非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Googleカレンダーとの連携が便利
良いポイント
Googleカレンダーと連動しているので、普段からGoogleカレンダーを使っている会社は使いやすいと思います。
当社は予定共有はGoogleカレンダー、会議室の設備予約はrakumoカレンダーから入れるように使い分けていますが、結局双方反映されるので、それぞれが使いやすいやり方で運用で来ているのではないかと思います。
会議室(施設・設備)の予約はrakumoカレンダーで一目で見えるようになったので、Googleカレンダーだけで運用するよりわかりやすいです。重複予約も避けられるのも大きな利点です。
Googleカレンダーでは、特定の人の予定は個々で表示設定する必要がありましたが、rakumoカレンダーでは閲覧権限がある人のカレンダーは自動的に表示されます。
一覧で他部署の予定が分かりやすくなるのに加え、相手からどのように自分の予定が表示されているかという見え方を見直すきっかけにもなるかと思います。
改善してほしいポイント
設備予約をしてキャンセルする際に、自分の入れた予約であっても権限によっては設備予約画面からキャンセルできず、自身のカレンダーからキャンセルしないといけない点が少し使いにくいと考えています。
権限設定も基本はGoogleの管理権限が無いと設定できないので、権限の付け方が難しいとは感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
設備を含めた予定の共有が簡単にできるようになりました。
設備については、周囲に内容を公開していいもの(共有のオープンスペースなど)と公開しない方がいいもの(個室の会議室など)で公開権限を変更することで、知るべき範囲内で予定・予約状況が確認できるのが便利だと感じています
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