Web会議ツールの有効性

改善してほしいポイント

自分が会議主催者となり、複数のサプライヤー様に新しいプロジェクトの仕様説明をする際、参加者である複数のサプライヤー様は競合になる為、会社名や個人名を他の出席者に表示したくない場合などがあります。その際にシークレットモードを使用して表示名を変更していただくのですが、変更方法が複雑なので表示名変更をもっと簡単に出来る様になれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの”制御を要求する”の機能を使用する前は、図面を画面共有してはいるものの、各参加者が図面のどこをどの様に変更して欲しいかなどが会議の中でリアルタイムに説明・理解しづらく、会議中に別ファイルに図示してメールで送付したりしていたが、”制御を要求する”の機能を使うことで、別にメールする手間などが省けている。特に図面を使用したデザインレビューでは会議時間を10%は削減できていると考える。