Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

バージョンアップの度に機能が増えてゆき、設定がどんどん細かくなっていっています。
これにより出来る事は増えているが設定メニューがどこにあるのか判らなくなりがちです。
あとは、全てのメールの情報をPSTという拡張子の１ファイルだけで管理するためファイルサイズが何十GBになったりして壊れやすいように思います。最初から期間ごとにファイルを別けるウィザードとかがあるとわかりやすいです。
それと、WindowsUpdate等のタイミングでインデックスサーチが壊れると全く検索出来なくなるときが稀にあります。
インデックスOFFだとレスポンスが悪いです。絶対に壊れてはいけないところだと思うのでもう少し堅牢な仕組みを構築して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

標準的な機能は一通り持っているし、PCの引っ越しやOutlookのバージョンアップも同じファイルが使えて簡単に切り替えられるところが役に立っています。
様々なルールを自分で作れるので、特定の人のメールを自動転送したり特定のドメインからのメールをフォルダに自動振り分けしたりして自動機能により作業の効率化が得られています。

改善してほしいポイント

いっぱいになったメールを消す機能にもう少しバリエーションが欲しいです。
かなり過去のメールが急に必要となるケースもあるので、一定期間経ったメールは自動でローカルに保存してWeb上の容量を担保しつつ、PC上からは過去分のメールまで簡単に閲覧できるような機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークとなりTeams等ビデオチャット主体のコミュニケーションとなりましたが、スケジュール管理やメールでのやり取りをシームレスにTeamsに繋ぐ事ができ、これまでのメール業務をうまく棲み分けさせることができています。

検討者へお勧めするポイント

他のOfficeツールとともに本格的に社内導入を行えば、業務のWeb化に役立つと感じます。

改善してほしいポイント

頻繁に起こっているわけではないのですが、インターネットの環境があまり良くない場合には、受信したメールを閲覧できるようになるまでに長い時間を要してしまうケースがあるので、その点を改善して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには一斉送信の機能があるので、同じ課に所属するメンバー、営業先のお客様などそれぞれのグループをひとまとめにして管理することで、同じメールを多数の宛先に送りたいときにグループに対して一斉送信できるので、1件1件送る必要がなくなり、大幅な時間の短縮につながっています。

改善してほしいポイント

容量が大きいファイルを添付した場合、送信できないことがあるため容量の上限を見直して欲しい。もしくは容量上限に達している場合に通知が出るようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windowsメールからの切替でしたが、コマンドが初見でも何のアイコンなのか分かるため、操作方法が頭に入りやすかった。カレンダー機能が装備されており、メールで予定のやりとりから予定入力までがスムーズに行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・様々なアドオンを入れることが可能なので、マイクロソフト公式デフォルトでの多言語翻訳機能（日⇛英、英⇛日）や英文自動添削修正機能などを充実してほしい。
その理由
・業務上、英語を使うことがあり、生産性の効率につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCだけでなく、スマートフォン上のアプリでも同期して使えるため、移動中・外出中のスキマ時間でもメールを確認することができ、業務効率の向上につながった。
・オンライン会議のスムーズな開催
課題に貢献した機能・ポイント
・PC/スマートフォンなどのデバイス環境を問わないクラウド上でのメール同期機能
・Teamsと連動したカレンダー上でのオンライン会議開催・招待機能

検討者へお勧めするポイント

デバイス環境を問わないメール・カレンダー機能とTeamsとのシームレスな連携機能により、場所を問わずにコミュニケーションやオンライン会議への参加が可能になり、業務効率の向上につながる点

改善してほしいポイント

あまりネットの環境が良くない環境でOutlookを使用している時に、メールが送られてきているはずであるのになかなか受信できないことがあるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookでは、メールの受信者が同じ組織内の方であれば、もし誤った内容のメールを送ってしまったり、ファイルを添付し忘れた場合、メールの送信取り消しができる仕様となっているので、とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

受信したメールを受信トレイ以外のフォルダに格納することが可能ですが、条件を設定し自動で振り分けができるようにすることが設定上、難しく感じる時があるので、容易に対応できたら望ましいと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信ができるだけでなく、スケジュールをあらかじめ設定しておくことでアラームでリマインド通知をしてくれることです。今まではメールのやり取りのみでそのようなスケジュールを確認することが多かったため、スケジュールを見落とすことが少なくなりました。

改善してほしいポイント

iPhoneからメールチェックするとメール受信まで時間がかかるケースがあるので改善されるとより一層使いやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理は部内メンバーはもちろんのこと他部部署のメンバーのスケジュールも確認できるため予定の管理が容易に出来るようになった。またiPhoneからも確認できるため外出先などどこでも確認できるようになったため作業効率が良くなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリの場合、フォルダ分けと迷惑メール設定ができないです。
・アプリ起動時にメールを受信する場合、時間がかかることがあります。
　さらに、何度受信を押しても受信されない場合があり、遅れて受信すことがあります。
・メール送信時にも時間を要することがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自動振り分け機能が便利で、受信箱がスッキリなり
　メールを探す時間が削減できました。
・メールアドレスをいくつか管理できるので、
　業務によってメールの管理ができ便利です。
・会社PCとスマホでスケジュール管理が出来るので
　わざわざ会社に行って確認する手間が省けました。