になったかというと、そこまでではないっていうところですね。（機能的には分かり易いか否かでどれも大きな違いはなし）

改善してほしいポイント

画像のテキスト読み込み機能が時々正確ではなく、結局手動でテキスト入力することがあるので、その機能ももう少し改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マネーフォワード クラウド経費は、申請した経費データをあとからでも見ることができるので、経費精算漏れや二重での経費精算などのミスがなくなり、今までよりも他の作業に時間を使うことができるようになりました。

改善してほしいポイント

基本的に複雑な作業を行うようなものではないので、改善してほしいことはありません。
強いて上げるとすれば、非常に細かいところになりますが、経費精算に関してです。交通費の精算に際して、普段良く使う営業先などは「経路」で登録していますが、「経路」を使用した申請の作業手順が少し面倒に感じます。現状だと「経路」を選択した後に「日付」を選択するようなフローになっていますが、月の中で複数回同じ「経路」を使用する事もあります。その際は前述の作業を申請する日数分行うことになります。例えば、「経路」を選択した後、その経路を使った「日付」も複数日選択できると時間が短縮できます。

もう一点は一定期間「承認待ち」ステータスが続いた場合は、リマインドされる機能などがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での申請業務は様々ありますが、一つのツールにまとめることができたので、申請する側も承認する側も確認が楽になりました。

改善してほしいポイント

シンプルな経費精算システムとしての機能提供のため、かゆいところには手が届かない部分がある。

①　「電車代」を精算するとき、経理仕訳上「販管費、原価」を条件組みで分けて出力することができない

②　申請ワークフローの設定で（分岐）条件組みは行えるのだが、１つの申請の中に複数の条件に該当する
　　ような申請が同梱されていた場合、それぞれのワークフローには別れてくれない。

　　A部門の承認者にはA部門の分のみ、B部門の承認者にはB部門の分のみ。と自動で別れてはくれない。

③　上記②に関連して、スマホアプリでは上記条件となるような「計上先」や「承認者」を一覧で確認する
　　ことができず、申請を分けて上記②に対応しないといけなのにそれが実現できない。

④　PASMO等のICカード連携は、別のアプリをインストールする必要があり、一手間余計に掛かってしまう。

⑤　導入サポートは契約したが、あまり費用対効果はないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで使用していた経費精算システムが「申請枚数」での課金だったため、アクティブユーザー数による課金となり約半額近くまで経費を削減できる見込み。
毎月一定額で費用を見込めるようになり、経費的な負担だけでなく経理部門での負担も軽減する。

今後より便利な使用ができるように改善をしていって欲しいと思う。

検討者へお勧めするポイント

シンプルな仕組みでの経費精算で良ければ、UIも良く、比較的安価で導入できる。

改善してほしいポイント

承認の際に他の事を確認（クレカの情報とか前に精算していたか）する時、その度に戻って、もう一度承認画面へ行ってと1つの事しか出来ないのが難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

振込作業が手入力でしていたので、一人につき1枚ではないので、合計をして集計をしﾁｪｯｸをしてもらい、そこから振込の手続きをしていたので、時短になりました。

改善してほしいポイント

新規申請から交通費申請をする場合、検索ボックスが最上位にあるため、いつもそこで入力をしてしまう。月に1回の利用なので毎度同じ手順ミスをしてしまうのだが、下にある電車のアイコン（経費）から申請するというのが少しわかりづらいかも。なぜ申請画面で検索が目立つ場所にあるのか不明なので、そこを改善してもらえると利便性が上がるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費や打ち合わせでのカフェ利用時など、経費精算にて利用しています。領収書のアップロードもUIがわかりやすく簡単。申請までがシンプルなので、「え、これで完了してる？」と最初は不安になるかもしれません。それくらい無駄な工程を省いています。入力と画像アップロードを同一画面で見られるのはとても良いと思います。

改善してほしいポイント

レシートを写メした場合、レシート内の電話番号で支払先を検索しているようでなかなかヒットしないし、そもそもコインパーキングレシートに電話番号が記載されていないものも多々あります。コインパーキング名で検索するような仕様には出来ないでしょうか？チャットで照会したら「写メでの支払先特定は補助的なものとして考えてください」と言われてしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最低写メする機能を使えば金額を間違えることはないので、一旦写メして支払先はパソコンを使って登録する等の方が効率的かとは思われる。写メしたデータもそのまま紐づいて保存されるため後日の確認にも役に立つものと思われる。
グループ3社で利用するため管理者側で写メし立替者・会社別を備考欄に登録し立替精算の締め日にシステムからＣＳＶデータを吐き出して、会社別・個人別をピポット・テーブルで集計し立替者の給与に立替精算額を登録、会社毎の経費データはＣＳＶで切り取りし各々で一括インポートするか、精算額で登録し明細データをマネーフォワード会計にＰＤＦで登録するかを今検討している。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスプランなので5名までは無料で使えます。ただし承認者を含めるので、承認機能を活用した場合実際に使えるのは4名以下となります。超過する場合は別途課金されます。

改善してほしいポイント

導入はしておりますが、経費精算があまりないのもあり、なかなかシステムを利用する頻度がございません。また、使用しようとした際に経験がするないのもあって最初の入り口に抵抗がある方もおります。その部分が解決するとよりいいかと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クレジットカードで支払ったものが手間なく反映出来て大変便利に感じた。もう少し反映までのタイムラグが短くなると嬉しいです。