Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

検索の際にOutlookだとCtrl＋Eで検索が出来るが、Excel、Word、InternetExplorer等ではCtrl＋F等で検索をする為、共有のショートカットキーにしてもらえると凄く使いやすい。
いつも間違えてOutlookでCtrl＋Fを押してしまい転送になってしまう為、忘れていた場合はショートカットーキーを検索する手間が掛かる。
また、Outlookで使える設定やショートカットキー等インターネット上で検索すれば調べられるのだが、毎回調べるのも手間なので、Outlookで簡単に確認出来るようにするか、もう少し感覚的にそういった設定やショートカットキーが使えるようになると嬉しい。
Outlookでメールを送った際に、既読通知を送れるように設定して送る事は出来るが、Lineのメッセージを送る時のように、メールのメッセージ上で既読になっているかどうかが確認出来るようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近では、SkypeチャットやTeamsチャットなどでもやり取りが出来るが、社外とのメールのやり取りや会議通知を送る際、イベントの出欠を取る際などはやはりとても使いやすい。
特に、大人数でのイベントや会議通知を送る際に全員のカレンダーの日程を確認しながら調整しやすそうなスケジュールを確認する機能については、今では無くてはならない機能として重宝している。

検討者へお勧めするポイント

一般的にかなり多数の企業に使われているツールなので、基本的に使いやすいし、何か分からない事があっても調べればすぐに情報が出てくるので、全く使った事がない人に使って貰う際にも、説明やトレーニングの手間が掛からない。
一般的な事務作業やバックオフィス関連の作業で使っていて困った事はほとんどない。

改善してほしいポイント

メールの書式設定などが思うようにいかないことがあります。
自身で設定している書式があっても、メールに返信する際は元のメールの書式を引き継いでいるので少々勝手が変わってしまうことがあります。
ただメッセージを送るだけなら問題ないのですが、色々と添付する際には注意が必要なので、そこのカスタマイズがもう少しできたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務メールのツールとして必要不可欠です。
またTeamsとの連携でアラーム表示などするのも助かっています。

改善してほしいポイント

検索機能を使用するが、条件に応じてもう少しヒットする内容を絞り込めると良い。添付データなどが大きいことや、スペック不足なのか、かたまることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以外にスケジュール設定やが会議依頼などスムーズに対応できるため、業務全般の改善につながっている。メール業務が多いため、仕分けなどの機能で、レスポンス良く対応できる。

検討者へお勧めするポイント

メーラーして安定している、スケジュール調整や設定など基本ソフトしておすすめです。

改善してほしいポイント

以前の会社では、一度会議設定をしたあと、参加者を追加した場合「追加した人だけに連絡」のようなことができたと濃くしている。今の会社ではそれができないため、全参加者に通知が何度もいってしまい、申し訳ない気持ちになる。
会社の設定によるのかもしれないが、改善できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の会議調整に役立っている。コロナになってからはTeamsとも連携がされ、TeamsのURLも表示されるようになり、大変使いやすく役立っている。
会議調整だけではなく、自分のなかでのTODO管理としても使えており、大変便利。

改善してほしいポイント

バージョンアップ後、連絡先（社外）にメール発信するときに今まで送付先検索でヒットしていた名前が出てこなくなり、情報の入れ直しになった。情報が一部失われたか、記入フォーマットが変更されたようなので改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急の会議開催は、出席者のスケジュールを敏速に把握、開催までのリードタイムが圧倒的に早くできた。開催準備の手間がかなり短縮できた。

検討者へお勧めするポイント

メール機能としてのコミュニケーションツールはもちろん、管理業務に役立つ見える化ツールです。

改善してほしいポイント

もともとGmailを使っていたので、Gmailの方が使いやすい印象がありました。
スケジュールを招待する時に、必ず相手にメールが送信されてしまうのが改善されると良いと思いました（私がやり方を知らないだけかもしれませんが、、）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール・スケジュール関連では必要不可欠なツールです。Teamsと連携しているのですぐにMTGを開始できるのが良い点だと思います。

改善してほしいポイント

仕訳ルールでは反映しきれない迷惑メールがまだ結構あり、この辺はいたちごっこだと思うが、随時改善・強化していってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールソフトというよりもタスク管理に重点を置いた使い方ができ、スケジューラーはその段階毎でアラーム等を含めた管理ツールとして使い、当然メール内容もこのソフト内で共有することができるので、進捗管理での漏れがなくなった。また、Teamsと連動することで、ミーティング参加をうっかり忘れるようなことが減った。

改善してほしいポイント

スマホでPC同様に他者のスケジュールが閲覧できるようになり、それと連携して会議開催ができるようになるともっと便利になると思う。One DriveやTeamsなどとの連携ももっと便利になるといいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕分けや自動応答、テンプレートの登録など、地味に便利。
スケジュール管理機能もあり、自身のスケジュールのみでなく、会社全体で利用されていると各自のスケジュールを共有することができ、非常に効率的にスケジュール調整ができる。また、会議室や貸出物なども登録することでそれらの利用管理もでき便利。

検討者へお勧めするポイント

自身のスケジュールのみでなく、会社全体で利用されていると各自のスケジュールを共有することができ、非常に効率的にスケジュール調整ができる。また、会議室や貸出物なども登録することでそれらの利用管理もでき便利。

改善してほしいポイント

機能が多い分、動作が重たいと感じることが多いです。特にデスクトップアプリ版はそういったケースが多いです。機能を絞ってパフォーマンスを重視したモード等が選べると使いやすいユーザーもいるかもしれません。
また、スケジューラでは同時閲覧数に上限があったり、閲覧数が多いと固まる等の症状が多いため、スケジューラ機能全体の動作性能が上がるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsやウイルス対策ソフト等のアドインが充実しており便利です。特にTeamsは通常のoutlookでの会議を誘う操作感でWEB会議を招待できるので、予定の空き状況確認しながら調整ができて大変便利です。