非公開ユーザー
その他の化学工業|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
年末調整に伴う従業員各々の手間を削減して効率化できます
年末調整システムで利用
良いポイント
これまで管理部門から紙で申告書を全拠点の全従業員に配布し、従業員各々が紙に記入したものを再び回収、管理部門で記入間違いをチェックして個別に確認・修正した上で給与計算のアウトソーサーに申告書一式を提出するという煩雑な処理を行っていました。このシステムを導入したことで、まず紙の配布・回収といった作業から管理部門が解放されました。各々の従業員にとっても、対話(質問・回答)形式で申告に必要な項目を埋めていけるので、年に一度の作業のためやってしまいがちなうっかりミスが減ります。ミスが減ることで、管理部門での事後チェック負荷も軽減されます。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントはそれほどありません。レスポンスも悪くなく、各々の入力者がわかりやすくストレスなく使えるものと思います。強いてあげるなら、保険料控除申告書は添付すべき保険料控除証明書を電子データ化してアップロードしなければなりませんが、その上で各保険料控除証明書に記載されている項目をひとつずつ入力していく必要があり、この手間がなくなれば更に利便性は高まると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
利用者側の利便性は前述のとおりですが、アウトソーサーの給与システムに連携する形でのシステム導入だったため、マスタ関連のデータ移行といった初期設定はアウトソーサー側で実施してもらえました。従い、システム導入という観点でも利用会社としては進めやすいものでした。また当システムから出力するトランザクションを給与システムに連携するのもアウトソーサー側で完結する処理であるため、システム導入による運用上の負荷も特にありません。導入形態がアウトソーサーの給与システム連携である場合に限定したメリットになりますが、同様の形態で導入を検討されている方の参考になればと思います。