非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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エクセル台帳管理からの脱却
コラボレーションツールで利用
良いポイント
これまでは、色々なシステムのユーザー管理台帳等や問い合わせ履歴などをエクセルシートを使用してチームで共有していたが、Pleasanterに切替えた。これまでのエクセルシートでは誤ってデータを削除したり、情報の重複があったりと管理が煩雑となっていた。Pleasanterに変えてからは、権限管理ができるため入力に必要な項目だけ表示させたり、集計情報を表示させたりと、便利になった。
改善してほしいポイント
権限設定を複雑に行った場合、誰にどのような権限がついているのか一元的に確認できないため、テーブルごとに確認する必要があるため、設定もれが発生しやすい。設定情報をエクスポートする機能がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
台帳管理、問合せ履歴、課題管理表など、エクセルシートで管理していたものをPleasanterに移行することで、利用者の権限に合わせて、入力項目を制限し、適切な管理が出来るようになった。また、API機能を使用して外部システムとの連携が自由にできるため、管理データの統合を図ることが出来た。
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