進化する業務環境【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Teams、Outlookが導入され、仕事環境が激変しました。
メール、電話、口頭中心の業務からチャットが中心の業務へ。

Outlook、Teamsを起点にスケジュールの確認から連絡、情報共有、タスク管理までMicrosoft365で完結しかけています。
（完全ではない）

社内連絡はチャットが中心。メールよりも手軽で、口頭よりも確実（記録が残るという意味で）
簡単な質問ややり取りはチャット。承認依頼は管理しやすいメールで分けています。
打合せの時は顔を合わせていても、一人でTeamsミーティングを立ち上げて、会議内容の録音、議事メモはLoopと連携。
いずれは社内で顔を合わせる打合せでもTeamsミーティングでやり取りすることを推奨したいです。
全員で大型ディスプレイを眺めて議論するのではなく、自分のパソコンで画面共有しながら、Loop上の資料に同時アクセス・編集しながら進めることで効率よく進めることができます。

改善してほしいポイント

Loopの機能がまだ発展途上だと感じています。
サブページが作れて、ファイルを階層構造で管理できるようになったので、ページ管理がしやすくなりましたが、
Notionと比べるとページ間の連携が足りない感じがします。（使いこなせていないだけかも）

ページ、サブページの関係を作った時に、自動的にそれぞれのページへのリンクが貼られると非常に楽になるのですが、
手動でやるしかないでしょうか。
目次ページのようなリンクページも作れるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どうやって手軽に情報共有すればいいかが悩みでしたが、
情報共有したいものがあったら、すぐにLoopページを作成して、Teamsチャットでリンクを共有。

打合せしながらでもLoopページを作って、その場でページ内にタスクを追加してやることの洗い出しと、担当割りを決めることができました。
その後の作業でも作業の振り返りやタスクの追加も自由にできて便利でした。

検討者へお勧めするポイント

使いこなすまでにエネルギーを使いますが、浸透すれば非常に強力なツールだと思います。
業務のやり方が明らかに進化します。

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