非公開ユーザー
不明|社内情報システム(その他)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
1ユーザー500円以下でグループウェアが利用できることが最大のメリットです。所属部署の設定や、スケジュール共有、設備予約などの機能は充分な機能が使えます。会議設定なども、時間重複があると保存ができない設定をつけることができるので、重複していいスケジュール(タスクに近いもの)としてはいけないスケジュール(来客・外出)と共有して使えるのはとても利便性が良くなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
スマホ対応ではあるが、スマホで見づらい部分が多いこと
(ワークフローなど非対応箇所が一部混ざっていること)
ワークフローは見た目のみExcelを元にテンプレートを作成することができるが、関数などの機能はExcelから適用させることができないので、勤務表などを作っても曜日が日付や曜日を自動反映させることができない。ワークフローテンプレートを複数まとめて編集できない。等ワークフロー機能があまり柔軟ではないので、乗り換えを要検討中です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
別オフィスにいるスタッフの外出状況を把握できるため、会議の設定や設備予約など会社に電話して、社内にいるスタッフに確認する手間がなくなり、とてもスムーズになった。携帯からの入力も可能なため、外出が多い社員がきちんとスケジュールを伝えられるようになった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スケジュールに関するグループウェア(設備予約や会議の空き時間選定など)としては価格面からも検討視野に入れるべき、おすすめするツールと思います。