Microsoft Accessの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

ある程度、プログラミング知識が必要なので、分かる人間がいない時にトラブル等が起ると大変。また中小企業だと属人化しやすく、退職した場合、社内ではメンテナンスができなくなる。大分、分かりやすくなってはいるが、AIやChatGPTなど、技術も進化していると思うので、もっと誰でも容易に使えるものが将来できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来エクセルでVBAやマクロを使って、在庫や生産予定の管理を行っていたが、データ量が多くなると、動作が重たくなって困っていた。その点、Microsoft Accessはデータベースに特化したものなので、動作性にも優れ、業務の効率化に繋がった。

改善してほしいポイント

ACCESSを実務で役立てるには相当のスキルが必要であるため、敷居が高い点。有識者が職場から離れた際に、ACCESSが正常に作動しなくなった時に、リカバリーが難しい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検査機関で利用した例であるが、膨大なデータをACCESSに集約、整理し、最近の摘発傾向等を分析することで、成果につながったということが多々あり、業績が向上した。

改善してほしいポイント

基本的に完成されたアプリ
エクセルワードのように知識０の状態から直ぐ使えるようなものではないので初心者は入りづらいと思うので何とかしたほうがいい。
フォームやテーブルのリンクのやり方が分かりづらいので間をあけると忘れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のお弁当発注方法が紙に記載で、毎日の発注数や月末の総発注数を毎回電卓で計算し付け合わせしていたが、アクセスとSURFACEを使って弁当発注システムを作った。同じようなシステムを作っている会社では初期費用５万、毎月１～２万掛かるため数十万の費用削減となった。

検討者へお勧めするポイント

YOUTUBEに使い方が載っているのでそれを見ながら無料トライアルで勉強してできそうであれば導入するがよいと思います。

改善してほしいポイント

特に思いつきませんが、強いて言えば重いデータを処理している時にフリーズしてしまうところです。もう少しサクサク動くと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルをずっと愛用していたのですが、このソフトを使うようになってからは、複雑なデータの抽出も簡単にできるので気に入っています。一番のお気な違いはエクセルにはセルがあって制限が多い所、こちらは自由度が高くて無制限にデータを入力できる所です。

改善してほしいポイント

初心者ですらすらと直感的に使うことはまず不可能です。習熟するには一定の学習時間が必要であり、すぐには使いこなせるようになりません。このハードルの高さが普及の妨げになっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受け持っている学生の成績管理に用いている。入学時からの成績データを蓄積して「成績管理システム」を構築しており、どの科目やどの学年で学生が躓いているのかが一目で分かるようにしている。過去の学生との成績比較や、条件を付けたデータの抽出も容易である。また、Accessにあるデータベースの操作を自動化できる「マクロ機能」も活用、作業の迅速化に役立てている。

検討者へお勧めするポイント

最初は使いこなすのは難しいが、慣れてくると役に立つ

改善してほしいポイント

使い方へのハードルが高く、社内でも限られた人しか使えていない。初心者でも利用しやすいコマンド表示があるといい。また自動保存機能があるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入力項目が多くなったり、件数が増えてくるとエクセルで入力したり加工することが複雑になり、難しくなりなるところ、accessを利用することで、毎日、売り上げデータなど、日々入力する際の定型文を作ることで、早く、正しく入力することで業務ミスの防止につながっている。

改善してほしいポイント

昔よりは改善されましたが、やはりデータベースの読み書きによってtempエリアが肥大化します。
通常ファイル閉じる時に開放されるのですが、完全ではないため時々意図的に圧縮してあげる必要があります。
また、これもあまり発生しなくなりましたが、ACCESSのファイル自体が壊れる現象が、特に共有時に発生します。
ツール一体型のＤＢなので、ファイルごとバックアップしておけば良いのですが、
システムの保全性という意味ではもう一歩強くなってほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小中規模のシステムの低予算開発が可能でありながら、比較的細やかな設計が可能です。
ですので、低予算部門の簡単なシステムを早期に内製するのに適しているかと思います。

検討者へお勧めするポイント

事務作業の効率化やそれに伴う情報の入出力ツールを安価に比較的簡単に構築するときに、
その情報量がEXCEL等の表計算ソフトでは管理しきれない場合や、ある程度のセキュリティーを
確保したいなど要件がある場合は、ACCESSを検討すると良いかと思います。
但し、ある程度データベースの知識があり、VBA（EXCELのマクロもこれです）を組むスキルが
ないと使いこなせないので注意が必要です。

改善してほしいポイント

慣れるまでの操作が難しく、覚えることを諦めてしまう人が多いように思えます。結果としてAccessを使える人間に業務が偏るということになります。もう少し操作を簡単にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の資料作りは午前中にすることが多く、業務効率を上げるためにどうすればいいのか悩んでました。Accessを活用することで資料作成時間が半分以下になりました。使いこなすまでは大変ですが、使えるようになると今までの時間はなんだったのだろうと反省しました。

改善してほしいポイント

手軽に利用できるから仕方ないことかもしれませんが、
Accessのファイルが壊れてしまうことがたまにあります。
ただ、バックアップを取っていればすぐに戻せるので特に問題はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelでデータ管理をしているとデータの集計や分析に時間がかかってしまっていました。
Accessでデータ管理をするようにしてからSQLやマクロを活用することで、
データの集計や分析が一発で行えるため、データ集計・分析に使っていた時間が大幅に削減できました。