マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

一つの取引先で、個々に金額の異なる複数の契約を締結する場合があるのですが、1つにまとめる事が出来ないため改善頂けると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書の製本作業や押印作業を行っていましたが、マネーフォワードクラウド契約を導入することにより、この時間・コストがまるまるカットされ、営業活動の資料作成等に時間を使えるようになりました。
印紙代、押印、製本、送付などにかかる費用が見直した際に想像以上にかかっていたため、コスト削減が出来たのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点があり、書類関係を本社などにまとめている場合、郵送や管理などかなりの費用が発生しているためコスト面でお勧めです。

改善してほしいポイント

担当者にもすでにお伝えしたが、印影にもう少し工夫ができれば良いと思う。
具体的にはフォントが変更できたり、印影を載せられたりできるなどあれば。
ただ見栄えの問題だけなので、電子契約に必要な要件は満たしているのであくまで個人的な要望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純に電子契約というものがあるだけで、契約業務に係る工数を大幅に削減できただけでなく、印紙代や通信費の削減にも寄与している。
使い始めて間もないので具体的な数値はまだ出てこないが、明確に工数や印紙代は削減できており、今後は削減できたコストが費用に見合うかを検証していきたい。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードユーザーで電子契約を検討するのであれば、第一候補に挙げていいのではないかと思います。

改善してほしいポイント

経費申請がなかなか許可されないときに、申請を許可する側に、リマインド通知がいってるのか不安になります。
申請者側が、その都度この申請はリマインド通知をつけたいなど設定できるとより安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で、基本がリモートワークのため、オンラインで経費申請ができるのは、領収書を提出するために会社へ出社する必要がなく、感染予防になりました！
また申請がどの段階まですすんでるのかも一目でわかるので申請者側としても安心です。

改善してほしいポイント

問い合わせ先（チャット）の営業時間が短いこと。
チャットは、9時～18時くらいの間は対応をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは主に郵送をしていたため、返ってくるまで１週間以上かかっていたが、このサービスを使うことで、最短で当日回答があるので、納期が短くなったこと。

検討者へお勧めするポイント

リテラシーが低い方でも簡単に使用できます

改善してほしいポイント

現状外部連携ツールがSlackのみのため、そのほか（chatworkなど）ツールとの連携もあるとより利便性が高まるとのかなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常の電子署名の便利性、生産性の向上に寄与する点は同様のツールとも同じメリットですが、書面捺印後の顧客管理やそこからの会計につながる部分を一貫して管理できるので、一元管理の便利さがメリットと感じます。

改善してほしいポイント

マネーフォワードのサービス全般に言えることだと思いますが、UI/UXについては改善の余地があると思います。

クラウド契約で言えば、具体的には、契約書の内容の確認はプレビューを開かないと内容を確認できない点、また、次のページへめくるボタンが書類中央部にしかなく、書類の下まで確認したあとスクロールバックする必要がある（表示するサイズにもよりますが、可読性が犠牲になります）、等申請書類の確認はやりづらい点が目立ちます。

現状の運用ですと、社内で回して確認・FIXしたものについて改めてPDF化してアップロードしてまた承認をしなければならない、ということになってしまいますので、差し戻し機能についてもなるべく早く実装頂きたいところになります。

種々機能追加はご検討いただけているようですので、それに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回の導入を機に、承認履歴、担当者間でクローズしてしまう案件をすべてクラウド契約を通すことで可視化、リスクヘッジすることができるようになるかと思います。

まだ実装したばかりで、手順の冗長化、二度手間感もあるところですが、それを差し引いてもキチンと承認履歴が残り、また原本紛失等の心配もなくなるのは大きなメリットかと思います。

検討者へお勧めするポイント

会計ソフトとしてマネーフォワードを導入している企業様も多いかと思いますので、今後の連携も含め期待は持てるところかと思います。
導入コストは競合サービスと比較してもリーズナブルで、必要な機能は備えているかと思いますので、導入を検討されているのであればトライアル等お勧めします。

改善してほしいポイント

契約書（PDF）に電子押印する際に、簡易な印影になってしまうため、いつも使用している印影を登録できる機能があると、より顧客にも信頼される契約書が送れると思うので、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件を受けてから、契約書類を発送するまでにできるだけ時間をかけたくないため、マネーフォワード クラウド契約を使うことにより、ブラウザが使える環境さえあれば移動中（移動途中のカフェや、フリースペース等）でも相手先に送ることができるため、業務効率の向上につながっている。

検討者へお勧めするポイント

ブラウザが使える環境さえあれば移動中でも契約書を送ることができる

改善してほしいポイント

社長以外のメールアドレスでは、基本的に、電子契約が結べないので、
複数の契約関係者のフロー作成ができる様にして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約は、紙ベースでしたので、
「ワード」などで、契約先と内容の確認訂正を行い、合意に達すれば、プリントアウト、
契約書の枚数が複数枚であれば、必要に応じて背にシールを貼り、切手を貼って郵送する。

という一連の流れがありましたが、「マネーフォワード契約」を利用することにより、
すべてがデジタル完結となり、時短、郵送経費、プリント経費節約に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

複数人のフローが欲しい灰は、他のクラウドサインなどの方が良いかもしれませんが、
契約者が「社長一人」の企業であれば、問題なく、変える電子契約です。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、あえて言うなら申請項目の編集ができる様にして欲しいです。
現状、デフォルトの項目を表示・非表示にはできるのですが、新しい項目を追加することができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、すべて契約書は紙でした。Word・Excel等で作成、印刷、押印、郵送、戻ってきた契約書をスキャンしてクラウドに格納とかなりの手間とコストがかかっており、リモートワークになってからは出社時にすべてを終わらせねばならず非常に厄介でした。
マネーフォワード クラウド契約を導入して、基本的なフローをそのままにかなりの工数を削減することができました。
また、電子承認で決裁可能が迅速になったのも助かっています。