Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

容量の大きい写真やデータファイルが送受信できない。メール作成中に新規メールの受信をしたり、他の作業をすると画面がフリーズしてしまうことがあり、パソコンの再起動が必要になる点を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

初心者や中途入社にて以前はメールソフトを使っていた方であっても操作にあまり迷うことなく使用できる。ファイル送信などにも容量を意識していればやり取りは可能である。作成時のメールも自動で保存がされる機能があるため、途中で操作を誤っても安心である。

改善してほしいポイント

メールの表示が見にくくて、慣れるまで時間がかかりました。使用方法がもう少しシンプルになってくれると嬉しいです。慣れたら大丈夫ですけど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表の機能が優れていてとても使いやすいです。入力も簡単で、相手の予定が把握できるのでお互いを気遣えるようになりました。連絡取りたい時も予定を見て連絡してるので効率的です。

改善してほしいポイント

使用いているメールソフトで添付ファイルがＯｕｔｌｏｏｋ形式に対応していないと、winmail.datというファイルに化けて送信されてくることがあります。このファイルを閲覧できる公式のビューワーがあれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では得意先様からのメールを特定のメールアドレスに振り分ける機能も活用しております。またｈｔｍｌメールを閲覧する際にも使用しております。

改善してほしいポイント

長年問題なく使用していますが、写真やプレゼン資料添付時に時々容量オーバーとなり分割等に苦労します。また、コンプライアンスにて添付ファイルには暗号化が必要ですが自動で出来ればかなり時間短縮出来ます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プライベートからビジネスまで､家族や仕事や公共の申込みまで､様々なシーンにてメールは無くてはならないソフトです。また、１日何度も使用しているので併せてスケジュール管理しているので併せてスケジュール管理は効率的です。

検討者へお勧めするポイント

多くの方が使用しているので、安心して使用出来ます。

改善してほしいポイント

・添付ファイルの容量が小さい
　普段はそこまで大きいサイズの資料等送付しないのですがあともう少し大きかったら、と思うことがあります。
・稀にメールが届くのに時間がかかることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議などのスケジュールの通知ができるのでスケジュール管理に役立っています
・前からあるメールソフトなので初心者でも使用しやすいと思います
・メールの重要度などかつけられるので優先度の高いものの見落としなどがなくなりました

改善してほしいポイント

Teamsの会議インビテーションがあると、必ずその会議の開催者に参加可否を返信するようにしていて、参加できるときは「承諾」、できないときは「辞退」で返信しています。
その「辞退」のときですが、Teamsの会議インビテーションがあると自動で自分のOutlookスケジュールに登録されているその会議予定データが消えてしまいます。
辞退はしてもその予定そのものは履歴として残しておきたいので、辞退の予定は参加不可のままスケジュールに残すかどうかを自分で選択できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンライン会議、テレワークのインフラ垂直立ち上げ
・スケジュールの可視化による会議日程調整コストの大幅削減

改善してほしいポイント

メールを送信する際、宛先の横にＣＣとＢＣＣというものがあります。ＣＣとＢＣＣは、どのような時に活用したらよいのか分からないので、教えていただける場があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスを設定することができるので、個人宛のメールと学校宛のメールチェックを楽に行うことができるようになりました。写真やパワーポイント等の資料も添付して送ることができるので、とても使いやすいです。以前までは、Faxでやり取りをしていたのですが、Microsoft Outlookを活用することで、データの送受信をスムーズに行うことができるようになりました。私の自治体の学校は、Microsoft Outlookの活用率が100%です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないが、
OutlookとTeamsの機能がほぼひとつのAPで解決するとさらに使い勝手がよく助かるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議調整の際に、チームメンバーがOutlookのスケジュールにもれなく会議を記載していることで、聞き回らなくても完結することができた。また、相手の予定も入れることができるため、忘れることが軽減される。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・クラウドやスマホが情報端末や利用形態として主流の現在は、メールにしてもIMapがデフォルト化している。Outlookは高度な振り分け機能が秀逸で、無駄なメールを見なくて済み時短に貢献するが、スマホでのOutlookではその振り分け機能は簡易なものになっている。先に書いた通り、IMapにおいては同じ受信のデータベースを読むことになるので、Windows上で振り分けた後かスマホで最初に見たかで、受信簿の様子が変わってしまう。
その理由
・スマホのOutlookはWindows版他のように有償ではないが、機能や品質はパソコン版と同じ水準に改善すべき。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルールを利用した振り分け機能で、重要なメールを優先して処理出来て、時間を有効に使える。スパムメール除去に役立つ。
・iPhone,Android,iPad他の、情報端末でも同様にアプリがあり使えるので、業務効率向上・機会損失低減に貢献している。
・Googleカレンダーと同期することで、スマホでもカレンダー機能からの通知が受信され、スケジュール管理に役立っている。
課題に貢献した機能・ポイント
・高機能な振り分け機能があること。
・マルチプラットホームであるところ。
・アプリケーション連携に優れたところ。

検討者へお勧めするポイント

他メールソフトに比較して、多機能で複雑に見えますが、十分なメリットはあると思います。Officeを使用しているなら、一択の選択かと思います。