非公開ユーザー 楽天損害保険株式会社|保険|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2022年10月03日 シンプルで使いやすいファイル共有ツール 文書管理システムで利用 良いポイント 資料の作成者や保存日時、更新者が一覧表示されるため、ファイルのバージョン管理がやりやすい。UIもシンプルで、ボタン配置も分かりやすく、画面遷移もスムーズである。アクセス権限の編集機能など、企業間でのファイル共有ツールとしては必要な機能をひととおり揃えている。 改善してほしいポイント キーワード検索で引っかからないことがあるため、検索精度を上げてほしい。更新者や作成者で検索できるようになると尚良い。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? システムの仕様書など、何度も変更・修正が加えられる書類について、バージョン管理が容易に行えるようになった。共有時もメールでIDを送るだけなので簡単で、情報漏れの心配がなくなった。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー サービスの乗り換えで満足 優れている点・好きな機能 ・ドライブ版の安定性 ・管理者側の操作の容易さ その理由 ・Windowsライクにファイルの操作が可能なこと、https通信で快適なこと ・管理画面の使いやすさ、管理者の設定自由度
非公開ユーザー 電子帳簿保存法の要件を満たして維持費が安く、移行も可能。 電子帳簿保存法への対応の為、本システムの利用を開始しました。 商品選定のポイントは下記です。 ①同法への要件を満たすこと ②直感的に扱えること ③ライセンス数の増減で金額に影響が無いこと(保管するデータ量での増減) ④他のシステムへ移行の必要性が生じた場合でもデータ出力が可能で、依存度が抑えられること 電子帳簿保存法への対応に時間を割けなかったので、手軽で手ごろなところが気に...
非公開ユーザー 最高の文書管理ソフト パソコン画面上に「DocuWorks Desk」という机を広げ、書類を並べたり、重ねて束ねたり(バインド)、ばらしたりできます。PDFのように1枚ずつ開かなくても、中身をパラパラとプレビューできるのが最大の特徴です。
非公開ユーザー タカラスタンダード株式会社 業務アプリを簡単に作成し、改善できる 優れている点・好きな機能 ・キャビネット、バインダ、文章という分かりやすい用語 ・アプリを作成しやすいUI その理由 ・複雑な単語が並んでいるとアプリの作成をしたくなくなります。それがない。 ・直感でイメージしやすい
非公開ユーザー プロジェクトごとのデータ管理に一役買っている ・プロジェクトや部門ごとの書類一括管理のための導入。統一プラットフォームの導入により管理の一元化が促進している。 ・作業書は発行前/発行後、ファイル種別など細かい区分で検索が可能となっており、直感的な操作が可能。 ・資料に対する機密レベルの付与機能が便利。従前は異なるフォルダに保存などの対応を強いられていたが、資料の特性に応じたレベル付与の手間だけで公開範囲等の指定が済むため大変メリット...
非公開ユーザー 安全にファイル共有が可能 法人のお客様向けにセキュリティを確保しながら、安全かつ容量を気にせずにファイル共有が可能です。 また、ファイルをアップロードすると、メンバーも同じファイルを利用できる点が便利です。 パスワードもコピーできるようになり、さらに便利になりました!
非公開ユーザー 公益社団法人日本プロゴルフ協会 社内決裁の迅速性が飛躍的に向上しました。 この製品の「ワークフロー」導入により、これまでペーパーへの押印で回されていた各種書類の決裁に至るまでのスピードが飛躍的に向上しました。管理者は出張が多く、また弊会の役員は全員非常勤のため、非常に助かっています。さらに、公益社団である弊会は役員改選が2年ごとに行われるため決裁者が変わることが多いのですが、決裁者(タイムスタンプ)を容易に変更できることによりスムーズに切り替えができております。そ...
非公開ユーザー 使い易いファイル共有ソフト 基本的にドラッグアンドドロップ対応しており、感覚的に使える為、操作が容易だと思います。データの管理から受け渡し等も容易に行えるため、使い易いシステムだと思います。