Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

AIが言語解析を行ってくれる機能があるが、正直何も役に立たない。
管理者、閲覧者の権限設定機能が少ないので、部分閲覧機能など、もうすこし権限設定に幅を持たせてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

採用活動において、イベントなどで会った学生のアンケート&エントリーフォームとして利用。
アンケート毎にCSVで一括でデータを出力できるため、その後採用管理システムにアップロードすることができた。

改善してほしいポイント

アンケート形式を作成する際、「その他」を設定するとそれ以外の文字に変更することができないため、それ以外の文字でも設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートを実施する際、Excelなどのフォーマットを作成する面倒な手間が省け、さらにその結果をExcelのグラフにも自動的にまとめてくれるため、その工数が削減できた。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うなら回答者の回答をExcel出力したとき、見づらいです。とはいえ、自分で列幅調整等を行えば見やすくなるので、改善ポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事異動の時に、転出者、転入者を対象に、持ち出すOA機器があるか／持参するOA機器があるかなどをアンケートで募集しています。当ツールが導入される以前は、対象者にメールを送信して回答してもらっていましたが、人によって返信方法が異なる（インライン回答や返信）ので、集計が面倒でした。当ツールを使うようになってから、回答が一覧で出力出来るようになったので、後で集計するのが非常に楽になりました。

導入以前に、セミナー実施後の紙アンケート（1000件以上）を集計したことがあったのですが、1回あたりのセミナーの参加者（多くて40名以上）の集計だけで1時間以上かかっていました。その時にこのツールを使いたかったです。

検討者へお勧めするポイント

人数を問わずアンケートを「簡単に」作成できるツールなので導入する価値ありです。

改善してほしいポイント

・office365でのサービスの為、管理者権限が365に紐づいてしまっている点
　formだけでも、管理者権限を変更出来たらよいと思う（実際できるのかもしれないが・・・）
・office365にログインしないと、回答出来ない。匿名性のアンケートには向かない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化
　ダッシュボードの活用により集計が不要になった
・メンタル不調者の洗い出し
　アンケート回答にかかった時間が表示される為。
　アンケートの回答が本音かどうか、回答するのに迷った部分があるかなど、あぶり出す際に、活用できる。

改善してほしいポイント

必要な機能を網羅したというより、ちょうどいい量で収まっている感がある。逆に言えばもう少しテンプレートのようなものがあってもいいと思う。
Web上でグラフ化してくれるので見やすいが、それをエクセルに落としたときもグラフにもなっていてくれると報告書等を作るときに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートや顧客アンケートを取るときに重宝しています。特にコロナ禍において、Web研修の機会が増えたがその際の出席確認のアンケートに活躍しています。
QRコードも作成してくれるので、紙の媒体にQRコードを貼ってWebアンケートに誘導できるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

どんな人でも簡単にアンケートが作れます。

改善してほしいポイント

回答がきたときにメールでお知らせする機能はついているのですが、フォームを作った本人にしか行かない仕様になっているので、ほかのメンバーにお知らせできるようになるとより便利だと思います。
また、画像挿入はできるのですが、場所が選べず、一番上にだけ配置されてしまうので、それが改善されれば、もっと見栄えのいいアンケートが作成できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケート結果は、Microsoft Formsが自動的に集計し、グラフも作成してくれます。またアンケート結果をエクセルでダウンロードできます。
そのため、アンケート内容をプレゼンする際に、グラフがそのまま使えるたり、エクセルから加工できるので、資料作成業務が格段に減りました。

改善してほしいポイント

身も蓋もない言い方ですが、google formと同じことができるようになって欲しいです。設問設定の時の種類などですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートの体裁で、社内従業員から各種の情報収集をするのに便利です。URL発行できますから、他のアプリでQRコードにして紙で配れば、ITリテラシー低めの人からの緊急連絡先などの情報収集にも便利です。

改善してほしいポイント

Mircorosft365のアプリである特徴を生かして、アンケートの回答にユーザー(メールアドレス)を選択できるような仕様があればさらに自動化が効率的に行えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の問い合わせFormを作成して入力された内容をもとに、後処理を自動化することで業務効率が格段にアップしました。Formsの入力項目を制限できるため自動処理への入力として機能することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・背景のバリュエーション
・単一的なフォーマットの改善
その理由
・アンケートに使うだけあって視覚的な面白みが必要だと思います。現状の背景のバリュエーションが少ないため、豊富なイラストがあれば嬉しい。
・フォーマットがある程度固定化されているので、自由に質問形式を変えられるようになるとより利便性が向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内アンケート作成による現状把握
・イベント企画などの合意形成
課題に貢献した機能・ポイント
・アンケート作成に時間がかからないので、社内での現状、数字を含め共有や把握がこのツールの結果を通じて伝えやすい。
・アンケート回答や作成は範囲を決めることができるため、様々な人が関わるイベントの合意形成に役立つ。