マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

送信前の確認時に、戻るボタンが存在しないページがあります。
戻って内容を確認したりすることがあるので、これは追加してほしい点です。

紙面での契約と違い代表印が押されるわけではないので、
相手方が法人で、相手方の電子契約担当者が代表ではなかった場合に、会社代表として押印したのかどうかをどう担保するかについて、利用例などのガイドがあるとよかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請負契約は印紙税が必要でしたが、電子契約導入によりそれが不要になったのが大きな改善です。
企業によっては、これだけでクラウド会計年間契約分の費用を賄ってお釣りがくると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特になしですが管理画面のUIが見づらい
その理由

他の製品でもあげましたが、全体的にMFシリーズは横長の画面になっているので
右側にスクロールしないと全ての情報を閲覧することができません。

必要情報・不要情報を整理して表示してもらえるともっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の契約管理
・承認・ワークフロー
課題に貢献した機能・ポイント

契約締結に関する承認・稟議フローが整っていなかったので、簡単設定で契約管理ができました。
承認履歴や契約締結日もわかるため、申請側・承認側も一目でステータスがわかる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・契約書確認の画面の承認ボタンの位置が慣れるまで分かりにくいためボタンの位置をカスタマイズしたい
・契約書確認時のページ送りの操作が慣れない
・締結完了の契約書一覧を閲覧するスクロールバーが隠れてしまう
その理由
・画面のレイアウトが他のアプリケーションや使用者の直感と違うため、少しストレスに感じてしまう・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書の保管と印紙代の節約

課題に貢献した機能・ポイント
・契約書の保管が容易になり、システム化することで締結担当者の業務軽減と経費削減できた

検討者へお勧めするポイント

導入までのサポートが充実されています。

改善してほしいポイント

大したことではないのですが、電子印鑑のサイズが変えられないので、書類の様式によっては画面上で印鑑が書類がはみ出してしまうことがあります。電子的に管理する上では何も問題は無いのですが、感覚的にはちょっと気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の契約書類を準備する物理的な手間が無くなったので、一部の入力作業を外注すれば、大勢の契約作業を一人で管理出来るようになり、効率が上がり、ミスも減りました。各顧客ごとに、きちんと契約が締結できてるかどうかが画面上で確認できるので、抜け落ちてしまう心配が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

１回の締結で終わる契約書以外にも継続的に書類の更新があるような事業であれば導入をお勧めします。他の電子契約のサービスとの違いは、マネーフォワードクラウドの機能の１つなので会計や勤怠管理なども含めてオールインワンで料金も安価です。

改善してほしいポイント

機能面での不満は特にありませんが、ハンコなどの印影をもう少し変更できれば良いと思います。
見た目だけの問題なので、不満には思いません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マネーフォワード クラウド契約は、契約業務全般の効率化に大きく貢献できました。今までは紙で契約書を作成、製本し、お客様の印鑑をもらう行為など一つの契約を結ぶのに、多くの時間がかかっていましたが、メールでのやり取りで契約が完了できるので、大幅な効率化ができました。

検討者へお勧めするポイント

契約業務の電子化を検討している方は、まずはこちらのサービスをお勧めします。
当社は、マネーフォワード請求を利用していたのですが、その契約の中でこちらのサービスも利用ができるので、
契約書の電子化における導入のコストを削減することができました。

改善してほしいポイント

導入時は特に気にならなかったのですが、まだローンチして期間が短いツールということもあり仕方ないとは思いつつ、締結済みファイルを企業名で検索しても時々ヒットせず探しきれない時があり、これはどの部署でも不便になっております。。これが改善できれば大枠は問題ないかと思います！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業部にも共有ができるよになったため法務への問い合わせが減り業務効率化にもなりました。
また、先程も記載しましたが、他社ツールからリプレイスしたので経費の削減にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードさんのサービスは、何よりカスタマーサポートなどもしっかりしておりいつ問い合わせをしても即レスで対応していただき大変助かっております。リプレイスで導入時に1番気になるのは、機能性と価格帯かと思います。弊社もリプレイスをしてまで導入することに意味があるかと考えた時に、マネーフォワードさんのサポートや即レスでの対応で決めた部分もございます。さすがです。

改善してほしいポイント

他のツールとの連携をもっとシームレスに実現してほしい。
また締結後の管理がしづらいと感じるので管理面でもう少し強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社に比べて安い値段で電子契約というツールが導入でき、郵送に係る時間やコストが圧倒的に削減された。
従業員との雇用契約も迅速に締結可能なのでテレワーク採用の際などはとても便利に感じる。

改善してほしいポイント

お試しの中で契約相手側から差し戻しをさせたのですが、そのデータを再度使うための仕様・ツールがありませんでした。
と言うことはまた再度同じ電子契約の設定を行なう必要があり面倒と感じました。複写機能などがあれば便利だろうと思います。恐らく当初は社内の契約(雇用契約やグループ間取引等)で試行していくと思いますが、差し戻しは頻繁に発生すると思いますので是非開発していただければと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は65歳定年制度でそれ以降は、本人希望すれば70歳まで継続雇用となります。ただし労働契約は1年毎の有期契約となり毎年手続きが必要です。グループ3社を管理しており全30名の社員中12名は65歳を超えている状態で毎年12名の継続雇用手続きを行なう必要があり負担感が増してきていました。
労働・雇用契約は今までは紙のやり取りを行い、保管も紙で行っています。またその紙自体をＰＤＦ化してSmartHRに登録しています。これを電子契約にすることで授受はメール、受手側は確認ボタンをクリック、保管も電子保管されるのでスペースも取られないこととなると思います。操作性も簡単そうなので、先ずは手始めに継続雇用者との労働・雇用契約から始めたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードビジネスプラン利用者で電子契約を検討している場合

改善してほしいポイント

機能面、コスト面において、今のところ不満はありません。コスト面においての懸念になるのですが、現在ビジネスプランを使用しており課金がかかっていませんが、この状態を継続していただきたいと思います。将来に亘り、ビジネスプランでも課金せずに使用できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書で保管することによりスペース（場所）の確保が必要であったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・電子契約にしたことにより、文書を保管するスペース、ファイルフォルダ等の費用、手間がかからなくなったのは大きなプラスです。得にスペースの問題を解決できたのは大きなメリットです。