Microsoft Officeのサブスクリプション

改善してほしいポイント

Microsoftの見解ではライセンスは「人」に紐づき共有することができない。従って共有PCではOfficeを使用する人数分だけライセンスを購入する必要があることになる。アルバイトやパートの方に少しだけ入力業務をやらせる場合でも厳密には、その人数分だけライセンスを購入することになり、結果として買い切り版のOffice2024を購入するよりコストが高くなる場合がある。単純な「人」に紐づくライセンス形式ではなく、実際の業務での利用場面を想定したライセンス規定を考えてほしい。
また円安の影響を受けて年々値上げがされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書を扱う業務では基本的に使用されるアプリケーションであるため、別のOffice製品では取引先から渡された添付ファイルやダウンロードしたファイルではフォーマットが崩れて表示されたり、関数やマクロが想定通りに動作しないことがある。
Microsoft365ではそのようなことがほぼなく、主要なGoogleWorkSpeaceなど他のオフィススイートとも互換性が高い。
特に行政機関が配布する文書ではWordやExcelが基本であるため、一番使用に安定感があるOfficeアプリケーションである。

検討者へお勧めするポイント

言うまでもなく最も安定したオフィススイート。GoogleWorkSpeaceはブラウザを通して使用することが基本となっているため、従来のMicrosoft Officeに慣れていると若干の使いにくさがある。また他のOfficeアプリケーションもMicrosoft Officeに寄せて作られており、初心者にとってもこのアプリケーションを入り口にしたほうがよい。Microsoft365はMicrosoft OfficeとWeb利用以外の点ではほぼ同じであり、短期間の利用も可能なのでOfficeアプリケーションを使用したことのないユーザーは短期間契約してOfficeアプリケーションがどういったものなのか理解することができるだろう。
Officeアプリケーションの中では一番安定しており選んで間違いはないが、コストを重視するなら他のOfficeアプリケーションは存在するので使い勝手を覚えたら、他のOfficeアプリケーションへ乗り換えるということでもいいだろう。