オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

データ分析機能があるのは良いのですが、以前に使用していた人事奉行と比較するとExcelへの出力機能が無かったり、年齢や性別など細かな設定での資料作成が見劣りする印象。ただ、必要最低限のものは完備されているので、労基署への提出資料といったものは問題なく作成できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、クラウドサービスなので、設定作業だけでなく、従業員の身上変更等もスマートフォンで操作が可能。特に年末調整機能は、総務部門の業務量を大幅に削減できました。年末調整については、ベテラン従業員ほで申請作業が簡単に感じてくれたようで、紙で行っていた時の記入誤りや計算誤りが無くなっただけでなく、数分で申請作業が終わるので好評でした。

検討者へお勧めするポイント

多少の初期費用が掛かりますが、月額費用は他社よりも安価です。従業員の増減で翌月の請求金額も自動で変更されるので便利です。機能も必要最低限のものは揃っているので困ることはありません。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、追加の機能として比較検討がしやすくなると便利だと思います。
税金がどれだけ上がってるのかなど、知れると目安になると思うため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給料明細が不要になったこと。
家族への情報の共有なども便利になり、紙データ紛失のリスクもなくなりました。
ペーパーレス化は会社の大きなテーマの一つなので、社内用の印刷が減ったのもよかったです。

改善してほしいポイント

ユーザー側からの改善してほしいポイントあまりありません。強いて言えば、パソコンで給与明細を確認する際に、別タブで開き比較出来るようにして欲しい。各月の比較や前年度と今年度での比較を行いたいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的に操作出来る点は、とても利点が大きく、利用者が多いシステムでは重要になってきます。
複雑なシステムは、マニュアルやヘルプがあっても操作方法の問い合わせが発生します。
このシステムは、問い合わせがほとんどなく業務負荷の低減に役立っています。

改善してほしいポイント

まず、メールアドレスが必須である点です。これは、システムを利用する際に一定のITリテラシーが求められるため、特にITに不慣れな社員にはハードルが高いと感じることがあります。これを解決するために、メールアドレスの登録を簡易化する方法や、社内でのサポート体制を強化できると、より幅広い社員がスムーズに利用できるようになると思います。例えば、社員に対して簡単な使い方ガイドやFAQを提供することで、ITリテラシーが低い方でも利用しやすくなるでしょう。

次に、パスワードを忘れた際に、労務側で変更を行わなければならない点です。この手間を軽減するために、ユーザー側でパスワードリセットができる機能があれば、労務担当者の負担が減り、社員も迅速に問題を解決できるようになります。この改善により、労務担当者は他の業務に集中でき、業務効率が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスステーション労務の導入により、業務の効率化が大幅に進みました。まず、紙の入社手続きや給与明細の配布がオンライン化され、年間約40時間の書類管理時間が削減されました。給与明細をデータで配信できるため、郵送代や印刷代が年間約100万円削減され、労務担当者の問い合わせ対応時間も月間20時間削減されました。

源泉徴収票はいつでもオンラインで出力でき、再発行の手間が省け、年間30時間の対応時間が削減されました。また、社員情報変更が簡単に行えるようになり、変更作業が以前の半分の時間で完了。これにより業務のミスが減り、管理の効率が向上しました。

全体的に、オフィスステーション労務は年間約250時間以上の業務削減を実現し、労務担当者は他の戦略的業務に集中できるようになりました。業務の迅速化とコスト削減、従業員の情報確認が簡便化され、労務管理の信頼性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

たくさんこの手のSaaS系種類があり、コストも様々ですが「値段が安価」です。士業版もあるので社労士が導入してくれるとさらに安くなります。

改善してほしいポイント

労災の死傷病報告が電子申請が義務化されましたが、そちらがまだできないので早く対応いただけるといいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の紙の郵送・印刷代の軽減に役立ちました。
社保の電子申請が容易になりました。
36協定の申請もしています。

改善してほしいポイント

ログイン用IDはもしメールアドレスに変更できればよりいいです。
（会社からいただいたIDは若干覚えにくいです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の給与明細でしたので、かなり保管が大変でした。
過去の給与明細を探すのは、無駄に感じていましたが、今はログインして、いつでも確認できるようになったし、PDFでダウンロードも可能なので、とても便利になりました！

改善してほしいポイント

一度申請ボタンを押した後に内容の変更があった場合、管理者に差し戻しをしてもらってからでないと再申請ができないので自分で取り下げられるようになるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて算出する必要がなくなった。
提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社員から申請があがってきていても通知が来ないので、毎日チェックしておかないと気付かないのが不便
・対応が必要な場合は管理側にメールが来るなどアラート設定ができるよう改善してほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年紙を配布してチェック作業から入力作業まで大掛かりとなっていた年末調整がオフィスステーションを使うことにより改善されました。最初は入力方法が分からないとの質問も社員から何件かはありましたが、質問に答えていくと自動で年末調整の情報収集がされ申告書が作成できるため比較的簡単です。複数人でチェックを行う場合もワークフローの設定があって進捗状況の把握もひと目でできます。医療費控除のハガキも写真データ添付可能なのが便利でした。もっと早く導入していれば良かったと思いました。

検討者へお勧めするポイント

コスパの高い労務管理をお求めの方におすすめ

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて挙げるなら書類のスキャン・取り込みがもう少し簡単に出来るようになると良いかと思います。
とにかくシンプルが一番だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年年末調整の申請は面倒くさいものでしたが、このシステムを導入してからはそんな事も思わずに簡単に申請を終えることが出来ます。
また、手書きの時は面倒なことから申請が遅れてしまう人が多数いるようでしたが、このシステムを入れてからはそんな事も少なくなったと聞いています。
人事担当者の年末の作業時間も大幅に削減されたはずです。

検討者へお勧めするポイント

申請者、人事担当ともに大幅に楽になりますので社員数が多い企業は絶対に導入すべきと思います。