高山 憲二
岡山中地区保護司会｜組合・団体・協会｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
マイクロソフト社が提供しているアンケートフォーム作成アプリ。無料で利用できるのがよい。直感的な操作が可能で、パソコンに詳しくない高齢者にとっても非常に使いやすく好感が持てる。GoogleFormsと併用しているが、テンプレートやアンケートのデザインにまでこだわって作れるという点ではMicrosoft Formに軍配が上がる。回答はもちろんリアルタイム集計が可能。GoogleFormsはスプレッドシートでの集計だが、Microsoft Formsは直接エクセルでダウンロードできる。他にもマイクロソフトの他のアプリと連動して使えるのが強み。
改善してほしいポイント
回答の集計結果がエクセルでダウンロードできるのは大変便利なのだが、データがそのままの形で落ちてくるため、もう少し見やすく表示された形で利用できるとさらに利便性が上がるはず。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
保護司として要観察者を複数人受け持っており、定期的に面談を行う必要があるが、その事前の意向調査やスケジュール確認にMicrosoft Formsが役に立つ。こちらの都合のいい時間帯を設問に載せておき、相手に選ばせるようにすれば、時間調整の必要がなくなるからだ。また仕事の状況や生活面で困っていることはないかといったことも事前回答させるようにしており、実際に対面で行う面談の効率改善につなげている。また保護司同士の懇親会の出欠調査などにも用いている。
検討者へお勧めするポイント
アンケート作成が便利に
