rakumoｶﾚﾝﾀﾞｰ予定の登録設定で面倒な段取りが全て解

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ｶﾚﾝﾀﾞｰ上で共有している情報に対し緊急での対応が必要な場合、PCやｽﾏﾎ上に緊急確認のｱﾗｰﾑをだせないか
　又、確認したことがわかるようにできないか
その理由
・受注管理で出荷計画を定期的に配信し共有するようにしているが、
　客先から突然納期変更やｷｬﾝｾﾙなどが入った場合、複数の関係者を探し個人個人対応するが
　ｱﾗｰﾑ機能があれば配信し誰が確認したかをﾘｱﾙﾀｲﾑで共有でき個人対応の工数が削減できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・G内の定例会議の改善

課題に貢献した機能・ポイント
・今までは5人のｸﾞﾙｰﾌﾟで定例会議を月曜日9：00から行っていましたが
　会議室を予約し集合、会議だけで合計で1.5ｈｒ、その後一人ですが議事録に20分かかっていましたが
　参加者がそろわなかったり、場所が使用できず離れた場所にしたりなど会議以外での課題も多く発生していました。
　改善後
　ｶﾚﾝﾀﾞｰに毎週繰り返し設定で参加者の登録を行い、会議はＷＥＢ設定で席上や外部からも参加可能、
　ｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄのﾘﾝｸを貼り付けそこにそれぞれが同時に書き込んで行くことで別に議事録作成も不要となり
　会議自体は40分程度、そのたﾒﾝﾊﾞの出席調整や場所確保も不要になり、会議以外での工数も減り
　それまでは毎週計画していましたがｷｬﾝｾﾙする週もありましたが、改善後は100％毎週ﾌｫﾛｰ会を開催できています。

検討者へお勧めするポイント

多くのｱﾌﾟﾘとの連係が便利