Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまにメールが届かないことがある。

その理由
・マイクロソフトの障害に伴ってメール送受信がうまくいかないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コミュニケーション利用
・
課題に貢献した機能・ポイント
・社内外問わずコミュニケーションツールとして利用している

改善してほしいポイント

弊社で利用している環境の問題かもしれませんが、PCとモバイルでタイムリーに
送受信できるように 自動転送 を設定しています。
しかし、メールの容量の大きさにもよるのかもしれませんが、自動転送できなかったり、
表示されるエラーメッセージが英語で分かりづらかったりする点は改善して欲しいです。
もう一点、社内アドレスの更新が個人に委ねられている点も改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを起点として 業務をしている方は スケジュール表やタスク管理による期日設定など
有意義に利用できる機能が備わっていると感じます。

改善してほしいポイント

Teamsチャットもテキストコミュニケーションであることから、Outlookのいち機能として取り込んでもらえると生産性が更に高まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マネジメントのスケジュールや会議室の空き状況の可視化がとても使いやすく、毎回会議予定を確認する必要がなく効率的にスケジュール管理を行うことができました。

改善してほしいポイント

スマートフォンとの同期をする時に表示できるメールの件数が少ないので、過去のメールを見たい時に結局メインのパソコンからしか見れないのは難点に思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上にも書きましたが、スマートフォンで送信受信が可能な点は、わざわざパソコンを確認する必要がない点から多くの業務改善に繋がっています。

改善してほしいポイント

特にはありませんが、やはりスマホやWebでも見られるGmailのような機能がほしいです。会社のPCだけで見ていたときは特に問題なかったですが、今はリモートワークも増えているので、いつでもどこでも見られるようになればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり昔から使っているので使いやすいですし、あまりパソコンに詳しくない人でもOutlookは使ったことがある人も多く、設定さえしてしまえば操作などを教えなくても使える人が多いというのも、企業としてはメリットになるかと思います。ちょっと変わってしまうと使えなくなってしまう人も結構多いので。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定のままだとファイルのプレビュー等のセキュリティがやや甘めに設定されているので、企業向けにはインストール時にセキュリティを厳しめに初期設定することができる選択肢が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の他の人のスケジュールを参照できるので、会議を開催する際に招待相手の予定が空いてる時間帯を選んで会議の開催通知を出せるようになった。
・スケジュールでアラームを設定しておくとポップアップで通知してくれるので予定を忘れることがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

設定次第ですが、会議の時間を決める際に他社のスケジュールを参照することができる点が便利です。

改善してほしいポイント

スパムメールとして感知して、自動でブロックしたメールについて
翌日に通知メールが来る点は改善してほしいと思います。
スパムメールではなかった場合に、受信に気付くのが翌日になってしまうため
重要なメールだった際にリアクションへのタイムラグが発生してしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

teamsやSkypeforBussinessとの連携もあり、在籍状況や就業状況を確認できる点は非常に助かっています。
所属チームや、所属チームの他メンバー名、また上司などの情報も確認が取れるので
連絡を取りたい相手が突発休などで不在の際に、ほかチームメンバーに連絡を取って、依頼した仕事の状況を確認したこともあった。

改善してほしいポイント

作成メールに「添付いたします」という文言があったときに、ファイルが添付されていなかった場合は警告してくれるような機能がついたら良いなあと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール登録の手間が省け効率よく利用できる。おかげで、今までスケジュール漏れがなく助かっています。また、優先メールの表示ができるため、定期メールに重要なメールが紛れて見落とすということもなく非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールデータの取り扱い、特に大量のメールを扱う機能や容量圧縮についてはより高度なパフォーマンスが求められる。
その理由
・業務上、大容量の添付ファイル付きのメールを扱う機会が多いが、環境によってはDisk容量を早期に圧迫してしまうため頻繁に削除処理をしなければならない場合がある。この辺をある条件のもとに自動化してほしいから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同時並行に進むプロジェクトの情報連携や意識合わせにおいて、スムーズに実行でき、メール（書面）による証跡を残しておくことにより、後々のトラブル解決の役に立った。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールをスレッドでまとめて閲覧する機能、他のメールによる雑音を排除してテーマに集中して閲覧できるので助かった。

検討者へお勧めするポイント

特にメールソフトにこだわりがなければ、こちらの製品を導入するのが良いと思います。ただ、動作は若干重く、データ処理も行き届かない点があるので、その点に不満を感じたら他社製品と比較検討してみるのも良いと思います。