オフィスステーション労務の評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

一定の会社に所属するうえで自分が管理しなければならない情報や書類が全て格納されている状態だとベスト。
情報やデータが様々な場所にあると、たまにしか使用しない情報だと毎回探したり確認したりするのが時間のロス。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去所属していた企業ではまだ紙ベースで給与明細をもらったりメールの添付でPDFでもらうケースもあった。個人の管理をする必要があったので手間がかかっていた。
決まった日時で正確に案内がある安心感と、過去のデータの再チェックなどもスムーズで、安心安全・効率的に情報を管理出来ています。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、普段各部署との連絡でLINEを使用しており、メッセージ機能のLINE連携が出来れば尚良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題としては、事務手続きの簡素化で、書類保管が楽になりました。データで保存できる部分が良いです。

改善してほしいポイント

ワークフローの承認や、完了が別画面で2段階になっているので不便を感じています。
またタスク状況の絞り込みが、別画面を開くと一覧に戻ってしまうので、もう少し便利に項目も充実してほしいです。
項目別に、タスク進捗のように件数が一目で見れると嬉しい。

年末調整の添付機能の有無設定では、学生証のみを画像必須としたいので、学生証と、控除証明を選べるととても嬉しいです。
入社の時、初めて本人へのタスク発行後、メールが未到着の場合、エラーがでるのかが不明。

（より強く要望したいところ）
雇用契約書は履歴も含め、1か所で管理できる場所が必要。
管理者と、店舗側で操作できる項目を限定したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続き、雇用契約書をメインに導入を決定しました。
紙では押印やスキャン、ファイリング等、チェック作業も多く1300名以上の契約書を10名で約1か月程かかっていましたが、導入後は1人で1か月で期限内に完了することができ、ＤＸ化を実現することができました。SEの方の手厚いサポートのお陰で、他機能についても当社ならではのルールでも順次導入することができています。
要望は聞いてくださるだけでなく、早めに改善されとても助かっています。
総務人事全体の50％業務軽減されたと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

実務の細かい作業は軽視されがちですが、末端の従業員の作業軽減は確実に大幅にされます。
労務全体を導入し順次導入してきた後悔があるため、一気に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループ企業で運営する際のマスタ設定のしかた
・ＡＰＩ連携がすべてのパッケージでされていない
その理由
・サポート契約しなかったため　初めての導入時にわけわからず設定箇所に悩みました
・同一名称の法人名で労働保険の適用事業所と法人番号が付された会社を別で管理しないといけないは紛らわしいです
・一括扱会社用の法人・労働保険用の適用事業所と別々に設定できるとありがたいです
・マイナーな給与パッケージからのＡＰＩ連携は、標準提供されておわずオフィスステーションの仕様に毎回合わせるしかないので煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事給与システムで対応していない社保関連申請が楽になりました
・労働保険申告書のＥＸＣＥＬ作業が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・これから定年退職が増えていくので離職票等一式が、これで賄えるのは助かります
・高年齢・育児　さらには労働保険申告書までできます
・特に労働保険は、昨年中途で保険料率のい見直しがありこれがなければ対応が難しかったです

検討者へお勧めするポイント

無償版でも機能豊富ですので労務申請だけでも利用価値あります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ビジネスネームでのマッチング機能が欲しい

その理由
・他のシステム（勤怠管理・King Of Time）とのAPIデータ連携時、従業員の氏名をキーにしているようだが、これを社内呼び名（ビジネスネーム）でもマッチングするようにして欲しい。
オフィスステーションには労務手続きがあるため、結婚後名前が変わった従業員は変更後の本名で登録しているものの、勤怠管理システム（King Of Time)には、社内呼称（ビジネスネーム）で登録している。このため、勤怠データをAPI連携する際に、オフィスステーションの氏名を登録変更して対応していて手間に感じている。

・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手続きの電子化
・手続きの漏れ、抜け防止

課題に貢献した機能・ポイント
・社内での入社手続き、社外への社保等の手続きが一気に電子化できた
・すべきことがフローになっているので、必要な手続きがわかりやすく、処理が漏れることがない

改善してほしいポイント

ところどころ細かいことで不便だなと思うところはあります。
申請時の申請者の欄が代表になってしまうとか、申請のデータが勝手に直近で絞られてしまうとか。（何か方法があったらすみません）
給与に関してはそこそこの機能なので、台帳等充実するとよいのかなと思います。
個人的には奉行クラウド系と連携していると嬉しいです。

また、直近で価格改定があったようで昔ほどの圧倒的コスパはないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠・給与管理まで網羅しているため、給与明細等のオプションをつければあらゆることがシームレスに実現できます。実際、かなりの工程が削減できます。

労務の人的コストをいっきに縮小できたと思います。

改善してほしいポイント

年末調整の時期でしょうがないかもしれませんが、サポートの問い合わせに対するレスポンスの改善をお願いしたいです。
受付はしてもらえますが、折り返しが翌日になることが多く当日中に行いたい作業がストップしてしまいます。
サポート要員の増員を検討していただくと今後のやりとりがスムーズになり助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までペーパーで発送、回収、チェック、入力を担当者がスケジュールをたてて行っていました。
当然、一通りの作業を完了させるのには手間も時間もかかります。
年末調整ステーションを導入したら、それがすべて解消しました！！
ネットで社員にログインしてもらいアナウンス通り入力作業をすすめてもらえればいいだけです。
あとは担当者が、入力チェックをするだけでほぼ完成し、今まで費やしていた時間と労力が大幅に解消されました。
また、給与計算（年末調整含む）で使用しているPCA給与に連携しているもの導入を決めた大きな要素となりました。

検討者へお勧めするポイント

社員を多数かかえ年末調整を紙ベースで行っている方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

他社システムとの連携について、徐々に提携先は増えていますが、まだまだ少ないと思います。提携先以外の給与・勤怠システムとの連携に際しては、給与・勤怠システムでCSVファイルを生成し、加工して取込を要します。従業員数が多い企業や、給与項目勤怠項目の多い企業様は、初期設定をしっかりしておかないと、毎月取込に苦労するかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員からの書類・マイナンバーの収集～チェック～社内システムとの連携～社会保険手続きという一連の作業について、ペーパーレスを進めることができました。また、在宅勤務との相性も良く、例えば社会保険の月変・算定においては、チェック作業を在宅で集中して行い、かつ電子申請で届出することにより、作業効率化を図ることができました。

検討者へお勧めするポイント

お試し期間もありますので、まずは体験してみて導入を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与ソフトとの連携を強化して欲しい。
・
その理由
・給与ソフトはMFクラウドを使っているが、給与ソフトとの連携がうまくいかない。テンプレートによる給与データの登録も、支給項目とその設定をユーザーが自由に変更することができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請により、ハローワークに行く時間も待ち時間も無くなり、事務の
手間やコストが大幅に削減できた。
・労働者名簿を作成したり、名前や住所変更のために差し替えたりする手間がなくなり、沢山の書類を事務所に置いておく必要もなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・分かりやすいインターフェイスで、誰でも簡単にできる電子申請。
・ボタン一つでいつでも出せる労働者名簿。

検討者へお勧めするポイント

e-Govよりも断然使いやすく、簡単に電子申請ができる。
紙ベースでの労務管理と違い、従業員情報の変更や検索、業務に必要な情報の抽出が簡単にできる。