複数人で進捗管理するのに最適【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

これまでサーバー上にExcelファイルを置いて、複数の職員で作業の進捗を管理していたのですが、同時にExcelファイルにアクセスできないため、作業待ちが生じることがありました。
このアプリを導入してからは、複数の職員がそれぞれ同時にデータにアクセスして、進捗を確認したり、進行状況をアップデートしたりできるようになり、非常に効率が良くなりました。
また、複数人で同時に進捗状況表を見る際も、Excelファイルのときは、いちいち人数分プリントアウトしていたのですが、このアプリを導入してからは、皆が自分のPCで画面を見れば良く、その場でアップデートの入力も可能となり、紙の削減にもつながっています。
また、入力フォームも、日付入力のフォーマット、自由記載のフォーマット、選択肢（選択肢を作成できる）のフォーマット等、よく利用するものから選択できます。

改善してほしいポイント

スマホからデータを見ることが可能であり、サーバー上にExcelファイルをおいていた時よりも出先でのデータへのアクセスがしやすいのですが、スマホ上だとレイアウトが見にくいと感じます。せっかくスマホからアクセスできるので、スマホ上に適したレイアウトに自動的に変更されると、なお使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上の各作業について、現在こちら側が作業をする状況なのか、相手側が作業をする状況なのか等について、日々リアルタイムで進捗管理できます。この点では、Excelファイルと同様ですが、複数の職員が、どこからでも、同時にデータにアクセスできることにより、他の職員の作業待ちの時間がなくなる、同じデータを同時に見るためにわざわざ紙にプリントアウトする必要が無くなる、というメリットが生じました。

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