OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

ファイル名が文字化けしているとクラウドとの同期に失敗することがあり、煩わしいことがある。（文字化けしているファイルを特定して、修正する機会が得られると考えると逆にメリットととらえることもできます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップは、これまでほかのディスク媒体にコピーするなどの手法が用いられてきましたが、Microsoftのライセンスを購入することで、手軽にPCバックアップを取得できるようになった。PCの入れ替え、PC障害時のリストア作業などで非常に有益なツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365で単体での購入ではなく、SharePoint、Teams、Apps for business/enterpriseなどとセットでライセンス購入することで生産性が向上すると考える。

改善してほしいポイント

ファイルの同期が少し遅いように感じるので、もう少し速度を改善して欲しい。
エクスプローラで階層の深いフォルダをコピーすると、フォルダはコピーされるがファイルがコピーされていないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバでは容量の制限があったり、ユーザが自由にアクセス権を設定することが難しかったのですが、１アカウント毎に1TBの容量が使えることで容量の問題がクリアとなり、必要に応じてアクセス権を追加/削除できるので個別のアクセス権管理も解決しました。
また、ファイルは全てOnedriveに格納することで、モバイルPCを紛失した場合の機密情報漏洩といったリスクを排除することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサーバーからの移行時、ファイルの作成日付がなく、更新日付のため、
どの資料を最新かが、わかりにくくなってしまった。
今は、時間が経ち、問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとファイルサーバーの容量枯渇もあり、
また、在宅勤務も広がり、
VPN接続が必要な環境から抜け出たかったので、助かりました。

改善してほしいポイント

任意のフォルダを同期できるような設定にしてもらえるとより良いと思います。
Dドライブを作成した場合などで、そこに格納している特定のフォルダを同期できると更に利便性が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の問題解決は、パソコンの入替の場面です。
何らかの理由でパソコンを入れ替える時に、従来では個人情報は全てサーバへ複写、USBなどを経由して退避するなどをした上で、新しくキッティングしたPCに展開するような作業が必要で、その情報量が多い場合にはもの凄く時間がかかることと、サーバへの何十GBの転送を行うとネットワーク帯域不足が問題となってしまうことがありました。
しかし、OneDriveの同期を使用することで、個人情報はドキュメント又はデスクトップに格納さえしていればパソコンを入れ方時にデータ移行を行う手間が全く無くなります。
この手間がPC入替の時間短縮と事故防止に非常に役に立っています。

また複数のPCで同じMS365アカウントで利用している場合等で情報をメールで送信することなどの手間をかけずに異なる環境で異なるPCでデータの同期が可能となり、もの凄く便利になっています。

検討者へお勧めするポイント

パソコン単体のデータ保存、PC入替の作業の手間などを考えた場合に是非導入をお奨めします。
データの履歴管理機能もあるため、パソコンデータのバックアップは考えなくても良くなります。

改善してほしいポイント

使用する時点で特に不便はありませんが、長時間ファイルを作成or編集しているときにボット的に「同期取ってください」みたいなサジェスチョンがあると良いかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、長時間かけて提案資料を作成していた際にいきなりPCがフリーズ&そのまま動かなくなってしまい、頭が真っ白になってしまいましたが、別のPCでログインして、OneDriveファイルを覗いたら、ちゃんとバックアップされていて、ほぼ後戻りすることなく資料作成が継続できましたので、個人的にはストレージ容量の効率化よりも、万が一のバックアップとして重宝しております。

改善してほしいポイント

共有リンクを発行後、元のファイルを移動した際に再度共有リンクを共有しなければいけない。移動しても以前の共有リンク情報を紐付けて、そのまま使えたら便利。対応可能は難しいと思うが、対応されるとなお良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先と共同で編集するファイルがあった際に、今まではメールで何度も送信しあったりして編集していたが、Onedrive導入後は共有リンクを共有するだけで閲覧・共同編集ができるようになり、またコメント等も残せる為、業務効率がかなり改善された。

改善してほしいポイント

・ファイルに同時にアクセスするユーザーが多いと動作が重くなる傾向があるように思います。
・ファイル自体を軽量化しておかなければアップロード、ダウンロードに時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各メンバーによるファイル更新作業の削減。ファイルの先祖返りの防止。
・ファイル管理の平準化促進。チームとしてファイルを管理する意識が生まれた。

改善してほしいポイント

現状OneDriveに関しては改善点はないのですが、自動アップデートがたまに煩わしい時があります。
アップロードしたくないファイルもアップされてしまう時がありますので、アップしたい文書とそうでない文書を区分けできるような設定があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にファイルをアップすることにより、ローカルディスクがすっきりして、出張時にPCを持ち出した時の紛失リスクが減ったと思います。

改善してほしいポイント

特にありませんが、設定を誤るとデスクトップ上のデータが更新されないと会社のOA系の部署から言われているので、そこは改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク時や外出中にパソコン以外でもデータが見れるようになったのがとても助かっています。スマホで確認できるのようになったので、移動中にも仕事を進めれることができます。