Microsoft To Doの評判・口コミ 全108件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的には満足しているので改善して欲しい点は今の所ありません。他社の拡張サービスがまだ少ない印象なので徐々に増やしていって欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

OutlookやOnenoteと連携することで、毎日のチェック項目であるメール・メモ・タスク機能を一つにまとめて利用することができるのが非常に便利です。無駄な時間をなくすことができ、業務効率を上げることができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1つ挙げるとすればタスクを作成しその中にステップを入れますがそのステップについても個別に期限が出来ればかなり使えるものになると思います。さらにそのステップの一覧などがあればいいですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分のTodoは自分で管理するのが当たり前だと思いますが今の時代は複数人で管理する事が多いのでやはり共有管理を求められます。その中でこの『Microsoft To-Do』は無料でここまで管理できるの？と思いがちですが全然できます！

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

いろんな無料のタスク管理ツールがある中でこの『Microsoft To-Do』は高機能ではないのですが自分的には見やすく、一目でタスクが見れるのがいいポイントです。共有もできますので少人数でのスタートアップツールとしてオススメできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

シンプルであることはこの手のアプリにとってはとても重要である一方、もうちょっと遊び的に多機能であっても良いかなと思います。比較的新しいアプリだと思うので今後に期待。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

PC。スマホとToDoタスクがシームレスに共有できる。シンプルな使い心地で最初使うときにさほど迷うこと無く導入できる。

改善してほしいポイント

複数工程の業務管理には少し物足りなさがあります。タスク同士の依存関係が設定できないため、「これが終わらないと次に進めない」といった流れを可視化できません。
また、進捗率の概念がないため、完了か未完了かの管理になります。途中経過を数値やステータスで管理できれば、週次の振り返りや上長報告にも使いやすくなるはずです。
タスクが増えてきたときの一覧整理も、もう一段柔軟さがあればより実務向きになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、メール対応の漏れや優先順位の曖昧さが課題でした。やるべきことは把握していても、整理しきれていない状態が続いていました。
Microsoft To Doを使い始めてからは、メール起点のタスクが一元管理できるようになり、対応漏れはほぼ解消しました。体感ではありますが、月に数時間分は無駄な確認や思い出す時間が減っています。特に期限付き業務や折り返し連絡の管理負担はかなり軽くなりました。
派手さはありませんが、日々の業務精度を安定させるツールとしては十分に機能しています。大規模なプロジェクト管理というより、個人業務を確実に回すための基盤として使うのが最適だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft To Doは、多機能なプロジェクト管理ツールを求めている方よりも、「まずはタスク管理を習慣化したい」「抜け漏れを減らしたい」という方に向いています。操作が直感的で、設定に時間を取られないため、導入後すぐに運用へ移行できます。
特にMicrosoft 365環境を利用している場合は、Outlookとの連携がそのまま活かせる点が大きな利点です。メール対応が業務の中心にある方であれば、フラグ機能との連動だけでも導入価値はあります。
また、複雑な分類や高度な分析を行わなくても、日々の優先順位を明確にし、業務の再現性を高めたい方には適しています。大掛かりな運用設計をせずに、まずは個人単位で始められる点も検討しやすいポイントです。
「タスク管理を難しくしないこと」を重視する方であれば、十分に選択肢となるツールだと考えます。

改善してほしいポイント

タスクに細かい優先順位を設定する機能がなく、重要フラグを付けることはできますが、優先度の高い順に整理したり、複数段階で管理したりすることができません。もしタスクごとに優先順位を設定できるようになれば、より効率的にタスクを整理でき、日々の管理もしやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙でタスクを管理していましたが、記入や修正、コピー・ペーストができないため非常に手間がかかっていました。その後、メモツールなどで管理を試みましたが、なかなか使い勝手が良くなく、定着しませんでした。
そこで同僚に紹介してもらった Microsoft To Do を使い始めたところ、操作性が非常にわかりやすく、タスク管理が格段にしやすくなりました。特に Teams のアプリ内で起動するよりも、独立したアプリとして使用する方が画面も見やすく、タスクの整理や確認が効率的です。また、数時間後に通知を設定できる機能により、タスクが多くても「今日中にやるべきこと」を忘れずに確認できるようになりました。終業時間前に通知を受け取ることで、効率的にタスクを遂行できるようになった点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

タスクの表示形式が上から下にタスク一覧が連なる形なので、ボード形式や表形式など様々な形式に変更できると、使い勝手が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの通知設定が細かくできるので、タスクの期限切れや漏れがなくなりました。
UIも非常にシンプルなので、何かタスクが発生したら、ひとまずMicrosoft To-Doに入力する流れで対応をしています。タスクを管理すること自体にも時間をとってしまいがちですが、Microsoft To-Doであればタスク管理の時間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

・同じ組織にいる人にタスクを飛ばせるようになればより便利になると思います。メンションしつつ、共通タスクのようなものになると指差し確認しながら進捗管理ができる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで作成して、印刷して、追加タスクがあれば手で書き込んでいたタスク管理を一元的にアプリでできるようになりました。PC起動時、移動時、業務後なども思いついた時に書き込める為、生産性が上がっています。

改善してほしいポイント

基本的にタスクの期限設定が1日しか出来ないため、期間設定などが出来ると長期的なタスクの管理が行いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このアプリを発見する前は、Windowの付箋機能やメモ紙に記入して管理していたがタスクが増えると乱雑になってしまい管理が大変になっていたが、このアプリは一目で現在のタスクが表示されるため漏れがなくなった。
アラーム機能でタスク開始時期も分かるため効率的に業務を進めることが出来る。

改善してほしいポイント

特にありませんが、メールからタスクを持ってこられるのであれば、Outlook上でもToDoを確認できるようになるともっと忘れにくくなって良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理
課題に貢献した機能・ポイント
・メール連携機能により、これまで付箋とメールボックスに分かれてぐちゃぐちゃになっていたタスクを整理して効率的に処理できるようになった