非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
多くの機能を搭載しているグループウエアですが、ほとんど使いこなせていません。
というのも、一部ワークフロー機能のみが必要で利用する目的で導入しました。
しかし、導入したものの、通知メールが飛んだり飛ばなかったりで、少し不便を感じている間に
利用用途が増えないままとなっています。
改善してほしいポイント
メール通知強化を希望します。
本当はできたらすみませんが、弊社のメールとの相性なのか、担当社員が合わせてslackでも通知を手送りして、リマインドしてくれており、ちょっと申し訳ないので。。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
発注承認において、抜け漏れなく確実に実行し、
過去のものを参照するなど、運用がきちんと回るようになりました。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
サービス料が1ユーザー360円/月と、他グループウェアよりも安価であることは大きな魅力だと思います。
一通りグループウェアとしての機能を備えているので、安価にグループウェアを導入したい！という場合には良いサービスではないでしょうか。
改善してほしいポイント
先述の通り、勤怠管理や経費精算などグループウェアとしての基本機能を備えていますが、
使い勝手がいまいちであるため、それぞれ他社サービスを利用しています。
正直なところ、どの機能も必要最低限な感じがあり、中途半端な印象が拭えません。
ポータル画面の見づらさも改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当社ではスケジュール作成・確認、会議室予約をメインに利用しています。
導入前は紙ベースで会議室の予約管理をしていたため、便利になりました。
非公開ユーザー
その他製造業｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
ワークフロー機能は、条件分岐やプルダウン、ラジオボタンの選択など、使い方次第で複雑な設定もできる。条件分岐によって、表示の有無も変えられるので、間違った選択をしにくいのも良い。
改善してほしいポイント
Excelで作ったシートを取り込んでワークフローの設定するのが面倒。システム内で完結できるようにしてほしい。担当者のフォローが不親切と感じるところがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローが紙で無くなったので、申請から決裁までのスピードは上がった。申請履歴から再申請できるので、その点も便利。現状の申請状況も可視化された。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他社製品と比較すると非常に安価で機能もそれなりに揃っている。
こういったグループウェアを初めて導入する企業にとっては、コスト面での強みは十分に発揮できると思う。
また、テレビCMなども頻繁に流れているので、稟議の際には後押しになるかもしれない。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
どの機能もいまいち深みがないので、どこかで「やっぱり安いからね」というように自分に言い聞かせてガマンしている部分がある。
特に
・各機能の呼び名：UP!、ナレッジ・コラボレーション、InstaMTG、NI Collabo NOW！などは何をする機能なのか分かりにくい
・スケジュールの休日設定：柔軟性に欠けるので出勤土曜日などの管理がしにくい
・スケジュールのキーワードの背景色：色にセンスが無い・・・。
などは早急に改善すべきだと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローに関してはある程度の効果が出てきている。
スケジュールなどをGoogleカレンダーから完全移行するには、まだまだ使いやすさなどの面で劣る。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
機能的に他と較べるほどの経験がなければ使い勝手の悪さが目に見えない。
そのため、安価という最大の特徴を活かせると思う。
非公開ユーザー
不明｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
1ユーザー500円以下でグループウェアが利用できることが最大のメリットです。所属部署の設定や、スケジュール共有、設備予約などの機能は充分な機能が使えます。会議設定なども、時間重複があると保存ができない設定をつけることができるので、重複していいスケジュール（タスクに近いもの）としてはいけないスケジュール（来客・外出）と共有して使えるのはとても利便性が良くなった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スマホ対応ではあるが、スマホで見づらい部分が多いこと
（ワークフローなど非対応箇所が一部混ざっていること）
ワークフローは見た目のみExcelを元にテンプレートを作成することができるが、関数などの機能はExcelから適用させることができないので、勤務表などを作っても曜日が日付や曜日を自動反映させることができない。ワークフローテンプレートを複数まとめて編集できない。等ワークフロー機能があまり柔軟ではないので、乗り換えを要検討中です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
別オフィスにいるスタッフの外出状況を把握できるため、会議の設定や設備予約など会社に電話して、社内にいるスタッフに確認する手間がなくなり、とてもスムーズになった。携帯からの入力も可能なため、外出が多い社員がきちんとスケジュールを伝えられるようになった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スケジュールに関するグループウェア(設備予約や会議の空き時間選定など）としては価格面からも検討視野に入れるべき、おすすめするツールと思います。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
・必要そうな機能を網羅している（スケジュール、ワークフロー、経費精算、タイムカードなど）
・1ユーザー360円/月と価格がとても安い
改善してほしいポイント
細かいところで操作性がよくない。
スケジュールの日時設定や繰り返しスケジュールの個別編集など。
思った通りに動いてくれないことが多くある。
機能はがんばって増やすけれど、細かいところにこだわれていない印象。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スケジュール管理、ワークフロー機能を使いたく、導入。
個人、会議室、社用車のスケジュールが管理できて便利に使えている。
ワークフローはfreeeに移行し、スケジュールはOutlookに移行予定。
大手や勢いのある会社のツールにはかなわない。
非公開ユーザー
外国語会話｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
低価格で社内承認などのワークフローシステムを構築することができる。とはいえ、UIは古臭く、一部に関しては操作しづらさを感じる
改善してほしいポイントは何でしょうか？
恐らくシステム構築者がしっかりと機能を使いこなせてないのかと思うが、一部の文章では申請後、申請者が取り戻せるのに、一部のドキュメントではそれが出来ない。また、イチイチ新たなフォーマットを書き起こさないと行けないなど時間の無駄も多い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内稟議申請などのワークフローを構築することができた。ただ、既に導入済みのCRMや社内コミュニケーションツールとの連動は皆無のため利用しづらい。
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