Teamsで情報共有がスピーディーになり業務時間も短縮

改善してほしいポイント

Teams の無料版では参加できる人数が100人、会議時間上限60分、クラウドへの保存容量が5Gとなっていて、有料版に比べると制限される点。個人で利用する分には問題ないが、ビジネスで利用となると有料版にアップグレードする必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議室で行わないといけなかった会議などが、いつでもどこにいても会議に参加することが出来て、リモートワークでも問題なく仕事を進めることが出来た。
また、他のツールとの連携が出来ることで、会議中にエクセルなどのデータを編集できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

様々なWEB会議システムがあるが、Teamsはファイルの共有や共同編集などもできるために、時間効率がアップします。
また、

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない