オフィスステーション労務の評判・口コミ 全55件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料プランでもできることが多く労務だけならランニングコストを大幅に落とすことができましたが、他のサービスも併用し始めると完パケの他社製品との差が薄く感じます。人数パッケージ等も導入して頂けると、取引先の大手様にも気軽に提案できる製品になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票の数も多く、普段ではネットから探して…と行う作業が簡略化されました。UIも非常に簡略化されており新人への業務教育もスムーズに行うことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用料に保守費用が入っていますが、WEBでの問い合わせしかできません。即時回答をいただけないので、急ぎの時には困っています。チャットなどで問い合わせできたら良いと思っています。
なお、電話で問い合わせするには、別途５万円かかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手書きは無くなり、申請書が電子入力できるようになりました。
ただし、会社の許可が得られておらず、まだ電子申請はせず、PDF作成後に印刷し、郵送しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアル版で年末調整機能を使っておりますが、非常に使いやすいため、年末調整システムについてもオフィスステーションを使う予定です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既存のサービスで満足しておりますが、他のクラウド型勤怠管理システム等とのAPI連携が、もっと進むと更に便利になるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、オフィスステーションweb給与明細から利用をスタートしました。web給与明細だけなら従業員一人当たり毎月10円程度で利用できるので、ペーパーレス化の初めの一歩としてかなり実用的です！
また、オフィスステーション労務も電子申請まで利用可能ですし、マネーフォワードクラウド給与とのAPI連携もされているので、従業員登録もかなりスムーズにできました！

改善してほしいポイント

ワークフローを作成できますが、あまりアレンジは効きず、作成のしやすさも「しやすい」とは言えません。
社内のさまざまな書式をワークフローで回収していますが、ある程度決められた形の中で作成する必要があります。
一例ですが、個人台帳から提出済みのワークフローを確認できない点や、作成時に項目をぶら下げることができない点（例：大項目の傘下に中項目・小項目を作成することができない等）は、今後に期待したい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載の通り、入社前に書類一式を紙で用意をして郵送・回収・チェックしていた作業が、電子化されたことにより簡単かつタイムリーに行えるようになりました。提出内容に不備があっても即座に修正・再提出してもらえる点もよいです。保険の取得喪失手続きなどに必要な書類作成も簡単に行えるため、月間２～３営業日の時間削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員数が増えてきた・入退社が多い企業などは、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

・画面が縦スクロールのため、入力イメージがわきにくく、スクロールに手間がかかる。
　アウトプットがイメージできるような画面構成にしてほしい。
・初期費用が高い。
・価格が年々高騰している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子申請書類提出のための外出が不要になり、不要な外出を減らせました。
また紙での管理負荷が低くなり、保管・確認業務もスムーズになったため、業務時間の短縮が可能となりました。

入退社者が発生した場合は社労士にお願いする業務がありますが、ある程度、委託元側でも関連するデータを登録できるため、業務連携がスムーズになり、かつ委託業務範囲の見直しをすることでコストダウンにもつながりました。

改善してほしいポイント

社員に異動情報を直接入力してもらうタスク機能・入退社手続き機能がありますが、質問事項の変更方法がわかりにくく、設定画面も見にくい点が不便で、あまり利用できていません。会社で独自に追加・削除したい項目があるのですが、オフィスステーションが用意したフォーマットから変更できていない状態です。（入退社手続き機能には追加の質問を設けられるようですが、使い方がわかりにくく検討できていません。）
会社ごとに通勤手当や住宅手当、慶弔見舞金の規定が異なり、それによって社員から提出してもらいたい情報も異なると思うので、もっと使いやすくなれば…と思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、データ量の多い算定基礎届や賞与支払届はCDに焼き、毎月の月額変更届は紙で提出していました。資格取得・喪失などの手続きも全て紙媒体だったため、書類を揃える手間、郵送代、処理完了までかかる時間も相当なものでした。
特に、退職時の雇用保険被保険者離職証明書（離職票-2）は添付書類も多く、何十枚もの書類を用意するのが大変でした。
しかし、オフィスステーションの電子申請を利用し始めから、給与システムで出力したcsv、PDFにした添付書類を送信するだけで済むようになり、本当に楽になりました。
雇用保険の資格喪失手続きに今まで3～4時間かかっていましたが、導入後は45分～1時間程度で済んでいます。
電子申請は送るのも早いですが、提出先からの返信も早いため、作業完結までもスピーディーになりました。

検討者へお勧めするポイント

他社の労務システムよりもかなりお手頃価格かと思いますが、しっかり機能は備わっているので満足度は高いです！

改善してほしいポイント

良いポイントに記載した最初から個人情報などについてのテンプレートがある点ですが、一方で一部改善してもらいたい箇所でもあります。例えば、弊社は最終学歴や所有している資格についての情報も、入社時に集めていたのですが、オフィスステーションの入社時個人情報テンプレートにはこういった情報を入力する箇所がありません。
同居家族についての情報も回収したかったですが、同様に入力箇所がありませんでした。（今回は扶養しない家族も全員扶養家族情報の箇所に情報を入力してもらうことで対応しました）
「追加質問」として自社必要な情報をカスタマイズして、入社者に質問できる箇所はありますが、10項目までしか追加できないため、もう少し様々な情報に対応したテンプレートを増やしてもらい、それを必要に応じてカスタマイズして使用できるともっと便利だと思います。
それから、社内回覧に使用する為、入力してもらった個人情報等の一覧をCSVだけでなくPDFなどで出力できるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙での入社書類回収だったため、入社前に書類のやりとりをしようとすると郵送費や時間がかかっていました。
また、不備のある箇所には訂正印をもらって修正頂いてたため、そこでも時間がとられていました。
一方、オフィスステーションではそういった代金や時間がとられず、申請してもらったらすぐに入社書類の内容が確認できます。
また、不備がある箇所についても確認後、管理側で修正することも出来ますし、申請者に入社書類タスクを「差し戻し」して訂正してもらうことも可能なので、ここでも時間が削減できました。
紙の時だと訂正を依頼していても、あとから再確認してみると訂正漏れがあった…なんてことも時々あったので、そういったミスもオフィスステーションであれば再度また訂正してもらうのも簡単で、業務時間の削減にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

入社書類回収から雇用保険・社会保険の取得などまで行うことを検討している会社様はオフィスステーションで入社手続きが完結していいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・公文書を社員へ送信する機能
・ワークフロー機能のテンプレート
その理由
・公文書をテンプレートとしてあるのが資格取得のみなど一部申請のみのため他の申請にも拡充してほしい
・使い慣れていない状態でワークフロー機能を試してみようとしたが、操作が容易にできなかったため、テンプレートがあれば、いろいろな工夫することで、作業範囲が広げて便利になるかもしれないと感じたため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・登録してある情報を使うことで、転記ミスや確認箇所が減り、担当者の時間短縮につながった。
・各種申請で必須項目と任意項目がわかるようになっているし、コメントがあるため、初めての担当者でも入力しやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員情報、各種帳票類

検討者へお勧めするポイント

紙やe-Govなどで申請していた方でも、各種申請が簡単に申請ができるようになっています。
在宅勤務でも担当者が申請することができる。

改善してほしいポイント

電子申請の申請書類別にフォルダ分けしてもらいたい。
活用すればするほど検索するのに時間を要してしまうので、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続きの電子申請により、工数ならびに郵送等コスト削減がクリア。
これまで手続きに郵送および直接訪問行っていた時間を別業務に移行することが可能。
入社から退社までの業務がワンストップで対応でき、かつ一元管理できた点。
まだまだ使いこなせていませんが、活用の伸びしろを感じております。