Microsoft Accessの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

office365になってから、関数選択時のフィールド選択の並び順が変わってしまった。
テーブルの並びと変わってしまうので、関数入力をする時にフィールド選択がとても大変になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルだと複雑な関数を組み合わせないと出来ないような集計を高速で実行できる。
vlookupを覚えるより、クエリで表結合する方が期待した結果を得られるしわかりやすい。
web上にVBAも含めたナレッジが多く、ほとんどの課題が解決できる。

改善してほしいポイント

大量のデータを処理する為、「閉じるときに最適化」をしたいが、GoogleDrive上だと最適化がエラーになるので、ユーザーのローカルへaccdbファイルをコピーして利用させなければいけないので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SaaSのシステムを複数利用しているが、そのシステムの機能だけでは実現できないデータ処理をAccessで実行でるようになった。
システムからデータエクスポート⇒Accessで加工⇒元のシステムにインポート。または、別のシステムにデータインポートする。といった作業が自動で実行できるようになった。

改善してほしいポイント

もう少しユーザフレンドリな用語などを使用することで、データベースの知識が無い人でも使用しやすくして欲しいと思う。
また、修正した履歴なども保存できるなどの利便性が向上すればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事では定型的、定例的に情報を出力するものと、その場で即時欲しい情報などがありますが、その様な色々な場面で以下の様な点で非常に問題発生を抑止することができるようになった。
・複数人でデータを入力する際の入力データの正当性の確保
・大量データの登録におけるデータの保全性の確保
・集計処理などの手作業の削減によるミス、保守性の高さ

Excelの場合は異なるBooKとの情報連携などが暗黙的なフォルダ配置に依存するものがデータベースになることにより一つのオブジェクトで管理できることなどで上記の様な問題解決に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

Excelは簡単にはじめることができるが、一定以上の量のデータを管理する場合には限界があるので、大量データ、データの利活用を長期的に考える場合は最初からAccessにすることが良いと思います

改善してほしいポイント

仕方ないことだとは思うが、mdbファイルの容量が大きくなってくると
アプリケーションの動作/起動が遅くなってきてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量データの取り扱いが楽になった
　（SQL検索が行える）
・データベースソフトなのでEXCELなどの他のoffice製品よりは操作が難しいが
　難しい初期設定が不要のため、他のデータベース製品を利用したことがある人であれば
　簡単に使いこなすことができる
　　→社内の新人でAccess利用経験が無いメンバがいたが、
　　　１度操作方法をレクチャーしたらその後は自ら使いこなしていたため導入のハードルは低く
　　　教育の工数も削減できる
・社内プロジェクトで利用しているDBレイアウトの元データ管理をAccessを利用して実現しているが、
　管理が容易で、AccessからExcelへ出力することも簡単なため、管理工数が大幅に削減できた

改善してほしいポイント

ある程度データ量が増えるとパフォーマンスが下がります。
特にWEBアプリケーションのデータベースとして同時・複数のアクセスがある環境で利用される場合はアプリケーション自体が落ちた経験もありました。

たまにファイルが壊れて使えなくなった経験があります。
心配でバックアップ（コピー）を毎日しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースの設置が曖昧な環境、データベースの設置までは必要ないプロジェクトのデータベースとしてよく使いました。MDBファイルをプロジェクトに入れるだけでデスクトップアプリケーションはもちろんWEBアプリケーションでも利用できるので配布的にもまた管理自体もファイルのみになるので便利でした。
WindowsのPCにMDBと連携するアプリケーションを設置してクライアント様へPC自体を納品する形もありました。

改善してほしいポイント

データベースソフトとして別のソフトを長いこと社内で使用してきたが、非常に簡単に扱うことができた。
Accessは、汎用性が高く色々複雑な処理をできてしまう分、初心者にはかえって扱いづらく感じるので、むしろ機能を制限したモードがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別のデータベースソフトを社内で標準的に利用してきて使い方がアナログ的に引き継がれてきたが、退職にともない使用法を引き継ぐの難しくなってきていた。
その点AccessはExcelとの操作性も似ていることと、また解説書も各種でているため、仮に前任者が急遽不在となっても、業務が滞ることがない。

改善してほしいポイント

未経験者だとデータの取り込みやテーブルの作成難しいので、操作マニュアルや画面を使った操作ガイドないと導入に苦労した。自分も見様見真似で作成しようと思ったらとても時間がかかり、講習を受けたほうがよかったと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発の古い業務管理ソフトを使っているせいで、データを外に出すことができず、集計や管理を行うのに大変不便でした。アクセスを導入してからデータを出すことでエクセルやパワーポイントへの移行がスムーズにでき、人ごとや部門ごとの営業成績をまとめるのも簡単で、業績管理になくてはならない存在になっています。

改善してほしいポイント

VBAやWin32 APIなど、今となっては廃れてしまった機能しか使えないため、本格的なシステムを作ろうとするとかなり骨が折れると思います。また、ファイルサイズが増大したり、割と頻繁にファイルが破損しやすかったりするため、このあたりの気配りもしなければならないのはストレスにもなるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく開発の敷居が低く、またSQL Serverとの親和性も高いため、クライアント・サーバー型のシステムを「簡単に」作りたいのであれば有効な手段となります。
私の場合ですが、職場でシステム製作を行うにあたって最初に触ったのがこのACCESS（バージョンは2010でしたが）でした。人手があまり割けない状況（介護施設です）で期間短縮、ほぼ予算なし、という環境でしたが、幸いWindows ServerをファイルサーバーとADとして運用していたため、SQL Serverを入れた上でクライアント・サーバー型のシステムとして構築することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・少し凝ったアプリケーションを開発するにはVBAの利用が不可欠ですが、Access DBを操作するAPIにはODA、DAO、DAOXと似て非なる複数のインターフェイスが存在し、APIドキュメントもなかなかに難解なため、初めて開発に携わるときは少し戸惑いました。もう少し開発環境が整備されるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelでは処理しきれない大規模なデータの操作や、データどうしの結合など複雑なデータ加工が必要なとき、力を発揮していくれます。オフィスワーカーとして使いこなせるに越したことはないアプリケーションです。また、VBAを組むことで作業の自動化も可能で、工数の削減に貢献してくれました。