Microsoft Plannerの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

定例作業のタスクについて、Outlookの繰り返し予定のような設定ができないため、毎回タスクを新規作成する必要があります。簡易なタスク管理ツールとは言え、さすがに要望が多いと思いますので、機能追加されることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365のアプリと連動して、SharePointのチームサイト上や、Teamsチャネルのタブに埋め込んでタスクの状況をチーム内で共有することで、コロナ禍でテレワークやスプリット勤務を余儀なくされる中、チームメンバどうしの作業状況を把握しやすくし、チーム全体の生産性の低下防止に役立てています。

検討者へお勧めするポイント

まずはメモ代わりに試行してみると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・数字や集計等をすることができないためタスク上で金額等が必要な場合はベタ打ちになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件管理において、提案、受注、契約等を複数管理でき、提案→受注→契約への移行もドラッグ＆ドロップで簡単に操作でき、ビジュアル的な操作でできるため、進捗管理が一目でわかるようになり、漏れなどがなくなった。

改善してほしいポイント

現状使用している範囲の使用感に大きな問題は感じません。強いて言うならばタスクが多くなればなるほど横に伸びるので、スクロールするのがやや大変で、タスクを見失う可能性もありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Plannerを用いることによってタスクを一元管理できるようになりました
・OutlookやTeamsと連携しながら使用できるので、使い慣れているシステムで新しいツールを使用できるのは大変ありがたいです
課題に貢献した機能・ポイント
・これまではExcelでガントチャートを作成しながらタスクを管理していたので、様々なフォーマットが散乱していました。Plannerを使用することにより、同じ様式で様々なタスクを管理できるようになり、一元管理が進みました。
・新しいシステムやツールを導入する際、ネックになるのは使用感をつかむまでに時間がかかることだと思います。普段から使い慣れているTeamsやOutlookと連携できるので、感覚的に使える部分が大きいのはありがたいです。

改善してほしいポイント

・タスクが増えすぎると縦と横の画面スクロールが多くなり、どこを見ているのか分からなくなるので、表形式のビューと編集画面があると良い
・タスクにコメントを入れても気づかれない事があるので、メンション機能が欲しい
・タスクの担当者が多いと責任が不明確になるので、メイン担当者のような設定があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは部署やプロジェクトによってタスク管理のツールや手法がまちまちだったが、Plannerに統一することで自分が抱えているタスクを一元管理できるようになった。
また、直感的に操作できるため、ITツールが苦手な人でもすぐに使い方を習得できているので、教育コストも抑えられている。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365の契約があれば追加費用なしで使用できるため、まずはお試しで使ってみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

導入初期は使い方がわかりにくく、独特なので慣れるまでは時間がかかります。タスクのラベル(タグ)について、既存で用意されている数しか使用できず、追加できないのでプロジェクトが増えるとラベルを割り当てられなくなります。(機能アップデートで大幅に追加されましたが、自分で増減できないのは改善してほしい)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前からチームの人数もプロジェクトも倍増しているのですが、Plannerを使用することで週１回の進捗会議が今までと変わらない時間で行えているのはPlannerによるタスク管理の賜物です。またTeams等マイクロソフト製品とシームレスに連携できるので、TeamsでPlannerを表示させて朝会の議事をOnenoteで取るなどそれぞれの長所を活用できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・進行状況がが開始前、処理中、完了済みしかないので進捗率が管理できないので進捗率を入れられるようにしてほしい。（コメントで投稿すれば補足できますが、一目ではわからない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルで管理していたタスク管理を、追加コストなしでシステム化することが出来た。可視化やリマインドに役立っている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365が導入されていれば、追加コストなしで導入可能です。まずは試してみましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今は英語版をブラウザで翻訳しながら使用していて、若干、不便なので、早く日本語版がリリースされると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務用メールの送受信に、同じMicrosoftのメーラー、Outlookも使用しているため、連携できるのが大きなメリットだと感じました。
同じ業務に関わっているメンバーが、Plannerに予定している作業を入力すると、自動的にメンバー全員のOutlookに内容が送られるので、情報共有がとても楽ですし、タスク管理ツールとカレンダーへ二重に登録する手間も省けました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チケット駆動開発に利用するには機能的に乏しいため、これだけで完結することはありません。他のプロジェクト管理ツールが必要です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タスクを洗い出し、ToDoリストとして利用しており、各担当毎の作業漏れや作業納期遅れなどが減りました

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カンバン方式のタスク管理のため、全体のプロジェクト管理には向いていないと思います。
ガントチャートなどもできるようになると有り難いのです。
案件が多くなってくるとスケジュールが見難い部分があるため、改善を希望します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サクサクタスクを登録でき、進捗状況も可視化できるため、簡単なプロジェクト管理であれば管理工数を削減する事ができました。