非公開ユーザー 楽天損害保険株式会社｜保険｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2022年10月03日 シンプルで使いやすいファイル共有ツール 文書管理システムで利用 良いポイント 資料の作成者や保存日時、更新者が一覧表示されるため、ファイルのバージョン管理がやりやすい。UIもシンプルで、ボタン配置も分かりやすく、画面遷移もスムーズである。アクセス権限の編集機能など、企業間でのファイル共有ツールとしては必要な機能をひととおり揃えている。 改善してほしいポイント キーワード検索で引っかからないことがあるため、検索精度を上げてほしい。更新者や作成者で検索できるようになると尚良い。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ システムの仕様書など、何度も変更・修正が加えられる書類について、バージョン管理が容易に行えるようになった。共有時もメールでIDを送るだけなので簡単で、情報漏れの心配がなくなった。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー サービスの乗り換えで満足 優れている点・好きな機能 ・ドライブ版の安定性 ・管理者側の操作の容易さ その理由 ・Windowsライクにファイルの操作が可能なこと、https通信で快適なこと ・管理画面の使いやすさ、管理者の設定自由度
非公開ユーザー 書類管理の効率化 優れている点・好きな機能： ・業務の効率化 ・他のシステムと連携できる その理由： ・紙媒体での書類の受け渡しや保管が不要になるため、印刷・封入・郵送・ファイリングといった手間や時間を削減できる。 ・例えば「楽楽精算」や「楽楽明細」と連携することで、経費精算や請求書・明細書の処理を効率化し、複数のシステムを個別に確認・入力する負担を軽減できる。
非公開ユーザー 電子帳簿保存法の要件を満たして維持費が安く、移行も可能。 電子帳簿保存法への対応の為、本システムの利用を開始しました。 商品選定のポイントは下記です。 ①同法への要件を満たすこと ②直感的に扱えること ③ライセンス数の増減で金額に影響が無いこと（保管するデータ量での増減） ④他のシステムへ移行の必要性が生じた場合でもデータ出力が可能で、依存度が抑えられること 電子帳簿保存法への対応に時間を割けなかったので、手軽で手ごろなところが気に...
非公開ユーザー 最高の文書管理ソフト パソコン画面上に「DocuWorks Desk」という机を広げ、書類を並べたり、重ねて束ねたり（バインド）、ばらしたりできます。PDFのように1枚ずつ開かなくても、中身をパラパラとプレビューできるのが最大の特徴です。
非公開ユーザー 社内の問い合わせ管理をスムーズにできるようにします。 優れている点・好きな機能 ・権限管理が非常に細かくできる ・フォームを作成するのが簡単にできる その理由 ・細かい権限を管理することで、利用者やグループ・部門ごとに表示の可否や登録の可否を決められ、利用範囲が広く使いやすい ・プログラムを利用することなくクリック操作だけで、簡単に現行のエクセルの申請書と同じようなフォームを作成できる
非公開ユーザー 安全にファイル共有が可能 法人のお客様向けにセキュリティを確保しながら、安全かつ容量を気にせずにファイル共有が可能です。 また、ファイルをアップロードすると、メンバーも同じファイルを利用できる点が便利です。 パスワードもコピーできるようになり、さらに便利になりました！
非公開ユーザー 公益社団法人日本プロゴルフ協会 社内決裁の迅速性が飛躍的に向上しました。 この製品の「ワークフロー」導入により、これまでペーパーへの押印で回されていた各種書類の決裁に至るまでのスピードが飛躍的に向上しました。管理者は出張が多く、また弊会の役員は全員非常勤のため、非常に助かっています。さらに、公益社団である弊会は役員改選が2年ごとに行われるため決裁者が変わることが多いのですが、決裁者（タイムスタンプ）を容易に変更できることによりスムーズに切り替えができております。そ...
非公開ユーザー 使い易いファイル共有ソフト 基本的にドラッグアンドドロップ対応しており、感覚的に使える為、操作が容易だと思います。データの管理から受け渡し等も容易に行えるため、使い易いシステムだと思います。
